Przejdź do głównej zawartości
Przejdź do aplikacji

Rejestracja czasu pracy

4 min czytania

Rejestracja czasu pracy umożliwia pracownikom zbieranie czasu pracy w aplikacji mobilnej i daje administratorom na dashboard szczegółową ocenę planu/wykonania. Porównanie opiera się na przydzielonym modelu czasu pracy każdego pracownika.

Przegląd rejestracji czasu pracy pokazuje diagram godzin, cztery karty podsumowania i tabelę pracowników.

Strona przeglądowa pokazuje dane rejestracji czasu pracy wszystkich pracowników w wybranym okresie.

Diagram słupkowy u góry pokazuje trzy wartości na pracownika:

SłupekOpis
PrzepracowaneFaktycznie przepracowane godziny
NadgodzinyGodziny powyżej planu
Brakujące godzinyGodziny poniżej planu

Cztery karty podsumowują dane wybranego okresu:

KartaOpis
GODZINY LT. PLANUGodziny planu na podstawie modeli czasu pracy
PRZEPRACOWANE GODZINYSuma wszystkich faktycznie przepracowanych godzin
BRAKUJĄCE GODZINYRóżnica między planem a wykonaniem (jeśli ujemna)
NADGODZINYRóżnica między wykonaniem a planem (jeśli dodatnia)

Tabela poniżej zawiera listę każdego pracownika z następującymi kolumnami:

KolumnaOpis
PRACOWNIKImię pracownika
PLAN H/TYGGodziny planu na tydzień według modelu czasu pracy
PLANGodziny planu dla wybranego okresu
RAZEMFaktycznie przepracowane godziny
RÓŻNICAOdchylenie między planem a wykonaniem

Za pomocą pola wyszukiwania znajdziesz poszczególnych pracowników. Przyciskiem EKSPORT możesz pobrać dane jako PDF lub CSV. Za pomocą OKRESU wybierasz niestandardowy okres oceny.

Kliknij na pracownika w tabeli, aby otworzyć widok indywidualny.

Widok indywidualny pracownika pokazuje osobisty diagram godzin, karty podsumowania, plan tygodniowy i przegląd dzienny.

Widok indywidualny zawiera:

  • Diagram i karty podsumowania — Osobisty diagram godzin i trzy karty z planem, wykonaniem i różnicą dla pracownika.
  • Plan tygodniowy — Pokazuje aktualny plan tygodniowy pracownika. Za pomocą + UTWÓRZ PLAN TYGODNIOWY tworzysz nowy plan, jeśli jeszcze nie istnieje.
  • Przegląd dzienny — Szczegółowa lista poszczególnych dni pracy:
KolumnaOpis
DATADzień wpisu
RAZEMCałkowity zarejestrowany czas pracy
PLANGodziny planu na ten dzień
PRACACzysty czas pracy (bez przerw)
PRZERWYZarejestrowany czas przerwy
RÓŻNICAOdchylenie między planem a wykonaniem

Za pomocą + DODAJ WPIS możesz ręcznie utworzyć wpis czasowy dla pracownika.

W aplikacji mobilnej pracownicy zbierają czasy pracy za pośrednictwem karty Praca w dolnej nawigacji:

  1. Otwórz kartę Praca

    Dotknij w dolnej nawigacji Praca i rozpocznij zbieranie za pomocą Rozpocznij dzień pracy.

    Karta Praca z widokiem mapy i przyciskiem Rozpocznij dzień pracy.

  2. Czas pracy jest uruchomiony

    Zegar zaczyna biegać. Za pomocą przełącznika wybierasz między ręczną rejestracją czasu pracy (samodzielnie przypisz czasy do zadań i lokalizacji) a GPS (automatyczne przypisanie za pośrednictwem rejestracji GPS).

    Uruchomiony dzień pracy z całkowitym czasem pracy, przyciskami Pauza i Zatrzymaj oraz przełącznikiem Ręcznie/GPS.

  3. Zbieraj przerwy

    Za pomocą przycisku Pauza obok uruchamiającego się czasu pracy zbierasz przerwy podczas dnia pracy.

  4. Zakończ dzień pracy

    Zakończ zbieranie czasu pracy na koniec dnia za pomocą przycisku Zatrzymaj. Dane są automatycznie synchronizowane i pojawiają się w ocenie dashboard.

UprawnienieOpis
TIME_TRACKING_READWyświetlanie danych rejestracji czasu pracy
TIME_TRACKING_EXPORTEksport danych rejestracji czasu pracy jako PDF lub CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWNEdycja własnych wpisów czasowych
TIME_TRACKING_EDIT_ALLEdycja wpisów czasowych wszystkich pracowników
TASK_WRITEKorzystanie z rejestracji czasu pracy w aplikacji mobilnej (karta Praca)
GPS_TRACKING_WRITERejestracja czasu pracy GPS w aplikacji mobilnej

WSPARCIE

Potrzebujesz pomocy?

Nasz zespół chętnie odpowie na Twoje pytania dotyczące Vinitor.

Dostępni pn.–pt. 8–17