Usare la tabella delle attività

Usare la tabella delle attività

La pagina delle attività offre due viste, tra le quali si passa con il selettore Elenco e Tabella in alto a sinistra. Entrambe lavorano con le campagne: un passaggio di lavoro di un tipo di attività su più vigneti.

Usare la vista elenco

La vista elenco è la panoramica delle attività. Mostra una riga per ogni campagna — non per ogni attività.

Ogni riga mostra tipo di attività, numero di vigneti, periodo pianificato, una barra di avanzamento con tacche e relativo testo («7 di 12 completate»), i collaboratori coinvolti e un chip di stato.

Espandere una campagna

Fare clic su una riga di campagna. Sotto compare una tabella con una riga per ogni vigneto — con Stato, Prio., Collaboratori e una colonna Azione.

Tramite le intestazioni di colonna si ordinano i vigneti per nome, stato, priorità o collaboratore. Se la campagna contiene molti vigneti, i restanti si mostrano con Visualizzare tutti i n vigneti.

Nella colonna Azione si fa avanzare la singola attività:

• Avviare — l’attività aperta diventa attiva.
• Completare — l’attività attiva viene conclusa.
• Riaprire — un’attività completata per errore torna a In lavorazione.

Lavorare su più vigneti insieme

1. Selezionare i vigneti

   Nella campagna espansa attivare le caselle di controllo delle righe desiderate. La casella nella riga di intestazione le seleziona tutte.

2. Scegliere l’azione

   Sopra la tabella compare la barra delle azioni con il numero dei vigneti selezionati e le azioni Completare, Assegnare collaboratori, Impostare la data obiettivo, Priorità e Rimuovere.

3. Confermare

   Con Assegnare collaboratori, Impostare la data obiettivo e Priorità si apre una finestra di selezione. Rimuovere chiede conferma prima che le attività vengano rimosse dalla campagna.

Ampliare, duplicare o eliminare una campagna

Tramite il menu ⋮ a destra nella riga della campagna:

• Aggiungere un vigneto — include altri vigneti nella campagna; per ogni vigneto nasce una nuova attività. I vigneti già presenti vengono saltati.
• Duplicare — crea di nuovo la stessa campagna, ad es. per il secondo passaggio. Le nuove attività partono come In arrivo.
• Eliminare — elimina la campagna e tutte le attività associate.

Cercare, filtrare e ordinare

• Campo di ricerca — cerca nel nome del vigneto, nella varietà e nei collaboratori. Le campagne corrispondenti indicano il numero di risultati («3 risultati»).
• Periodo — Mese (predefinito), Anno, Tutte oppure un periodo personalizzato tramite il pulsante Periodo con Da e A.
• Filtri e ordinamento — filtra per stato della campagna (Attiva, Completata) e ordina per Rilevanza, Data di inizio, Data di completamento, Nome, Avanzamento o Creazione. Reimpostare ripristina lo stato iniziale.

Consiglio

Non è necessario ampliare il periodo per trovare il lavoro ancora aperto: le campagne con attività aperte restano visibili in qualsiasi periodo. Il periodo nasconde esclusivamente le campagne completate integralmente.

Esportare

Fare clic in alto a destra su Esportazione e scegliere Esportare PDF o Esportare CSV.

Usare la vista tabella

La vista tabella è la matrice delle campagne: vigneti come righe, campagne come colonne. È particolarmente adatta alla pianificazione stagionale.

Costruire la matrice

1. Scegliere i vigneti

   Fare clic su Vigneti. Nella finestra Selezionare i vigneti si determinano le righe — singoli vigneti o interi gruppi di vigneti.

2. Scegliere le campagne

   Fare clic su Attività. Nella finestra Selezionare le attività si determinano le colonne. La finestra elenca le campagne con Periodo e Superfici, è consultabile con la ricerca e si può filtrare per stato (Tutte, Attiva, Completata). Con Applica si conclude la selezione.

   

3. Adattare la disposizione

   Trascinare le intestazioni di colonna e di riga nell’ordine desiderato. I gruppi di vigneti si espandono per vedere i singoli vigneti come righe subordinate. Con la × nell’intestazione di colonna si toglie una campagna dalla vista.

Se non è stato ancora scelto nulla, la matrice mostra Nessuna attività selezionata con i pulsanti Selezionare le attività e Crea attività.

Mostrare e nascondere gli stati

Nella barra superiore si trovano i chip di stato Attiva, Completata e In arrivo, ciascuno con il numero delle attività. Un clic nasconde lo stato nella matrice, un ulteriore clic lo mostra di nuovo — così si isola ad esempio tutto ciò che è ancora aperto.

Visualizzare l’avanzamento

Tramite il selettore Avanzamento in in alto a destra si sceglie come viene calcolato l’avanzamento: per Numero di attività oppure ponderato per Superficie (ha).

Modificare una cella

Un clic su una cella apre un popover.

• Cella vuota — creare direttamente un’attività per questa combinazione di vigneto e campagna: compilare Data obiettivo, Collaboratori e Descrizione, poi Crea attività.
• Cella con una sola attività — modificare Stato, Data obiettivo, Collaboratori e Priorità direttamente nel popover. Con Dettagli si passa alla pagina dei dettagli dell’attività.
• Cella con più attività — il popover elenca le attività; sotto se ne crea una aggiuntiva con Creare un’altra attività.

Nota

L’eliminazione è possibile solo per le attività con stato Aperta. Il primo clic su Eliminare passa a Eliminare davvero? — solo il secondo clic elimina realmente.

Salvare una vista

Una volta trovata una composizione che serve regolarmente, la si può salvare:

1. Aprire le viste

   Fare clic su Viste nella barra superiore.

2. Salvare la vista corrente

   Fare clic su Salvare la vista corrente…, inserire un nome e confermare con Salvare.

3. Applicare una vista

   Un clic sul nome ripristina vigneti, campagne, stati nascosti e modalità di avanzamento. Il nome compare in alto a sinistra nella matrice e da lì si azzera con la ×.

Tramite il menu ⋮ di una vista salvata la si può Rinominare o Eliminare. Le viste salvate valgono per l’intera azienda — ciò che si salva lo vedono anche i colleghi.

Risultato

Con la panoramica delle campagne si governano interi passaggi di lavoro invece delle singole attività e si fanno avanzare più vigneti con un solo clic. La matrice delle campagne mostra a colpo d’occhio quali lavori sono già stati svolti in quali vigneti — e con le viste salvate le analisi ricorrenti sono sempre a portata di mano.

Passaggi successivi

Creare un'attività Creare nuove attività

Usare i suggerimenti di attività Usare i suggerimenti automatici basati sui dati GPS

Documentazione correlata

Tabella delle attività Righe di campagna, chip di stato, viste e autorizzazioni

Tipi di attività Tipi di attività disponibili e impostazioni