Férias & baixa médica

Férias & baixa médica

A gestão de ausências permite aos funcionários submeter pedidos de férias e baixas médicas através da aplicação móvel, e dá aos administradores uma visão geral em calendário de todas as ausências no dashboard.

Nota

No dashboard, a gestão de ausências encontra-se em Funcionários, na barra lateral. Aí, selecione o separador AUSÊNCIA.

Vista de calendário

A vista de calendário mostra uma grelha com os funcionários nas linhas e os dias nas colunas. Cada entrada é assinalada com uma cor:

Cor	Significado
Azul	Férias aprovadas
Laranja	Pedido pendente (ainda não aprovado)
Vermelho	Baixa médica
Cinzento	Fim de semana

A barra de alternância CALENDÁRIO / LISTA permite alternar entre a vista de calendário e uma vista de lista tabular com todos os pedidos.

Através do botão + NOVO PEDIDO, os administradores podem criar diretamente no dashboard um novo pedido de férias ou baixa médica para um funcionário.

Ciclo de vida do pedido

Cada pedido passa por um de três estados:

Estado	Descrição
Pendente	O pedido foi submetido e aguarda aprovação
Aprovado	O pedido foi aprovado por um administrador
Rejeitado	O pedido foi rejeitado — opcionalmente com uma justificação

Aprovar ou rejeitar pedidos

Os administradores podem processar pedidos pendentes no dashboard:

1. Navegue até Funcionários → AUSÊNCIA.
2. Os pedidos pendentes aparecem assinalados a laranja na vista de calendário.
3. Clique num pedido pendente.
4. Selecione Aprovar ou Rejeitar. Em caso de rejeição, pode ser indicada opcionalmente uma justificação.

Pedido de férias na aplicação móvel

Os funcionários submetem pedidos de férias através da aplicação móvel:

1. Abrir o perfil

   Toque no separador Perfil, na navegação inferior.

2. Férias e baixa médica

   Deslize até à secção Férias e baixa médica.

3. Solicitar

   Toque em + Solicitar.

4. Selecionar o tipo

   Selecione o tipo de pedido: Férias ou Baixa médica.

5. Definir o período

   Selecione a data de início e de fim da ausência.

6. Adicionar detalhes

   Adicione opcionalmente uma nota ou descrição.

7. Enviar pedido

   Confirme o pedido. É enviado ao administrador para aprovação.

Dica

Na secção Férias e baixa médica da vista de perfil, os funcionários também podem consultar os seus pedidos anteriores e o respetivo estado (pendente, aprovado, rejeitado).

Baixa médica

As baixas médicas podem ser criadas de duas formas:

• Funcionário — Através da aplicação móvel, na secção de perfil, de forma análoga ao pedido de férias (selecionando o tipo Baixa médica).
• Administrador — No dashboard, através de + NOVO PEDIDO, na gestão de ausências. Útil quando um funcionário comunica a baixa por telefone.

Permissões

Permissão	Descrição
LEAVE_REQUEST	Submeter pedidos de férias e baixa médica
LEAVE_APPROVE	Aprovar ou rejeitar pedidos

Próximos passos

Registo de tempo Registar horas de trabalho e comparar previsto/realizado

Modelos de tempo de trabalho Configurar horas previstas e planos semanais

Funcionários Gerir funcionários e as respetivas definições