Criar tarefa

Criar tarefa

Uma nova tarefa é criada através do formulário Criar nova tarefa. Aí escolhe o tipo de tarefa, define o período e a prioridade, atribui funcionários e vinhas e acrescenta, opcionalmente, uma descrição, campos personalizados e equipamentos.

Nota

Ao guardar, nasce uma campanha: o Vinitor cria uma tarefa própria por cada vinha selecionada e reúne-as. Planeia, portanto, uma passagem de trabalho e não uma tarefa isolada.

Criar a tarefa

1. Abrir a página de tarefas

   Navegue na barra lateral até Tarefas. Verá as suas campanhas existentes na vista geral das tarefas.

2. Clicar em criar

   Clique em Criar tarefa, no canto superior direito. Abre-se o formulário Criar nova tarefa.

3. Escolher o tipo de tarefa

   Escolha no topo o Tipo de tarefa adequado (por ex., poda, operações em verde, vindima). Enquanto não estiver escolhido nenhum tipo, aparece aí a indicação Selecione um tipo de tarefa para continuar — as restantes secções só surgem depois disso, e Guardar mantém-se desativado.

   O tipo de tarefa determina quais os campos adicionais disponíveis em Dados adicionais. Se faltar um tipo, a hiperligação Gerir tipos de tarefa leva-o diretamente às definições. Mais sobre isto em Tipos de tarefa.

4. Definir o planeamento temporal (secção Planeamento temporal)

   Escolha no comutador entre Planeada e Registo posterior:

   • Planeada — introduza opcionalmente a Data de início prevista e a Data de conclusão prevista e escolha uma Prioridade.
   • Registo posterior — registe retroativamente um trabalho já realizado através de Concluída a, bem como De e Até.

5. Atribuir funcionários e responsável da tarefa (secção Equipa)

   Atribua Funcionários, introduzindo nomes ou selecionando um grupo de funcionários. Escolha em seguida um Responsável da tarefa — este campo é obrigatório e só pode ser preenchido depois de estar atribuído pelo menos um funcionário.

6. Atribuir vinhas (secção Vinhas)

   Clique em Selecionar vinhas e escolha as vinhas onde o trabalho deve ser executado. As vinhas escolhidas aparecem por baixo, na lista Sequência de trabalho — a sua ordem determina a sequência pela qual as vinhas são trabalhadas.

7. Preencher os campos opcionais

   Abaixo da linha de separação Campos opcionais encontra três áreas expansíveis:

   • Descrição — texto livre para instruções ou indicações particulares (Introduzir a descrição aqui).
   • Dados adicionais — campos personalizados do tipo de tarefa escolhido (por ex., litros aplicados, quilogramas colhidos), através de Adicionar campo….
   • Máquinas e equipamentos — Máquinas e equipamentos necessários para o trabalho.

8. Guardar

   Clique em Guardar. O Vinitor cria uma tarefa por cada vinha selecionada e reúne-as numa campanha. As tarefas começam com o estado Próxima — num Registo posterior, diretamente com Concluída.

Referência dos campos

Campo	Obrigatório	Descrição
Tipo de tarefa	Sim	Determina a categoria e os campos adicionais disponíveis
Data de início prevista	Não	Início previsto do trabalho
Data de conclusão prevista	Não	Fim previsto do trabalho
Prioridade	Não	Seis níveis, de Prioridade muito alta a Sem prioridade (por omissão: Sem prioridade)
Funcionários	Não	Funcionários individuais ou grupos que executam o trabalho
Responsável da tarefa	Sim	Pessoa responsável — tem de ser escolhida entre os funcionários atribuídos
Vinhas	Sim	Uma ou várias vinhas — por cada vinha nasce uma tarefa
Descrição	Não	Descrição em texto livre com instruções ou indicações
Dados adicionais	Não	Campos personalizados consoante o tipo de tarefa
Máquinas e equipamentos	Não	Equipamentos e máquinas atribuídos

Níveis de prioridade

Prioridade	Utilização
Prioridade muito alta	Urgência máxima — tem precedência sobre tudo o resto
Prioridade alta	Urgente — exige execução imediata
Prioridade média	Deve ser realizada em breve
Prioridade baixa	Pode esperar, mas não deve ser esquecida
Prioridade muito baixa	Apenas havendo capacidade disponível
Sem prioridade	Valor por omissão — sem urgência particular

A prioridade pode ser alterada posteriormente a qualquer momento — na página de detalhe da tarefa, no popover da célula da tabela de tarefas ou em bloco, para várias vinhas, através da barra de ações de uma campanha expandida.

Atribuição de vinhas

Uma única vinha

Escolha uma única vinha da lista. A campanha contém então exatamente uma tarefa, e a localização é apresentada no mapa da vista detalhada.

Várias vinhas

Escolha várias vinhas para planear uma passagem de trabalho por toda uma zona ou região. O Vinitor cria uma tarefa por vinha. Na vista geral das tarefas expande a campanha e vê o progresso por vinha.

Criar um registo posterior

Com o comutador Registo posterior, na secção Planeamento temporal, regista um trabalho retroativamente. É útil quando um trabalho já foi realizado mas ainda não está documentado no sistema.

Num registo posterior, todas as tarefas da campanha são criadas diretamente com o estado Concluída. O intervalo de tempo registado entre De e Até é distribuído pelas vinhas proporcionalmente à área de vinha.

Nota

Na página de detalhe da tarefa, a mesma opção chama-se Criar tarefa como registo posterior e é aí definida através de uma caixa de seleção.

Outras formas de criar tarefas

Além do formulário de criação, existem dois atalhos:

• Popover da célula da tabela de tarefas — clique numa célula vazia da matriz de campanhas e crie aí diretamente uma tarefa com Data-alvo, Funcionários e Descrição.
• Adicionar vinha — através do menu ⋮ de uma campanha, acrescenta mais vinhas; por cada vinha nasce uma nova tarefa dentro da mesma campanha.

Dica

As tarefas também podem ser criadas automaticamente a partir de um calendário de tratamentos — a atribuição do tipo de tarefa, das vinhas e dos produtos fitofarmacêuticos é então automática.

Dica

Pode configurar os tipos de tarefa e os respetivos campos personalizados em Definições → Tipos de tarefa.