Collaboratori — Riepilogo
La gestione dei collaboratori è il centro di coordinamento per tutto ciò che riguarda il vostro team in Vinitor. Qui create account utente, assegnate ruoli e autorizzazioni, organizzate i collaboratori in team e monitorate l’orario di lavoro e le assenze.
Quattro aree
Sezione intitolata “Quattro aree”La pagina dei collaboratori è divisa in quattro schede:
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Collaboratori | Elenco di tutti gli utenti con dati di contatto e ruoli — qui create, modificate e archiviate gli account |
| Team | Panoramica dei team con responsabile e membri |
| Rilevazione presenze | Panoramica mensile con confronto pianificato/effettivo, grafico ed esportazione |
| Assenza | Vista calendario ed elenco per ferie e malattia con flusso di approvazione |
Elenco dei collaboratori
Sezione intitolata “Elenco dei collaboratori”La tabella nella scheda Collaboratori mostra le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Casella di controllo | Selezione multipla per azioni in blocco (Modifica, Elimina) |
| Avatar | Foto del profilo dell’utente |
| Nome | Nome del collaboratore |
| Cognome | Cognome del collaboratore |
| Nome utente | Nome utente generato automaticamente o adattato manualmente |
| Indirizzo e-mail (facoltativo) | |
| Telefono | Numero di telefono (facoltativo) |
| Ruolo | Ruolo assegnato (Proprietario, Amministratore, Responsabile, Collaboratore) |
Tutte le colonne sono ordinabili. Tramite il campo di ricerca è possibile filtrare per nome, nome utente, e-mail e altri campi.
Nella scheda Team vedete tutti i team come schede. Ogni scheda mostra il nome del team, il responsabile (se assegnato) e gli avatar dei membri.
I dettagli sulla gestione dei team si trovano in Team.
Rilevazione presenze
Sezione intitolata “Rilevazione presenze”La scheda Rilevazione presenze offre una panoramica mensile dell’orario di lavoro acquisito di tutti i collaboratori. Un grafico a barre in alto mostra la distribuzione giornaliera, sotto un elenco tabella mostra per collaboratore l’orario pianificato e effettivo con differenza. I dati possono essere esportati in PDF o CSV.
I dettagli si trovano in Rilevazione presenze.
Assenza
Sezione intitolata “Assenza”Nella scheda Assenza gestite richieste di ferie e malattia. La vista offre un calendario e un elenco di tutte le richieste di assenza. Le richieste possono essere approvate o rifiutate.
I dettagli si trovano in Ferie e malattia.
Vista dettagli
Sezione intitolata “Vista dettagli”Fate clic su un collaboratore nell’elenco per aprire la vista dettagli. Questa mostra tutte le informazioni dell’utente selezionato:
Colonna sinistra:
- Scheda profilo — Avatar, nome, nome utente, ruolo, dati di contatto
- Team — Team associati come chip cliccabili
Colonna destra:
- Attività assegnate — Tabella delle attività attuali
- Stipendio — Voci di stipendio attuali e passate
Schede inferiori:
- Rilevazione presenze — Panoramica dell’orario di lavoro individuale con piano settimanale
- Assenze — Giorni di ferie e malattia del collaboratore
Azioni:
- Modificare il profilo (Nome, dati di contatto, ruolo, foto del profilo)
- Ripristinare la password
- Archiviare l’utente
Autorizzazioni
Sezione intitolata “Autorizzazioni”Per la gestione dei collaboratori sono rilevanti le seguenti autorizzazioni:
| Autorizzazione | Descrizione |
|---|---|
USER_READ | Visualizzare l’elenco dei collaboratori e la vista dettagli |
USER_WRITE | Creare e modificare collaboratori |
USER_DELETE | Archiviare/eliminare collaboratori |
USER_WRITE_SELF | Modificare il proprio profilo (Nome, dati di contatto, foto del profilo) |
Una panoramica completa di tutte le 32 autorizzazioni si trova in Ruoli e autorizzazioni.
App mobile
Sezione intitolata “App mobile”Nell’app mobile i collaboratori possono:
- Visualizzare il proprio profilo
- Modificare numero di telefono, e-mail e foto del profilo
- Richiedere ferie e visualizzare la cronologia delle ferie
Pagine correlate
Sezione intitolata “Pagine correlate”ASSISTENZA
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