Registo de tempo

O Registo de tempo permite que os funcionários registem seus tempos de trabalho na aplicação móvel, e oferece aos administradores uma análise detalhada esperado/real no dashboard. A comparação baseia-se no modelo de tempo de trabalho atribuído a cada funcionário.

Nota

No dashboard, encontra o registo de tempo sob Funcionários na barra lateral. Lá selecione o separador REGISTO DE TEMPO.

Visão geral no Dashboard

A página de visão geral mostra dados de registo de tempo de todos os funcionários para um período selecionável.

Gráfico de horas

O gráfico de barras acima mostra três valores por funcionário:

Barra	Descrição
Realizado	Horas de trabalho realmente realizadas
Horas extra	Horas acima do esperado
Horas em falta	Horas abaixo do esperado

Cartões de resumo

Quatro cartões resumem os dados para o período selecionado:

Cartão	Descrição
HORAS LT. PLANO	Horas esperadas com base em modelos de tempo de trabalho
HORAS REALIZADAS	Soma de todas as horas de trabalho realmente registadas
HORAS EM FALTA	Diferença entre esperado e real (se negativo)
HORAS EXTRA	Diferença entre real e esperado (se positivo)

Tabela de funcionários

A tabela abaixo lista cada funcionário com as seguintes colunas:

Coluna	Descrição
FUNCIONÁRIO	Nome do funcionário
HORAS ESP./SEM	Horas esperadas por semana de acordo com modelo de tempo de trabalho
ESPERADO	Horas esperadas para o período selecionado
TOTAL	Horas realmente realizadas
DIFERENÇA	Desvio entre esperado e real

Através do campo de pesquisa encontra funcionários individuais. Com o botão EXPORTAR pode descarregar os dados como PDF ou CSV. Através de PERÍODO seleciona um período de avaliação personalizado.

Visualização individual

Clique num funcionário na tabela para abrir a visualização individual.

A visualização individual contém:

• Gráfico e cartões de resumo — Gráfico de horas pessoal e três cartões com esperado, real e diferença para o funcionário.
• Plano semanal — Mostra o plano semanal atual do funcionário. Através de + CRIAR PLANO SEMANAL cria um novo plano semanal, se nenhum existir.
• Visão geral diária — Lista detalhada dos dias de trabalho individuais:

Coluna	Descrição
DATA	Dia da entrada
TOTAL	Tempo de trabalho total registado
ESPERADO	Horas esperadas para este dia
TRABALHO	Tempo de trabalho puro (sem pausas)
PAUSAS	Tempo de pausa registado
DIFERENÇA	Desvio entre esperado e real

Através de + ADICIONAR ENTRADA pode criar manualmente uma entrada de tempo para o funcionário.

Dica

Para que a comparação esperado/real funcione, o funcionário deve ter um modelo de tempo de trabalho atribuído. Sem um modelo de tempo de trabalho, não são calculadas horas esperadas e a diferença permanece vazia.

Aplicação móvel

Na aplicação móvel, os funcionários registam seus tempos de trabalho através do separador Trabalho na navegação inferior:

1. Abrir separador Trabalho

   Toque em Trabalho na navegação inferior e comece a registar com Iniciar o dia de trabalho.

   

2. Tempo de trabalho em execução

   O cronómetro começa. Através do comutador escolhe entre registo manual de tempo (atribuir tempos a tarefas e localizações você mesmo) e GPS (atribuição automática através de rastreamento GPS).

   

3. Registar pausas

   Através do botão de pausa próximo do tempo de trabalho em execução, registra pausas durante o dia de trabalho.

4. Terminar dia de trabalho

   Termine o registo de tempo no final do dia através do botão de paragem. Os dados são sincronizados automaticamente e aparecem na avaliação do dashboard.

Nota

O separador Trabalho está disponível para funcionários com permissão TASK_WRITE; para registo de tempo GPS também é necessário GPS_TRACKING_WRITE.

Permissões

Permissão	Descrição
TIME_TRACKING_READ	Ver dados de registo de tempo
TIME_TRACKING_EXPORT	Exportar dados de registo de tempo como PDF ou CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Editar suas próprias entradas de tempo
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Editar entradas de tempo de todos os funcionários
TASK_WRITE	Utilizar registo de tempo na aplicação móvel (separador Trabalho)
GPS_TRACKING_WRITE	Registar registo de tempo GPS na aplicação móvel

Páginas relacionadas

Registo GPS Registar caminhos de trabalho em paralelo com registo de tempo

Modelos de tempo de trabalho Configurar horas esperadas e planos semanais

Férias & baixa médica Solicitar e gerir ausências

Funcionários Gerir funcionários e suas definições