Ferie e malattia

Ferie e malattia

La gestione delle assenze consente ai collaboratori di presentare richieste di ferie e certificati di malattia tramite l’app mobile, e offre agli amministratori, nel dashboard, una panoramica calendario di tutte le assenze.

Nota

Nel dashboard la gestione delle assenze si trova in Collaboratori nella barra laterale. Selezionare quindi la scheda ASSENZE.

Vista calendario

La vista calendario mostra una griglia con i collaboratori nelle righe e i giorni nelle colonne. Ogni voce è contrassegnata da un colore:

Colore	Significato
Blu	Ferie approvate
Arancione	Richiesta in attesa (non ancora approvata)
Rosso	Malattia
Grigio	Fine settimana

Tramite la barra di commutazione CALENDARIO / LISTA si passa dalla vista calendario a una vista elenco tabellare di tutte le richieste.

Con il pulsante + NUOVA RICHIESTA gli amministratori possono creare direttamente nel dashboard una nuova richiesta di ferie o di malattia per un collaboratore.

Ciclo di vita della richiesta

Ogni richiesta attraversa uno dei tre stati:

Stato	Descrizione
In attesa	La richiesta è stata inviata e attende l’approvazione
Approvata	La richiesta è stata approvata da un amministratore
Rifiutata	La richiesta è stata rifiutata — facoltativamente con una motivazione

Approvare o rifiutare le richieste

Gli amministratori possono elaborare le richieste in attesa nel dashboard:

1. Accedere a Collaboratori → ASSENZE.
2. Le richieste in attesa sono evidenziate in arancione nella vista calendario.
3. Fare clic su una richiesta in attesa.
4. Selezionare Approvare o Rifiutare. In caso di rifiuto è possibile aggiungere facoltativamente una motivazione.

Richiesta di ferie nell’app mobile

I collaboratori presentano le richieste di ferie tramite l’app mobile:

1. Aprire il profilo

   Toccare la scheda Profilo nella navigazione inferiore.

2. Ferie e malattia

   Scorrere fino alla sezione Ferie e malattia.

3. Richiedere

   Toccare + Richiedere.

4. Selezionare il tipo

   Selezionare il tipo di richiesta: Ferie o Malattia.

5. Definire il periodo

   Selezionare la data di inizio e di fine dell’assenza.

6. Aggiungere dettagli

   Aggiungere facoltativamente una nota o una descrizione.

7. Inviare la richiesta

   Confermare la richiesta. Viene inviata all’amministratore per l’approvazione.

Consiglio

Nella sezione Ferie e malattia della vista del profilo, i collaboratori possono anche consultare le richieste precedenti e il relativo stato (in attesa, approvata, rifiutata).

Congedo per malattia

Le richieste di congedo per malattia possono essere create in due modi:

• Collaboratore — Tramite l’app mobile nella sezione Profilo, in modo analogo alla richiesta di ferie (selezionare il tipo Malattia).
• Amministratore — Nel dashboard tramite + NUOVA RICHIESTA nella gestione delle assenze. Utile quando un collaboratore comunica per telefono di essere in malattia.

Autorizzazioni

Autorizzazione	Descrizione
LEAVE_REQUEST	Presentare richieste di ferie e di congedo per malattia
LEAVE_APPROVE	Approvare o rifiutare le richieste

Passaggi successivi

Rilevazione presenze Registrare gli orari di lavoro e confrontare previsto/effettivo

Modelli di orario di lavoro Configurare le ore previste e i piani settimanali

Collaboratori Gestire i collaboratori e le relative impostazioni