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# Überblick
Willkommen bei Vinitor! Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres Betriebs — von der Registrierung bis zur täglichen Arbeit im Weingarten.
## Was ist Vinitor?
Vinitor ist eine Weingarten-Management-Plattform, die speziell für Winzer entwickelt wurde — aber auch für andere landwirtschaftliche Betriebe mit ähnlichen Arbeitsabläufen und Anforderungen geeignet ist. Sie besteht aus zwei Komponenten, die nahtlos zusammenarbeiten:
- **Web-Dashboard** — Die zentrale Verwaltungsoberfläche für Betriebsleiter. Hier planen Sie Aufgaben, verwalten Weingärten, erstellen Spritzpläne und werten Statistiken aus.
- **Mobile App** (iOS & Android) — Das Werkzeug für die Arbeit im Feld. Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben, erfassen Arbeitszeiten per GPS und erstellen Meldungen direkt vor Ort.
## Für wen ist Vinitor gedacht?
Vinitor richtet sich an Weinbaubetriebe jeder Größe — vom kleinen Familienbetrieb bis zum größeren Weingut mit mehreren Teams. Die Plattform hilft Ihnen besonders bei:
- **Planung und Koordination** — Aufgaben erstellen, Mitarbeitern zuweisen und den Fortschritt verfolgen.
- **Pflanzenschutz-Dokumentation** — Spritzpläne EU-konform erstellen und dokumentieren (EU-Verordnung 2023/564).
- **Zeiterfassung** — Arbeitszeiten und GPS-Daten automatisch im Feld erfassen.
- **Meldungen** — Schäden, Beobachtungen oder Probleme direkt aus dem Weingarten mit Foto und Standort melden.
- **Betriebsübersicht** — Alle Weingärten, Aufgaben und Mitarbeiter an einem Ort verwalten.
## Was Sie in diesem Kapitel lernen
In den folgenden Seiten richten wir Ihren Betrieb gemeinsam ein:
> **tip**: Die Einrichtung dauert in der Regel **10–15 Minuten**. Wenn Sie Ihre Weingarten-Daten als GIS-Shapefile vorliegen haben, geht es noch schneller.
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# Konto erstellen
## Registrierung
Um Vinitor zu nutzen, benötigen Sie ein Konto. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten.
## Anmeldung
Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich unter [dashboard.vinitor.app](https://dashboard.vinitor.app) mit Ihrem Benutzernamen (`benutzername@firmenkennung`) und Ihrem Passwort an.
## Passwort vergessen?
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben:
> **note**: Der Link zum Zurücksetzen ist aus Sicherheitsgründen nur für eine begrenzte Zeit gültig. Sollte der Link abgelaufen sein, fordern Sie einfach einen neuen an.
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# Erste Einrichtung
Nach der Registrierung können Sie Ihren Betrieb in wenigen Schritten einrichten. Wir empfehlen die folgende Reihenfolge:
## 1. Weingärten anlegen
Der wichtigste Schritt: Bringen Sie Ihre Weingärten ins System. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:
Nach dem Anlegen sehen Sie Ihre Weingärten in der Schlagkartei — inklusive Karte, Rebsorten und Flächendaten:
## 2. Mitarbeiter einladen
Erstellen Sie Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter, damit diese auf das Dashboard oder die mobile App zugreifen können.
Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie unter [Rollen & Berechtigungen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/).
## 3. Aufgabentypen konfigurieren
Vinitor wird mit Standard-Aufgabentypen ausgeliefert (z.B. Rebschnitt, Pflanzenschutz, Laubarbeit). Sie können diese an Ihren Betrieb anpassen:
1. Navigieren Sie zu **Einstellungen** → Reiter **Allgemein**.
2. Scrollen Sie zum Bereich **Aufgabentypen**.
3. Hier können Sie bestehende Typen umbenennen, neue Typen erstellen oder nicht benötigte Typen entfernen.
Detaillierte Informationen finden Sie unter [Aufgabentypen konfigurieren](/de/dokumentation/einstellungen/aufgabentypen/).
## Nächster Schritt
Ihr Betrieb ist jetzt einsatzbereit! Als letzten Schritt sollten Sie die [mobile App](/de/erste-schritte/mobile-app/) auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter installieren, damit diese Aufgaben im Feld bearbeiten können.
> **note**: Sie können alle Einstellungen jederzeit ändern und weitere Weingärten oder Mitarbeiter hinzufügen. Die Ersteinrichtung ist nur ein Startpunkt — Vinitor wächst mit Ihrem Betrieb.
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# Mobile App installieren
Die Vinitor Mobile App ist das Werkzeug für die tägliche Arbeit im Weingarten. Mitarbeiter können damit Aufgaben einsehen, Arbeitszeiten erfassen, GPS-Daten aufzeichnen und Meldungen erstellen — direkt vor Ort.
## Download & Installation
Die App ist kostenlos für iOS und Android verfügbar:
## Anmeldung
Nach der Installation öffnen Sie die App und melden sich mit Ihren Vinitor-Zugangsdaten an:
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# Anleitungen
Hier finden Sie praxisorientierte Anleitungen für alle Arbeitsabläufe in Vinitor. Jede Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch eine konkrete Aufgabe — mit Screenshots und Tipps.
## Weingärten verwalten
Weingärten anlegen, importieren und in Gruppen organisieren.
## Aufgaben planen
Aufgaben erstellen, zuweisen und den Fortschritt in der Tabelle verfolgen.
## Pflanzenschutz
Spritzpläne erstellen, Mixturen zusammenstellen und den Fortschritt dokumentieren.
## Im Feld arbeiten
GPS-Tracking starten und Meldungen direkt aus dem Weingarten senden.
## Team verwalten
Mitarbeiter einladen und Abwesenheiten verwalten.
## Geräte & Maschinen
Betriebsmittel verwalten und Aufgaben zuordnen.
## Karte & Statistiken
Weingärten auf der Karte anzeigen und Auswertungen erstellen.
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# Weingarten anlegen
Ein neuer Weingarten wird über einen **vierstufigen Assistenten** erstellt. Dabei legen Sie zuerst die Fläche auf der Karte fest, geben dann die Stammdaten ein, laden optional Dateien hoch und ordnen den Weingarten Gruppen zu.
## Erstellungsassistenten starten
## Schritt 1: GPS-Grenzen festlegen
Im ersten Schritt zeichnen Sie die Fläche Ihres Weingartens auf der Karte ein.
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Fläche zu definieren:
> **tip**: Über die **Suchfunktion** in der Karte können Sie nach Adressen oder Orten suchen, um schnell zum richtigen Kartenausschnitt zu navigieren.
## Schritt 2: Stammdaten eingeben
Füllen Sie die Stammdaten des Weingartens aus:
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
| --------------------- | :---------: | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name** | Ja | Bezeichnung des Weingartens (z.B. „Altenberg") |
| **Nummer** | Nein | Betriebsinterne Nummer zur eindeutigen Zuordnung |
| **Rebsorte** | Nein | Angebaute Sorte (z.B. Grüner Veltliner, Zweigelt) |
| **Riede** | Nein | Lagebezeichnung / Flurname |
| **Rebfläche (ha)** | Nein | Wird automatisch aus der Kartengeometrie berechnet, kann manuell überschrieben werden |
| **Reihenanzahl** | Nein | Anzahl der Rebzeilen |
| **Reihenabstand (cm)** | Nein | Abstand zwischen den Rebzeilen |
| **Laubwandhöhe (cm)** | Nein | Höhe der Laubwand |
| **Eigentümer** | Nein | Wird automatisch mit Ihrem Firmennamen befüllt |
| **Notizen** | Nein | Freitextfeld für zusätzliche Informationen |
> **caution**: Ohne **Laubwandhöhe** und **Reihenabstand** kann Vinitor Pflanzenschutz-Aufwandmengen nur auf Basis der Hektar-Fläche berechnen. Wenn Sie diese Werte hinterlegen, steht Ihnen zusätzlich die präzisere Berechnung auf Basis der **Laubwandfläche** zur Verfügung. Mehr dazu unter [Pflanzenschutz](/de/dokumentation/pflanzenschutz/ueberblick/).
## Schritt 3: Anhänge hochladen
Optional können Sie bereits bei der Erstellung Dateien an den Weingarten anhängen — z.B. Katasterauszüge, Fotos oder Analyseergebnisse.
Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf die Fläche, um eine Datei auszuwählen. Unterstützte Formate: PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder (JPG, PNG, GIF, SVG), CSV, TXT und ZIP.
Weitere Informationen finden Sie unter [Dateien & Anhänge](/de/dokumentation/weingaerten/dateien/).
## Schritt 4: Gruppen zuweisen
Im letzten Schritt können Sie den neuen Weingarten einer oder mehreren bestehenden [Gruppen](/de/anleitungen/weingaerten/gruppen/) zuordnen. Wählen Sie die gewünschten Gruppen aus der Liste aus.
Dieser Schritt ist optional — Sie können die Gruppenzugehörigkeit auch später in der Detailansicht ändern.
## Weingarten speichern
Klicken Sie auf **Speichern**, um den Weingarten zu erstellen. Er erscheint anschließend in Ihrer Schlagkartei und — falls eine Fläche eingezeichnet wurde — auf der Karte.
> **tip**: Wenn Sie viele Weingärten auf einmal anlegen möchten, nutzen Sie den [Import](/de/anleitungen/weingaerten/importieren/) — damit können Sie Weingartendaten aus externen Systemen wie eAMA oder FIONA übernehmen.
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# Weingarten bearbeiten
Weingärten können Sie auf zwei Wegen bearbeiten: über die **Massenbearbeitung** direkt in der Schlagkartei-Tabelle oder über die **Detailansicht** eines einzelnen Weingartens.
## Massenbearbeitung
Die Massenbearbeitung ist der schnellste Weg, um Stammdaten für mehrere Weingärten gleichzeitig zu ändern — z.B. den Reihenabstand oder die Laubwandhöhe für eine ganze Lage anpassen.
> **tip**: Nutzen Sie die Massenbearbeitung nach einem [Import](/de/anleitungen/weingaerten/importieren/), um fehlende Felder wie **Laubwandhöhe** und **Reihenabstand** effizient für alle Weingärten nachzupflegen.
## Detailansicht
Klicken Sie in der Schlagkartei auf **Details** neben einem Weingarten, um dessen Detailansicht zu öffnen.
**Oberer Bereich** — Stammdaten (Rebsorte, Riede, Fläche, Reihenabstand, Laubwandhöhe usw.) und die Kartenansicht mit dem eingezeichneten Polygon. Über **Bearbeiten** können Sie die Stammdaten ändern.
**Unterer Bereich** — Fünf Tabs bieten Zugriff auf verschiedene Aspekte des Weingartens:
| Tab | Inhalt |
|-----|--------|
| **Aufgaben** | Alle Aufgaben, die diesem Weingarten zugeordnet sind |
| **Pflanzenschutz** | Spritzprotokolle und Pflanzenschutzmaßnahmen |
| **Gruppen** | Gruppenzugehörigkeiten des Weingartens |
| **Dateien** | Angehängte Dokumente, Fotos und Dateien |
| **Protokoll** | Änderungshistorie aller Bearbeitungen |
> **note**: Welche Tabs Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Der Tab **Aufgaben** erfordert die Berechtigung *Aufgaben lesen*, der Tab **Pflanzenschutz** die Berechtigung *Pflanzenschutz lesen*.
### Status ändern
Jeder Weingarten hat einen Status: **Aktiv** oder **Inaktiv**. Der Status steuert primär die **Abrechnungs- und Nutzungsberechnung** — inaktive Weingärten werden nicht in die Betriebsfläche eingerechnet und stehen nicht mehr für Aufgabenzuweisung, Spritzpläne oder Meldungen zur Verfügung. Der Weingarten selbst und alle historischen Daten (Aufgaben, Protokolle, Pflanzenschutz) bleiben vollständig erhalten. Sie können den Status jederzeit wieder auf **Aktiv** setzen, um den Weingarten erneut zu nutzen.
### Karten-Geometrie bearbeiten
Sie können die eingezeichnete Fläche (Polygon) eines Weingartens jederzeit anpassen:
### Weingarten teilen
Falls Sie einen bestehenden Weingarten in zwei Teile aufteilen möchten — z.B. weil ein Teil verkauft wurde oder eine andere Rebsorte erhält — können Sie die **Teilungsfunktion** im Karteneditor nutzen. Dabei wird ein neuer Weingarten erstellt und die Fläche zwischen dem Original und dem neuen Weingarten aufgeteilt. Stammdaten wie Rebsorte, Riede, Reihenabstand und Laubwandhöhe werden automatisch übernommen.
## Weingarten löschen
Um einen Weingarten zu löschen, klicken Sie in der Detailansicht auf die Schaltfläche **Löschen** und bestätigen Sie den Vorgang.
> **caution**: Das Löschen eines Weingartens kann nicht rückgängig gemacht werden. Zugeordnete Aufgaben und Pflanzenschutzprotokolle bleiben erhalten, verlieren aber ihre Verknüpfung zum Weingarten. Wenn Sie einen Weingarten aus der aktiven Bewirtschaftung und Abrechnung nehmen möchten, setzen Sie stattdessen den Status auf **Inaktiv** — so bleiben alle Daten erhalten und der Weingarten kann jederzeit wieder aktiviert werden.
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# Weingärten importieren
Anstatt jeden Weingarten einzeln anzulegen, können Sie Ihre Weingartendaten aus externen landwirtschaftlichen Verwaltungssystemen importieren. Der Import übernimmt dabei sowohl Stammdaten (Name, Rebsorte, Fläche) als auch Flächengeometrien, sofern diese in der Quelldatei enthalten sind.
## Unterstützte Importquellen
Vinitor unterstützt den Import aus folgenden Systemen:
| Importquelle | Region |
|-------------|--------|
| **eAMA** | Österreich |
| **FIONA** | Baden-Württemberg, Deutschland |
| **LAFIS** | Südtirol, Italien |
| **LEA** | Rheinland-Pfalz, Deutschland |
| **LAWIS+** | Schweiz |
> **tip**: Je nach Importquelle werden unterschiedliche Datei-Formate erwartet (in der Regel ZIP-Dateien mit Shapefiles). Exportieren Sie die Daten direkt aus dem jeweiligen System — die Zuordnung der Felder erfolgt automatisch durch Vinitor.
> **note**: Neue Importquellen können wir in der Regel innerhalb weniger Tage anbinden. Senden Sie uns einfach eine Beispieldatei per E-Mail an [support@vinitor.app](mailto:support@vinitor.app) — wir kümmern uns um die Implementierung.
### Export-Anleitungen
Für jedes unterstützte System gibt es eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Export der Daten:
## Import-Assistent
Der Import erfolgt über einen **dreistufigen Assistenten**:
### Schritt 1: Datei hochladen
#### Import-Einstellungen
Vor dem Import können Sie zwei Optionen konfigurieren:
| Option | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Attribute überschreiben** | Wenn aktiviert, werden Stammdaten (Name, Sorte, Ried, Parzellennummer, Weingartennummer) bestehender Weingärten mit den Werten aus der Import-Datei überschrieben. |
| **Nicht enthaltene Weingärten entfernen** | Wenn aktiviert, werden Weingärten, die nicht in der Import-Datei enthalten sind, auf den Status *Inaktiv* gesetzt (nicht gelöscht). |
> **caution**: Prüfen Sie die Import-Einstellungen sorgfältig, bevor Sie den Import starten. Die Option **Attribute überschreiben** ersetzt bestehende Stammdaten unwiderruflich. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie diese Option deaktiviert — so werden nur neue Weingärten angelegt, bestehende bleiben unverändert.
### Schritt 2: Konflikte lösen
Falls der Import Überschneidungen mit bestehenden Weingärten erkennt — z.B. gleiche Nummern oder überlappende Flächen — zeigt der Assistent eine Konfliktliste an.
Für jeden Konflikt können Sie entscheiden, wie er behandelt werden soll. Einige Konflikte werden automatisch aufgelöst, andere erfordern Ihre manuelle Entscheidung. Sie können erst fortfahren, wenn alle manuellen Konflikte bearbeitet wurden.
> **note**: Konflikte treten häufig auf, wenn Sie einen Import wiederholen (z.B. nach einem Update in eAMA). In der Regel können Sie die automatischen Vorschläge übernehmen.
### Schritt 3: Abschluss
Nach erfolgreicher Verarbeitung zeigt der Assistent eine Zusammenfassung an. Ihre importierten Weingärten erscheinen jetzt in der Schlagkartei — inklusive Kartengeometrien, sofern diese in der Quelldatei enthalten waren.
## Nach dem Import
Nach einem erfolgreichen Import empfehlen wir:
- **Stammdaten prüfen** — Kontrollieren Sie stichprobenartig, ob Name, Rebsorte und Fläche korrekt übernommen wurden.
- **Kartengeometrien kontrollieren** — Öffnen Sie einige Weingärten in der [Detailansicht](/de/anleitungen/weingaerten/bearbeiten/) und prüfen Sie, ob die eingezeichneten Flächen korrekt dargestellt werden.
- **Laubwandhöhe und Reihenabstand ergänzen** — Diese Felder werden von den meisten Importquellen nicht mitgeliefert, sind aber für die [Pflanzenschutzberechnung](/de/dokumentation/pflanzenschutz/ueberblick/) erforderlich. Nutzen Sie die [Massenbearbeitung](/de/dokumentation/weingaerten/ueberblick/) in der Schlagkartei, um diese Werte effizient für alle Weingärten zu hinterlegen.
- **Gruppen zuweisen** — Organisieren Sie Ihre importierten Weingärten in [Gruppen](/de/anleitungen/weingaerten/gruppen/), um sie logisch zu gliedern.
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# Mit Gruppen organisieren
Gruppen helfen Ihnen, Weingärten nach beliebigen Kriterien zu organisieren — z.B. nach Lage, Rebsorte, Bewirtschaftungsart oder Arbeitsbereichen. Eine Gruppe fasst mehrere Weingärten zusammen und zeigt deren Gesamtfläche sowie die Position auf der Karte.
## Gruppe erstellen
Vor der OptimierungNach der Optimierung
## Gruppe löschen
Um eine Gruppe zu löschen, öffnen Sie die Gruppendetails und klicken Sie auf **Löschen**. Es wird nur die Gruppe selbst gelöscht — die enthaltenen Weingärten bleiben unverändert erhalten.
## Ergebnis
Nach dem Erstellen erscheint die Gruppe in der Gruppenübersicht mit Anzahl der Weingärten, Rebsorten und Gesamtfläche. Sie können die Gruppe direkt beim Erstellen von Spritzplänen verwenden, um alle zugehörigen Weingärten automatisch zuzuweisen.
## Nächste Schritte
## Verwandte Dokumentation
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# Aufgabe erstellen
Eine neue Aufgabe wird über das Erstellungsformular angelegt. Dabei wählen Sie den Aufgabentyp, legen Zeitraum und Priorität fest, weisen Mitarbeiter und Weingärten zu und ergänzen optional eine Beschreibung, benutzerdefinierte Felder und Geräte.
## Aufgabe anlegen
## Feldreferenz
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|------|:-----------:|-------------|
| **Aufgabentyp** | Ja | Bestimmt die Kategorie und verfügbare Zusatzfelder |
| **Geplantes Startdatum** | Nein | Geplanter Beginn der Aufgabe |
| **Geplantes Abschlussdatum** | Nein | Geplantes Ende der Aufgabe |
| **Priorität** | Nein | Keine Priorität, Niedrig, Mittel oder Hoch (Standard: Keine Priorität) |
| **Mitarbeiter** | Nein | Einzelne Mitarbeiter oder Gruppen, die die Aufgabe ausführen |
| **Aufgabenleiter** | Nein | Verantwortliche Person für die Aufgabe |
| **Weingärten** | Nein | Einer oder mehrere Weingärten, in denen die Aufgabe stattfindet |
| **Beschreibung** | Nein | Freitext-Beschreibung mit Anweisungen oder Hinweisen |
| **Weitere Daten** | Nein | Benutzerdefinierte Felder je nach Aufgabentyp |
| **Maschinen & Geräte** | Nein | Zugewiesene Geräte und Maschinen |
## Weingarten-Zuweisung
## Nachtrag erstellen
Über die Checkbox **Aufgabe als Nachtrag erstellen** können Sie eine Aufgabe rückwirkend erfassen. Dies ist nützlich, wenn eine Arbeit bereits erledigt wurde, aber noch nicht im System dokumentiert ist. Bei einem Nachtrag wird die Aufgabe direkt mit dem Status **Abgeschlossen** erstellt.
> **tip**: Aufgaben können auch automatisch aus einem [Spritzplan](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) heraus erstellt werden — die Zuweisung von Aufgabentyp, Weingärten und Pflanzenschutzmitteln erfolgt dann automatisch.
> **tip**: Aufgabentypen und deren benutzerdefinierte Felder können Sie in den [Einstellungen → Aufgabentypen](/de/dokumentation/einstellungen/aufgabentypen/) konfigurieren.
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# Aufgabentabelle nutzen
Die Aufgabenseite bietet zwei Ansichten, die über die Umschaltleiste **LISTE** und **TABELLE** oben links gewechselt werden.
## Listenansicht verwenden
Die Listenansicht zeigt alle Aufgaben Ihres Betriebs als durchsuchbare Liste, gruppiert nach Status.
Klicken Sie auf die **Status-Tabs** am oberen Rand (Aufkommend, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen), um nur Aufgaben mit diesem Status anzuzeigen.
### Filtern und Sortieren
- **Suchfeld** — Durchsucht Aufgaben nach Name und zugewiesenem Weingarten.
- **Filtern** (Trichter-Symbol) — Filtern Sie nach Mitarbeiter, Weingarten, Aufgabentyp, Priorität und Zeitraum.
- **Sortieren** (Pfeil-Symbol) — Sortieren Sie nach Datum, Priorität oder Name.
- **Gruppierung** — Gruppieren Sie Aufgaben nach Startdatum, Aufgabentyp oder Priorität.
### Massenoperationen
Über die Schaltfläche **Aufgaben auswählen** oben rechts aktivieren Sie den Auswahlmodus. Wählen Sie mehrere Aufgaben per Checkbox aus, um sie gemeinsam zu bearbeiten — z.B. den Status ändern, Mitarbeiter zuweisen oder Aufgaben löschen.
### Exportieren
Klicken Sie auf **Export**, um die aktuell gefilterte Aufgabenliste als **CSV-Datei** herunterzuladen.
## Tabellenansicht verwenden
Die Tabellenansicht zeigt eine **Matrix aus Weingärten und Aufgabentypen**. Sie eignet sich besonders für die Saisonplanung.
### Weingärten und Aufgabentypen auswählen
Um die Tabelle zu befüllen, wählen Sie zuerst aus, welche Daten angezeigt werden sollen:
- **Weingärten auswählen** — Bestimmen Sie die Zeilen der Tabelle.
- **Aufgabentypen auswählen** — Bestimmen Sie die Spalten der Tabelle.
### Fortschritt anzeigen
Über das Dropdown **Fortschritt** rechts oben wählen Sie, wie der Fortschritt berechnet wird: nach **Aufgabenanzahl (%)** oder gewichtet **nach Fläche**.
### Schnellerstellung
Klicken Sie auf eine leere Zelle in der Matrix, um direkt eine neue Aufgabe für die Kombination aus Weingarten und Aufgabentyp zu erstellen.
## Ergebnis
Mit der Listenansicht haben Sie alle Aufgaben im Überblick und können sie effizient filtern und bearbeiten. Die Tabellenansicht zeigt auf einen Blick, welche Arbeiten in welchen Weingärten bereits erledigt sind.
## Nächste Schritte
## Verwandte Dokumentation
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# Aufgabenvorschläge verwenden
Nach Abschluss einer GPS-Tracking-Session analysiert Vinitor die aufgezeichnete Route automatisch und schlägt Aufgaben vor. Diese Anleitung zeigt, wie Sie die Vorschläge prüfen und in echte Aufgaben umwandeln.
## Voraussetzungen
- GPS-Tracking-Session wurde in der [mobilen App](/de/erste-schritte/mobile-app/) aufgezeichnet und beendet
- Weingärten sind mit [Flächenpolygonen](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/) auf der Karte eingezeichnet
- Berechtigung **GPS_TRACKING_READ** über die zugewiesene [Rolle](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/)
## Vorschläge prüfen und bestätigen
## Verwandte Dokumentation
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# Spritzplan erstellen
Ein Spritzplan definiert eine konkrete Pflanzenschutzmaßnahme für ausgewählte Weingärten in einem bestimmten Zeitraum. Beim Speichern werden automatisch [Aufgaben](/de/dokumentation/aufgaben/ueberblick/) für die zugewiesenen Mitarbeiter erstellt. Der Erstellungsprozess führt Sie in vier Schritten durch alle benötigten Angaben.
## Spritzplanübersicht
Die Übersicht gliedert sich in zwei Bereiche:
| Bereich | Beschreibung |
|---------|-------------|
| **Aktuelle Spritzpläne** | Spritzpläne, deren Ausbringungszeitraum das heutige Datum einschließt |
| **Weitere Spritzpläne** | Vergangene und zukünftige Spritzpläne |
Jeder Eintrag zeigt folgende Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Bezeichnung** | Name des Spritzplans |
| **Aufgabentyp** | Zugeordneter Aufgabentyp für die automatisch erstellten Aufgaben |
| **Datum von/bis** | Ausbringungszeitraum des Spritzplans |
Über das **Suchfeld** können Sie Spritzpläne nach Bezeichnung durchsuchen.
## Spritzplan-Assistent
Klicken Sie auf **+ Spritzplan erstellen**, um den 4-Schritte-Assistenten zu öffnen.
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# Mixturen zusammenstellen
Eine **Mixtur** ist eine wiederverwendbare Spritzrezeptur, die mehrere [Pflanzenschutzmittel](/de/dokumentation/pflanzenschutz/wirkstoffe/) mit festgelegten Dosierungen kombiniert. Mixturen werden beim Erstellen von [Spritzplänen](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) ausgewählt.
## Mixtur anlegen
Klicken Sie auf **Mixtur anlegen**, um eine neue Rezeptur zu erstellen.
## Verwandte Dokumentation
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# Fortschritt verfolgen
Nach dem Erstellen eines [Spritzplans](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) können Sie den Fortschritt der Ausbringung pro Weingarten verfolgen und abgeschlossene Behandlungen dokumentieren. Die Fortschrittsanzeige finden Sie in der Detailansicht eines Spritzplans.
## Spritzplan-Detail
Klicken Sie in der [Spritzplanübersicht](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) auf einen Spritzplan, um die Detailansicht zu öffnen. Diese enthält zwei Tabs:
| Tab | Beschreibung |
|-----|-------------|
| **Übersicht** | Zusammenfassung des Spritzplans mit Stammdaten, Mixtur und Statistiken |
| **Weingärten** | Fortschrittsverfolgung pro Weingarten mit Status und Details |
## Fortschrittsanzeige
Im Tab **Weingärten** sehen Sie den aktuellen Stand der Ausbringung:
### Fortschrittsbalken
Der Fortschrittsbalken am oberen Rand zeigt das Verhältnis von:
- **Abgeschlossenen** Weingärten (Behandlung dokumentiert)
- **Laufenden** Weingärten (Behandlung in Bearbeitung)
- **Wartenden** Weingärten (Behandlung noch nicht begonnen)
### Weingarten-Tabelle
Die Tabelle darunter listet jeden zugewiesenen Weingarten mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Status** | Aktueller Behandlungsstatus des Weingartens |
| **Fläche** | Größe des Weingartens |
| **Spritzmenge** | Berechnete oder tatsächliche Ausbringungsmenge |
| **Abschlussdatum** | Datum, an dem die Behandlung abgeschlossen wurde |
| **Aufgabe** | Link zur automatisch erstellten Aufgabe |
| **Mitarbeiter** | Zugewiesener Spritzenführer |
## Behandlung dokumentieren
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# GPS-Tracking starten
Mit dem **GPS-Tracking** zeichnen Mitarbeiter ihre Arbeitspfade in der mobilen App auf. Die erfassten Routen werden mit Weingarten-Polygonen abgeglichen, um automatische [Aufgabenvorschläge](/de/anleitungen/aufgaben/vorschlaege/) zu generieren.
## Voraussetzungen
- [Mobile App](/de/erste-schritte/mobile-app/) ist installiert
- Standortberechtigung für die App ist aktiviert — auch für die Hintergrundnutzung
- Weingärten sind mit [Polygonen angelegt](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/) (für Aufgabenvorschläge)
- Berechtigung **GPS_TRACKING_WRITE** über die zugewiesene [Rolle](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/)
## GPS-Tracking aufzeichnen
## Verwandte Dokumentation
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# Meldung erstellen
Meldungen können sowohl über das **Dashboard** als auch über die **mobile App** erstellt werden. Im Dashboard legen Manager Meldungen manuell über ein Formular an. In der mobilen App erfassen Mitarbeiter Meldungen direkt im Feld — mit automatischer GPS-Position und Kamera-Funktion.
## Im Dashboard erstellen
> **note**: Meldungen, die über das Dashboard erstellt werden, haben keine GPS-Position. Nur Meldungen aus der mobilen App enthalten automatisch erfasste GPS-Koordinaten.
## In der mobilen App erstellen
> **tip**: Wenn Sie sich in der Nähe eines [Weingarten-Polygons](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/) befinden, wird der Weingarten automatisch erkannt und der Meldung zugeordnet.
## Feldreferenz
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|------|:-----------:|-------------|
| **Titel** | Ja | Kurzbeschreibung des Vorfalls |
| **Beschreibung** | Nein | Detaillierte Beschreibung des Vorfalls |
| **Weingarten** | Nein | Zuordnung zu einem Weingarten (Dropdown im Dashboard, automatisch in der App). In der mobilen App wird entweder die GPS-Position oder ein Weingarten benötigt. |
| **Bilder** | Nein | Fotos des Vorfalls (Upload im Dashboard, Kamera in der App) |
| **GPS-Position** | — | Wird in der mobilen App automatisch erfasst, im Dashboard nicht verfügbar |
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# Benutzer anlegen
Neue Benutzer können auf zwei Arten angelegt werden: **einzeln** über einen Dialog mit Profilbild-Upload oder **mehrere gleichzeitig** über eine tabellarische Eingabemaske.
## Einzelnen Benutzer anlegen
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# Urlaub & Krankenstand
Die **Abwesenheitsverwaltung** ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaubsanträge und Krankmeldungen über die mobile App einzureichen, und gibt Administratoren im Dashboard einen Kalenderüberblick über alle Abwesenheiten.
> **note**: Im Dashboard finden Sie die Abwesenheitsverwaltung unter **Mitarbeiter** in der Seitenleiste. Wählen Sie dort den Tab **ABWESENHEIT**.
## Kalenderansicht
Die Kalenderansicht zeigt ein Raster mit **Mitarbeitern** in den Zeilen und **Tagen** in den Spalten. Jeder Eintrag ist farblich markiert:
| Farbe | Bedeutung |
|-------|----------|
| **Blau** | Genehmigter Urlaub |
| **Orange** | Ausstehender Antrag (noch nicht genehmigt) |
| **Rot** | Krankmeldung |
| **Grau** | Wochenende |
Über die Umschaltleiste **KALENDER / LISTE** wechseln Sie zwischen der Kalenderansicht und einer tabellarischen Listenansicht aller Anträge.
Mit dem Button **+ NEUER ANTRAG** können Administratoren direkt im Dashboard einen neuen Urlaubs- oder Krankenstandsantrag für einen Mitarbeiter erstellen.
## Antrags-Lebenszyklus
Jeder Antrag durchläuft einen von drei Status:
| Status | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Ausstehend** | Antrag wurde eingereicht und wartet auf Genehmigung |
| **Genehmigt** | Antrag wurde von einem Administrator genehmigt |
| **Abgelehnt** | Antrag wurde abgelehnt — optional mit einer Begründung |
## Anträge genehmigen oder ablehnen
Administratoren können ausstehende Anträge im Dashboard bearbeiten:
1. Navigieren Sie zu **Mitarbeiter → ABWESENHEIT**.
2. Ausstehende Anträge sind in der Kalenderansicht orange markiert.
3. Klicken Sie auf einen ausstehenden Antrag.
4. Wählen Sie **Genehmigen** oder **Ablehnen**. Bei einer Ablehnung können Sie optional eine Begründung hinterlegen.
## Urlaubsantrag in der mobilen App
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge über die mobile App:
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# Geräte verwalten
**Geräte** sind kleinere Werkzeuge und Ausrüstung wie Scheren, Sprühgeräte oder Handwerkzeuge. Sie werden auf derselben Seite wie Maschinen verwaltet — unter **Maschinen & Geräte** in der Seitenleiste — und erscheinen in der rechten Spalte der Listenansicht.
## Gerät anlegen
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# Maschinen verwalten
**Maschinen** sind größere Fahrzeuge und Geräte wie Traktoren, Lesemaschinen oder Frontlader. Sie werden auf derselben Seite wie Geräte verwaltet — unter **Maschinen & Geräte** in der Seitenleiste — und erscheinen in der linken Spalte der Listenansicht. Im Vergleich zu Geräten bieten Maschinen zusätzliche Felder für Typenbezeichnung, Kennzeichen und Kostenerfassung.
## Maschine anlegen
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# Kartenansicht nutzen
Auf der Übersichtskarte können Sie durch Ihre Weingärten navigieren, einzelne Weingärten suchen und über das Detail-Overlay direkt auf Aufgaben und Stammdaten zugreifen.
## Weingarten suchen
Über das **Weingarten suchen**-Feld in der oberen Leiste finden Sie einen bestimmten Weingarten per Autocomplete-Suche. Geben Sie den Namen, die Riede oder die Weingartennummer ein — die Karte zoomt automatisch auf den ausgewählten Weingarten und öffnet sein Detail-Overlay.
## Weingarten-Overlay verwenden
Ein Klick auf ein Polygon öffnet das **Detail-Overlay** am rechten Kartenrand. Es enthält die wichtigsten Stammdaten und Aufgaben des Weingartens.
Über die Aufgaben-Tabs (Aktiv, Aufkommend, Abgeschlossen) können Sie direkt den Status und Fortschritt der Arbeiten einsehen, ohne die Karte verlassen zu müssen. Mit dem Button **Aufgabe erstellen** legen Sie eine neue Aufgabe an, die dem Weingarten bereits zugewiesen ist.
## Aufgabentyp-Filter verwenden
Mit dem **Aufgabentyp**-Dropdown in der oberen Leiste wählen Sie, nach welchem Aufgabentyp die Weingärten eingefärbt werden. Nach der Auswahl erscheint eine Legende mit den Statusfarben.
So sehen Sie auf einen Blick, welche Weingärten für einen bestimmten Arbeitsschritt noch offen, in Bearbeitung oder bereits erledigt sind.
> **tip**: Nutzen Sie den Aufgabentyp-Filter für die **Saisonplanung**: Wählen Sie z.B. den Typ „Laubarbeit" und sehen Sie sofort, welche Weingärten noch keine Aufgabe haben (grau) und wo die Arbeit bereits läuft (rot) oder abgeschlossen ist (grün).
## Ergebnis
Die Kartenansicht bietet eine visuelle Übersicht über den Fortschritt aller Arbeiten in Ihren Weingärten. Über das Overlay und den Aufgabentyp-Filter planen und verfolgen Sie Ihre Saison direkt auf der Karte.
## Nächste Schritte
## Verwandte Dokumentation
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# Layer & Filter
Neben der Aufgabentyp-Einfärbung bietet die Übersichtskarte zwei weitere Funktionen: **Schadensmeldungen** als Kartenmarker und **Multi-Selektion** für Aktionen auf mehreren Weingärten gleichzeitig. Beide werden über Toggle-Buttons in der oberen Leiste aktiviert.
## Schadensmeldungen einblenden
Über den Toggle-Button **Schadensmeldungen** blenden Sie alle eingegangenen [Meldungen](/de/dokumentation/meldungen/ueberblick/) als farbige Pins auf der Karte ein. Unterhalb der Karte erscheint eine Legende mit den drei Meldungsstatus (Neu, Gesehen, Erledigt). Jeder Status ist einzeln klickbar, um nur bestimmte Kategorien anzuzeigen.
Ein Klick auf einen Meldungs-Marker navigiert direkt zur [Meldungs-Detailansicht](/de/dokumentation/meldungen/verwalten/).
## Multi-Selektion verwenden
Mit dem Toggle-Button **Multi-Selektion** aktivieren Sie den Mehrfachauswahl-Modus.
Klicken Sie auf Polygone, um sie auszuwählen oder abzuwählen. Ausgewählte Polygone werden hervorgehoben. Am Seitenrand öffnet sich ein Panel mit der Liste aller ausgewählten Weingärten.
Auf die ausgewählten Weingärten stehen zwei Aktionen zur Verfügung:
- **Aufgaben erstellen** — Erstellt eine [Aufgabe](/de/anleitungen/aufgaben/erstellen/), die allen ausgewählten Weingärten zugewiesen wird.
- **Gruppe erstellen** — Erstellt eine [Weingarten-Gruppe](/de/anleitungen/weingaerten/gruppen/) aus den ausgewählten Weingärten.
> **tip**: Nutzen Sie die Multi-Selektion, um eine Aufgabe wie „Rebschnitt" gleichzeitig allen betroffenen Weingärten zuzuweisen — statt die Aufgabe für jeden Weingarten einzeln zu erstellen.
## Ergebnis
Mit den Karten-Layern und der Multi-Selektion haben Sie einen visuellen Überblick über Schadensmeldungen und können effizient Aufgaben und Gruppen für mehrere Weingärten gleichzeitig erstellen.
## Nächste Schritte
## Verwandte Dokumentation
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# Auswertungen
Diese Seite beschreibt die verfügbaren Kennzahlen für jede der drei Analysekategorien. Eine Einführung in die Bedienung finden Sie unter [Statistiken — Überblick](/de/dokumentation/statistiken/ueberblick/).
## Mitarbeiter-Statistiken
Zeigt Arbeitszeiten und Kosten für einen einzelnen Mitarbeiter im gewählten Zeitraum.
### Übersicht-Tab
| Kennzahl | Beschreibung |
|----------|-------------|
| **Arbeitsstunden** | Summe der erfassten Arbeitsstunden |
| **Personalkosten** | Berechnete Personalkosten in € |
| **Tortendiagramm** | Aufgaben nach Status (siehe [Tortendiagramm](#aufgaben-tortendiagramm)) |
| **Häufigster Aufgabentyp** | Der Aufgabentyp, dem der Mitarbeiter am meisten zugeordnet war |
| **Arbeitstage** | Anzahl der Tage mit erfasster Arbeitszeit |
| **Urlaubstage** | Anzahl der Urlaubstage |
| **Aufgenommene Meldungen** | Anzahl der vom Mitarbeiter erstellten Meldungen |
| **Meldungsarten** | Anzahl verschiedener Meldungsarten |
### Historie-Tab
Liste der abgeschlossenen Aufgaben des Mitarbeiters, gruppiert nach Datum.
## Weingarten-Statistiken
Zeigt Arbeitszeiten, Kosten und weitere Kennzahlen für einen oder mehrere Weingärten.
> **tip**: Über die Mehrfachauswahl können Sie auch ganze [Weingarten-Gruppen](/de/anleitungen/weingaerten/gruppen/) auswählen, um aggregierte Statistiken für eine Lage oder Region zu erhalten.
### Übersicht-Tab
| Kennzahl | Beschreibung |
|----------|-------------|
| **Arbeitsstunden** | Summe der erfassten Arbeitsstunden |
| **Personalkosten** | Berechnete Personalkosten in € |
| **Geräte- & Maschinenstunden** | Summe der Einsatzstunden von Geräten und Maschinen |
| **Geräte- & Maschinenkosten** | Berechnete Kosten für Geräte und Maschinen in € |
| **Gesamt** | Gesamtkosten (siehe [Gesamtkosten-Berechnung](#gesamtkosten-berechnung)) |
| **Tortendiagramm** | Aufgaben nach Status (siehe [Tortendiagramm](#aufgaben-tortendiagramm)) |
| **Benutzerdefinierte Felder** | Aggregierte Werte aus [benutzerdefinierten Feldern](#benutzerdefinierte-felder) der zugehörigen Aufgabentypen |
| **Bewirtschaftungstage** | Anzahl der Tage, an denen Arbeiten durchgeführt wurden |
| **Aufgenommene Meldungen** | Anzahl der Meldungen zum Weingarten |
| **Meldungsarten** | Anzahl verschiedener Meldungsarten |
### Historie-Tab
Liste der abgeschlossenen Aufgaben für die ausgewählten Weingärten, gruppiert nach Datum.
## Aufgabentyp-Statistiken
Zeigt Arbeitszeiten, Kosten und Fristen-Einhaltung für einen einzelnen Aufgabentyp.
### Übersicht-Tab
| Kennzahl | Beschreibung |
|----------|-------------|
| **Arbeitsstunden** | Summe der erfassten Arbeitsstunden |
| **Personalkosten** | Berechnete Personalkosten in € |
| **Geräte- & Maschinenstunden** | Summe der Einsatzstunden von Geräten und Maschinen |
| **Geräte- & Maschinenkosten** | Berechnete Kosten für Geräte und Maschinen in € |
| **Gesamt** | Gesamtkosten (siehe [Gesamtkosten-Berechnung](#gesamtkosten-berechnung)) |
| **Tortendiagramm** | Aufgaben nach Status (siehe [Tortendiagramm](#aufgaben-tortendiagramm)) |
| **Benutzerdefinierte Felder** | Aggregierte Werte aus [benutzerdefinierten Feldern](#benutzerdefinierte-felder) der zugehörigen Aufgabentypen |
| **Bewirtschaftungstage** | Anzahl der Tage, an denen Arbeiten durchgeführt wurden |
| **Versäumte Fristen** | Anzahl der Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde |
### Historie-Tab
Liste der abgeschlossenen Aufgaben dieses Aufgabentyps, gruppiert nach Datum.
## Aufgaben-Tortendiagramm
Das Tortendiagramm zeigt die Verteilung der Aufgaben nach Status. In der Mitte wird die Gesamtzahl aller Aufgaben angezeigt.
| Segment | Farbe |
|---------|-------|
| **Erstellt** | Dunkelviolett |
| **Gestartet** | Hellblau |
| **Pausiert** | Orange |
| **Abgeschlossen** | Grün |
Klicken Sie auf das Diagramm, um ein Modal mit der vollständigen Aufgabenliste zu öffnen — dort sind die Aufgaben nach Status gruppiert und farblich markiert.
## Gesamtkosten-Berechnung
Die Gesamtkosten bei Weingarten- und Aufgabentyp-Statistiken berechnen sich wie folgt:
**Gesamt = Personalkosten + Geräte- & Maschinenkosten + benutzerdefinierte Euro-Felder**
> **note**: Benutzerdefinierte Felder vom Typ Euro (z.B. Materialkosten, Düngerkosten) werden automatisch in die Gesamtkosten eingerechnet. Konfigurieren Sie diese Felder unter [Einstellungen → Aufgabentypen](/de/dokumentation/einstellungen/aufgabentypen/).
## Benutzerdefinierte Felder
Bei Weingarten- und Aufgabentyp-Statistiken werden die [benutzerdefinierten Felder](/de/dokumentation/aufgaben/typen/) aller zugehörigen Aufgabentypen aggregiert angezeigt. Jedes Feld wird als Summe über alle Aufgaben im gewählten Zeitraum dargestellt.
Felder vom Typ **Euro** fließen zusätzlich in die [Gesamtkosten](#gesamtkosten-berechnung) ein.
## Nächste Schritte
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# Dokumentation
Die Dokumentation ist die vollständige Referenz zu allen Funktionen in Vinitor. Hier finden Sie Feldtabellen, Statusdefinitionen, Berechtigungen und technische Details.
## Weingärten
Felder, Optionen, Gruppen und Dateianhänge der Schlagkartei.
## Aufgaben
Status, Lebenszyklus, Typen und Tabellenansicht.
## Pflanzenschutz
Workflow, Wirkstoffe, Mixturen und EU-Verordnung.
## Meldungen
Meldungsstatus und Verwaltung.
## GPS & Zeiterfassung
Tracking-Daten, Zeiterfassung und Berechtigungen.
## Geräte & Maschinen
## Karte
Kartenansicht, Layer und Filter.
## Statistiken
## Mitarbeiter
Rollen, Berechtigungen, Teams und Arbeitszeitmodelle.
## Einstellungen
Betriebsdaten, Typen-Konfiguration und Abrechnung.
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# Weingärten — Überblick
Die **Schlagkartei** ist das Herzstück von Vinitor. Hier erfassen und pflegen Sie alle Informationen zu Ihren Weingärten — von Stammdaten wie Rebsorte und Fläche bis hin zu Kartengeometrien, Aufgaben und Dokumenten.
## Listenansicht
Die Schlagkartei zeigt Ihre Weingärten in einer Tabelle mit integrierter Kartenansicht. Die Karte oben zeigt die eingezeichneten Flächen Ihrer Weingärten — klicken Sie auf eine Fläche, um den entsprechenden Eintrag in der Tabelle hervorzuheben.
In der Tabelle sehen Sie auf einen Blick:
| Spalte | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Status** | Aktiv (grün) oder Inaktiv (grau) — inaktive Weingärten werden aus Abrechnung, Aufgabenzuweisung und Meldungen ausgeschlossen |
| **Nr.** | Betriebsinterne Nummer zur eindeutigen Identifikation |
| **Bezeichnung** | Name des Weingartens |
| **Rebfläche** | Fläche in Hektar (ha) |
| **Rebsorte** | Angebaute Rebsorte (z.B. Grüner Veltliner, Zweigelt) |
| **Laubwandhöhe** | Höhe der Laubwand in Zentimetern — relevant für Pflanzenschutzberechnungen |
| **Reihenabstand** | Abstand zwischen den Rebzeilen in Zentimetern — ebenfalls für Pflanzenschutzberechnungen |
| **Reihenanzahl** | Anzahl der Rebzeilen im Weingarten |
Alle Spalten sind **sortierbar** (aufsteigend/absteigend). Über das **Suchfeld** können Sie nach Name, Nummer, Rebsorte und weiteren Feldern filtern.
> **tip**: Oberhalb der Tabelle sehen Sie die **Gesamtfläche** Ihrer aktiven und inaktiven Weingärten in Hektar — so behalten Sie stets den Überblick über Ihre Betriebsgröße.
## Funktionen
### Weingärten anlegen und importieren
Neue Weingärten können Sie entweder [einzeln anlegen](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/) — über einen geführten Assistenten mit Kartenzeichnung — oder in größerer Stückzahl per [Import aus externen Systemen](/de/anleitungen/weingaerten/importieren/) (z.B. eAMA, FIONA, LAFIS).
### Detailansicht und Bearbeitung
Klicken Sie auf einen Weingarten, um die [Detailansicht](/de/anleitungen/weingaerten/bearbeiten/) zu öffnen. Dort finden Sie alle Stammdaten, die Kartenansicht mit Polygon, sowie Tabs für Aufgaben, Pflanzenschutz, Gruppen, Dateien und das Änderungsprotokoll.
### Gruppen
Mit [Weingarten-Gruppen](/de/anleitungen/weingaerten/gruppen/) organisieren Sie Ihre Weingärten nach beliebigen Kriterien — z.B. nach Lage, Rebsorte oder Bewirtschaftungsart. Gruppen können auch für die Routenplanung und die Erstellung von Spritzplänen verwendet werden.
### Dateien und Anhänge
An jeden Weingarten können Sie [Dateien und Dokumente](/de/dokumentation/weingaerten/dateien/) anhängen — von Fotos über PDF-Dokumente bis hin zu Tabellenkalkulationen.
### Massenbearbeitung
Über die Checkboxen in der Tabelle können Sie mehrere Weingärten gleichzeitig auswählen und **gemeinsam bearbeiten** oder **löschen**. Bei der Massenbearbeitung können Sie ein Feld für alle ausgewählten Weingärten auf denselben Wert setzen — z.B. den Reihenabstand für eine ganze Lage anpassen.
## Weingarten-Attribute
Jeder Weingarten hat folgende Stammdaten, die Sie bei der Erstellung oder in der Detailansicht pflegen:
| Attribut | Beschreibung | Wichtig für |
|----------|-------------|-------------|
| **Name** | Bezeichnung des Weingartens (z.B. „Altenberg") | Identifikation |
| **Nummer** | Betriebsinterne Nummer | Eindeutige Zuordnung |
| **Parzellennummer** | Grundstücksnummer laut Kataster | Behördliche Dokumentation |
| **Rebsorte** | Angebaute Sorte (z.B. Grüner Veltliner) | Sortenverwaltung |
| **Riede** | Lagebezeichnung / Flurname | Regionale Zuordnung |
| **Rebfläche (ha)** | Fläche in Hektar — manuell oder aus Kartengeometrie berechnet | Flächenberechnung, Statistiken |
| **Laubwandhöhe (cm)** | Höhe der Laubwand | Pflanzenschutz-Aufwandmengen |
| **Reihenabstand (cm)** | Abstand zwischen den Rebzeilen | Pflanzenschutz-Aufwandmengen |
| **Reihenanzahl** | Anzahl der Rebzeilen | Arbeitsplanung |
| **Eigentümer** | Besitzer des Weingartens (wird automatisch mit dem Firmennamen befüllt) | Dokumentation |
| **Notizen** | Freitextfeld für zusätzliche Informationen | Eigene Vermerke |
| **Status** | Aktiv oder Inaktiv | Abrechnung, Aufgabenverfügbarkeit |
> **note**: Die Felder **Laubwandhöhe** und **Reihenabstand** sind besonders wichtig: Ohne diese Werte kann Vinitor die Pflanzenschutz-Aufwandmengen nur auf Basis der **Hektar-Fläche** berechnen. Wenn Sie Laubwandhöhe und Reihenabstand pflegen, steht Ihnen zusätzlich die präzisere Berechnung auf Basis der **Laubwandfläche** zur Verfügung. Mehr dazu unter [Pflanzenschutz](/de/dokumentation/pflanzenschutz/ueberblick/).
## Mobile App
In der [mobilen App](/de/erste-schritte/mobile-app/) stehen Ihren Mitarbeitern folgende Weingarten-Funktionen zur Verfügung:
- **Weingärten durchsuchen** — Durchsuchbare Liste aller aktiven Weingärten mit Filterung nach Name, Nummer und Rebsorte.
- **Kartenansicht** — Alle Weingärten mit ihren eingezeichneten Flächen auf einer interaktiven Karte.
- **Navigation zum Weingarten** — Direkt aus der Detailansicht per Klick auf den Navigations-Button die Routenführung zum Weingarten starten (öffnet Apple Maps oder Google Maps).
- **Detailansicht** — Alle Stammdaten einsehen, sowie die zugeordneten Aufgaben (offen und erledigt) direkt am Weingarten abrufen.
- **Offline-Zugriff** — Weingartendaten werden lokal gespeichert und stehen auch ohne Internetverbindung zur Verfügung.
> **note**: Die Erstellung und Bearbeitung von Weingärten erfolgt ausschließlich über das Dashboard. Die mobile App bietet eine optimierte Leseansicht für den Einsatz im Feld.
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# Gruppen
Gruppen fassen mehrere Weingärten nach beliebigen Kriterien zusammen — z.B. nach Lage, Rebsorte, Bewirtschaftungsart oder Arbeitsbereichen. Eine Gruppe zeigt die Gesamtfläche sowie die Position aller zugehörigen Weingärten auf der Karte.
## Gruppenübersicht
Die Gruppenübersicht erreichen Sie über den Tab **Gruppen** in der Schlagkartei.
| Spalte | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Bezeichnung** | Name der Gruppe |
| **Weingärten** | Anzahl der zugeordneten Weingärten |
| **Rebsorten** | Auflistung der in der Gruppe enthaltenen Sorten |
| **Rebfläche** | Gesamtfläche aller zugehörigen Weingärten in Hektar |
Rechts daneben zeigt ein **Detailbereich** die Informationen der aktuell ausgewählten Gruppe.
## Gruppendetails
| Bereich | Inhalt |
|---------|--------|
| **Karte** | Alle Weingärten der Gruppe auf der Karte dargestellt |
| **Weingärten-Liste** | Alle Mitglieder der Gruppe mit Nummer, Name und Rebfläche |
| **Sorten-Übersicht** | Auflistung aller in der Gruppe enthaltenen Rebsorten mit Fläche |
| **Gesamtfläche** | Summierte Rebfläche aller Gruppenmitglieder |
## Routenoptimierung
Bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Gruppe bietet Vinitor eine **Routenoptimierung** an:
| Option | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Rundfahrt** | Bezieht die Rückkehr zur Betriebsadresse in die Berechnung ein |
| **Generieren** | Berechnet die optimale Reihenfolge basierend auf GPS-Positionen |
Die berechnete Route minimiert die Gesamtdistanz zwischen allen Weingärten.
## Gruppen in Spritzplänen
Gruppen lassen sich direkt bei der Erstellung eines [Spritzplans](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) verwenden: Wählen Sie statt einzelner Weingärten eine Gruppe aus, um alle zugehörigen Weingärten automatisch dem Pflanzenschutz-Protokoll zuzuweisen.
## Verwandte Anleitungen
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# Dateien & Anhänge
An jeden Weingarten können Sie Dateien und Dokumente anhängen — z.B. Bodenanalysen, Katasterauszüge, Fotos von Rebstöcken oder Gutachten. So haben Sie alle relevanten Unterlagen direkt beim jeweiligen Weingarten verfügbar.
## Unterstützte Dateiformate
| Kategorie | Formate |
|-----------|---------|
| **Bilder** | JPG, JPEG, PNG, GIF, SVG |
| **Dokumente** | PDF |
| **Office** | Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) |
| **Sonstige** | CSV, TXT, ZIP |
## Dateien hochladen
> **tip**: Sie können Dateien auch bereits beim [Anlegen eines Weingartens](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/) im Schritt 3 des Erstellungsassistenten hochladen.
## Dateien verwalten
In der Dateiliste sehen Sie für jede Datei:
- **Dateiname** mit Dateityp-Symbol
- **Dateigröße** (in KB oder MB)
Für jede Datei stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
- **Herunterladen** — Klicken Sie auf die Datei, um sie in einem neuen Tab zu öffnen bzw. herunterzuladen.
- **Löschen** — Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben der Datei. Ein Bestätigungsdialog schützt vor versehentlichem Löschen.
> **caution**: Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine lokale Kopie haben, bevor Sie eine Datei löschen.
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# Aufgaben — Überblick
Die **Aufgabenverwaltung** ist das zentrale Werkzeug für die tägliche Betriebsführung in Vinitor. Hier planen Sie Arbeiten, weisen sie Mitarbeitern und Weingärten zu, verfolgen den Fortschritt und dokumentieren erledigte Tätigkeiten.
## Zwei Ansichten
Die Aufgabenseite bietet zwei Ansichten, die Sie über die Umschaltleiste **LISTE** und **TABELLE** oben links wechseln:
| Ansicht | Beschreibung |
|---------|-------------|
| **Liste** | Alle Aufgaben als durchsuchbare Liste mit Status-Tabs, Filter- und Sortierfunktionen |
| **Tabelle** | Matrix-Ansicht: Weingärten × Aufgabentypen — ideal für Saisonplanung und Fortschrittsübersicht |
Details zu beiden Ansichten finden Sie unter [Aufgabenliste & Tabelle](/de/anleitungen/aufgaben/tabelle/).
## Aufgaben-Lebenszyklus
Jede Aufgabe durchläuft einen definierten Lebenszyklus mit vier Status:
| Status | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Aufkommend** | Aufgabe ist geplant, aber noch nicht begonnen |
| **Aktiv** | Aufgabe wird gerade bearbeitet |
| **Pausiert** | Aufgabe ist vorübergehend unterbrochen |
| **Abgeschlossen** | Aufgabe ist erledigt |
### Erlaubte Status-Übergänge
Nicht jeder Status kann in jeden anderen wechseln. Folgende Übergänge sind möglich:
| Von | Nach |
|-----|------|
| **Aufkommend** | Aktiv, Abgeschlossen |
| **Aktiv** | Pausiert, Abgeschlossen |
| **Pausiert** | Aktiv, Abgeschlossen |
Eine abgeschlossene Aufgabe kann nicht wieder geöffnet werden.
## Prioritäten
Aufgaben können mit einer von vier Prioritätsstufen versehen werden:
| Priorität | Verwendung |
|-----------|-----------|
| **Keine Priorität** | Standardwert — keine besondere Dringlichkeit |
| **Niedrig** | Kann warten, sollte aber nicht vergessen werden |
| **Mittel** | Sollte zeitnah erledigt werden |
| **Hoch** | Dringend — sofortige Bearbeitung erforderlich |
## Detailansicht
Klicken Sie auf eine Aufgabe in der Liste, um die **Detailansicht** zu öffnen. Im oberen Bereich sehen Sie Status, geplantes Start- und Abschlussdatum sowie die Priorität. Darunter finden Sie folgende Tabs:
| Tab | Inhalt |
|-----|--------|
| **Grunddaten** | Zugewiesene Mitarbeiter, Aufgabenleiter, Weingärten mit Kartenansicht |
| **Beschreibung** | Freitext-Beschreibung der Aufgabe |
| **Weitere Daten** | Benutzerdefinierte Felder je nach [Aufgabentyp](/de/dokumentation/aufgaben/typen/) |
| **Maschinen & Geräte** | Zugewiesene [Maschinen & Geräte](/de/dokumentation/geraete/ueberblick/) |
| **Arbeitsprotokolle** | Erfasste Arbeitszeiten und GPS-Tracking-Daten |
| **Protokoll** | Chronologisches Änderungsprotokoll der Aufgabe |
Bei Aufgaben vom Typ **Pflanzenschutz** erscheint ein zusätzlicher Tab für die Pflanzenschutz-Dokumentation. Mehr dazu unter [Aufgabentypen](/de/dokumentation/aufgaben/typen/).
## Berechtigungen
Der Zugriff auf die Aufgabenverwaltung wird über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert:
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **TASK_READ** | Aufgaben anzeigen |
| **TASK_WRITE** | Aufgaben erstellen und bearbeiten |
| **TASK_DELETE** | Aufgaben löschen |
| **TASK_TABLE_READ** | Tabellenansicht verwenden |
## Mobile App
In der [mobilen App](/de/erste-schritte/mobile-app/) stehen Ihren Mitarbeitern folgende Aufgaben-Funktionen zur Verfügung:
- **Aufgaben durchsuchen** — Durchsuchbare Liste aller Aufgaben mit Suchfeld und Filterung nach Datum, Status, Standort und Priorität.
- **Nur meine Aufgaben** — Toggle, um nur die eigenen Aufgaben anzuzeigen.
- **Offene Aufgaben** — Filter für noch nicht abgeschlossene Aufgaben.
- **Aufgabe erstellen** — Neue Aufgaben direkt im Feld über den Plus-Button anlegen.
- **GPS-Tracking** — Arbeitszeit und Route während der Aufgabenbearbeitung erfassen.
## Verwandte Seiten
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# Aufgabentypen
Jede Aufgabe in Vinitor hat genau einen **Aufgabentyp**. Der Typ bestimmt die Kategorie der Arbeit und legt fest, welche zusätzlichen Felder und Tabs in der Aufgaben-Detailansicht verfügbar sind.
## Zwei Kategorien
Aufgabentypen werden in zwei Kategorien unterteilt:
### Standard-Aufgabentypen
Standard-Aufgabentypen decken allgemeine Weinbau-Arbeiten ab. Vinitor liefert folgende vordefinierte Typen:
| Aufgabentyp | Typische Arbeiten |
|-------------|------------------|
| **Rebschnitt** | Winterschnitt, Sommerschnitt, Ausbrechen |
| **Laubarbeit** | Heften, Gipfeln, Entblättern |
| **Ernte** | Traubenlese (Hand und Maschine) |
| **Bodenbearbeitung** | Mulchen, Begrünung, Unterstockbearbeitung |
### Pflanzenschutz-Aufgabentypen
Pflanzenschutz-Aufgabentypen sind speziell für Spritzarbeiten vorgesehen. Aufgaben mit einem Pflanzenschutz-Typ erhalten einen zusätzlichen **Pflanzenschutz-Tab** in der Detailansicht, in dem die eingesetzten Mittel, Aufwandmengen und Wartezeiten dokumentiert werden.
Pflanzenschutz-Aufgaben werden automatisch erstellt, wenn Sie Aufgaben aus einem [Spritzplan](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) generieren. Sie können sie aber auch manuell anlegen.
## Auswirkung auf die Detailansicht
Der Aufgabentyp bestimmt, welche Tabs in der Detailansicht verfügbar sind:
| Tabs | Standard | Pflanzenschutz |
|------|:--------:|:--------------:|
| Grunddaten | Ja | Ja |
| Beschreibung | Ja | Ja |
| Weitere Daten | Ja | Ja |
| Maschinen & Geräte | Ja | Ja |
| Arbeitsprotokolle | Ja | Ja |
| Protokoll | Ja | Ja |
| **Pflanzenschutz** | — | Ja |
Standard-Aufgabentypen haben **6 Tabs**, Pflanzenschutz-Aufgabentypen haben **7 Tabs** mit dem zusätzlichen Pflanzenschutz-Tab.
## Benutzerdefinierte Felder
Jeder Aufgabentyp kann mit **benutzerdefinierten Feldern** versehen werden, die im Tab **Weitere Daten** der Aufgaben-Detailansicht erscheinen. So können Sie typspezifische Daten erfassen — zum Beispiel:
- *Liter ausgebracht* (Zahl) — bei Spritzarbeiten
- *Kilogramm geerntet* (Zahl) — bei der Ernte
- *Traubenzustand* (Text) — bei der Ernte
- *Schnittsystem* (Auswahl) — beim Rebschnitt
Diese Felder ermöglichen eine strukturierte Erfassung, die auch in den [Statistiken](/de/dokumentation/statistiken/ueberblick/) ausgewertet werden kann.
## Eigene Aufgabentypen erstellen
Neben den vordefinierten Typen können Sie eigene Aufgabentypen erstellen:
> **tip**: Strukturierte Aufgabentypen mit benutzerdefinierten Feldern verbessern die Auswertbarkeit in den [Statistiken](/de/dokumentation/statistiken/ueberblick/) erheblich. Statt Informationen im Freitext-Beschreibungsfeld zu erfassen, können Sie mit typisierten Feldern gezielt filtern und auswerten.
Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter [Einstellungen → Aufgabentypen](/de/dokumentation/einstellungen/aufgabentypen/).
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# Aufgabentabelle
Die Aufgabenseite bietet zwei Ansichten, die über die Umschaltleiste **LISTE** und **TABELLE** oben links gewechselt werden.
## Listenansicht
### Status-Tabs
| Tab | Beschreibung |
|-----|-------------|
| **Aufkommend** | Geplante, noch nicht begonnene Aufgaben |
| **Aktiv** | Aufgaben, die gerade bearbeitet werden |
| **Pausiert** | Vorübergehend unterbrochene Aufgaben |
| **Abgeschlossen** | Erledigte Aufgaben |
### Filter- und Sortieroptionen
| Funktion | Beschreibung |
|----------|-------------|
| **Suchfeld** | Durchsucht Aufgaben nach Name und zugewiesenem Weingarten |
| **Filtern** (Trichter-Symbol) | Nach Mitarbeiter, Weingarten, Aufgabentyp, Priorität und Zeitraum |
| **Sortieren** (Pfeil-Symbol) | Nach Datum, Priorität oder Name |
| **Gruppierung** | Nach Startdatum, Aufgabentyp oder Priorität |
### Export
Die aktuell gefilterte Aufgabenliste kann als **CSV-Datei** heruntergeladen werden. Der Export enthält alle sichtbaren Aufgaben mit ihren Feldern.
## Tabellenansicht
Die Tabellenansicht zeigt eine **Matrix aus Weingärten (Zeilen) und Aufgabentypen (Spalten)**.
### Statuslegende
| Symbol | Status |
|--------|--------|
| Blau (Dreieck) | Aktiv |
| Grün (Haken) | Abgeschlossen |
| Gelb (Kreis) | Aufkommend |
| Rot (Pause) | Pausiert |
Über das **Augen-Symbol** neben jedem Status können Sie einzelne Status ein- oder ausblenden.
### Fortschrittsanzeige
| Option | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Nach Aufgabenanzahl (%)** | Anteil der abgeschlossenen Aufgaben an der Gesamtzahl |
| **Nach Fläche** | Fortschritt gewichtet nach der Rebfläche der zugewiesenen Weingärten |
### Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **TASK_TABLE_READ** | Tabellenansicht anzeigen — ohne diese Berechtigung ist der Tab **TABELLE** nicht sichtbar |
Berechtigungen werden über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert.
## Verwandte Anleitungen
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# Aufgabenvorschläge
Nach Abschluss einer GPS-Tracking-Session analysiert Vinitor die aufgezeichnete Route automatisch und schlägt Aufgaben vor. Dabei erkennt das System, in welchen Weingärten gearbeitet wurde, und unterscheidet **Arbeitsabschnitte** (Arbeit im Weingarten) von **Fahrtabschnitten** (Fahrten zwischen Weingärten).
## Erkennungslogik
Die automatische Erkennung läuft in mehreren Schritten ab:
1. **GPS-Tracking aufzeichnen** — Während der Arbeit erfasst die mobile App die Route per GPS.
2. **Route analysieren** — Nach dem Stoppen der Aufzeichnung analysiert Vinitor die Route und gleicht die GPS-Punkte mit den eingezeichneten Weingarten-Polygonen ab.
3. **Segmente erkennen** — Die Route wird in Arbeitsabschnitte (langsame Bewegung innerhalb eines Weingartens) und Fahrtabschnitte (schnelle Bewegung zwischen Weingärten) unterteilt.
4. **Vorschläge generieren** — Für jeden erkannten Arbeitsabschnitt wird ein Aufgabenvorschlag mit dem zugeordneten Weingarten erstellt.
## Voraussetzungen
| Voraussetzung | Beschreibung |
|--------------|-------------|
| **Mobile App** | Das GPS-Tracking ist nur über die [mobile App](/de/erste-schritte/mobile-app/) verfügbar |
| **GPS-Berechtigung** | Die App benötigt die Berechtigung zur Standorterfassung auf dem Gerät |
| **Weingarten-Polygone** | Die Weingärten müssen mit Flächenpolygonen auf der Karte [eingezeichnet](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/) sein — ohne Polygone kann Vinitor keine Zuordnung vornehmen |
| **Berechtigung** | Der Benutzer benötigt die Berechtigung **GPS_TRACKING_READ** über seine [Rolle](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) |
## Daten eines Vorschlags
| Feld | Beschreibung |
|------|-------------|
| **Weingarten** | Automatisch zugeordneter Weingarten basierend auf GPS-Überlappung |
| **Geschätzte Arbeitszeit** | Dauer des erkannten Arbeitsabschnitts |
| **Status** | Bestätigt, verworfen oder ausstehend |
> **note**: Die Genauigkeit der Aufgabenvorschläge hängt von mehreren Faktoren ab: der **GPS-Qualität** des Geräts, der **Genauigkeit der eingezeichneten Weingarten-Polygone** und dem **Abstand zwischen benachbarten Weingärten**. Bei eng beieinander liegenden Weingärten kann es zu Fehlzuordnungen kommen.
## Verwandte Anleitungen
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# Pflanzenschutz — Überblick
Der **Pflanzenschutz**-Bereich in Vinitor deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Pflanzenschutzmaßnahmen ab — von der Verwaltung von Wirkstoffen und Mitteln über die Definition wiederverwendbarer Mixturen bis hin zur Erstellung konkreter Spritzpläne mit automatischer Aufgabenerstellung. Alle Daten werden EU-konform gemäß [Verordnung 2023/564](/de/dokumentation/pflanzenschutz/eu-verordnung/) dokumentiert und lassen sich als PDF oder CSV exportieren.
## Navigation
Der Pflanzenschutz-Bereich ist über vier Tabs in der oberen Navigationsleiste gegliedert:
| Tab | Beschreibung |
|-----|-------------|
| **Spritzplan** | Übersicht und Erstellung von Spritzplänen mit automatischer Aufgabenerstellung |
| **Mixturen** | Wiederverwendbare Spritzrezepturen aus mehreren Pflanzenschutzmitteln |
| **Mittel** | Datenbank aller zugelassenen und benutzerdefinierten Pflanzenschutzmittel |
| **Wirkstoffe** | Alphabetische Liste aller aktiven Wirkstoffe aus der BAES-Datenbank |
Rechts oben befindet sich der **Export**-Button, über den Sie alle Pflanzenschutzdaten als PDF oder CSV herunterladen können.
## Arbeitsablauf
Die Daten im Pflanzenschutz-Bereich bauen aufeinander auf. Um einen Spritzplan zu erstellen, benötigen Sie zuerst die zugrunde liegenden Stammdaten:
1. **Wirkstoffe** — aktive Substanzen, die von der BAES-Datenbank bereitgestellt werden
2. **Mittel** — Pflanzenschutzmittel mit Registernummer, Wirkstoffen und Wirkungstypen
3. **Mixturen** — Rezepturen, die mehrere Mittel mit Dosierungen kombinieren
4. **Spritzplan** — konkreter Plan mit Zeitraum, Weingärten und Mitarbeitern, der automatisch Aufgaben erstellt
> **tip**: Vinitor bezieht Wirkstoff- und Pflanzenschutzmittel-Daten direkt von der österreichischen **BAES-Datenbank** (Bundesamt für Ernährungssicherheit). Zulassungsdaten, Wirkstoffe und Wirkungstypen sind dadurch immer aktuell. Sie können zusätzlich eigene benutzerdefinierte Mittel anlegen.
## Berechtigungen
Der Zugriff auf den Pflanzenschutz-Bereich wird über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert:
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **PLANT_PROTECTION_READ** | Spritzpläne, Mixturen, Mittel und Wirkstoffe anzeigen |
| **PLANT_PROTECTION_WRITE** | Spritzpläne, Mixturen und Mittel erstellen und bearbeiten |
## Export
Über den **Export**-Button rechts oben stehen zwei Formate zur Verfügung:
| Format | Verwendung |
|--------|-----------|
| **PDF** | Druckfertige Dokumentation für Behörden und Kontrollen |
| **CSV** | Tabellarische Daten für Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Programmen |
## Verwandte Seiten
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# Wirkstoffe & Mittel
Vinitor verwaltet Wirkstoffe und Pflanzenschutzmittel als Grundlage für Ihre [Mixturen](/de/anleitungen/pflanzenschutz/mixturen/) und [Spritzpläne](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/). Die Stammdaten werden von der **BAES-Datenbank** (Bundesamt für Ernährungssicherheit) bereitgestellt und können durch benutzerdefinierte Einträge ergänzt werden.
## Wirkstoffe
Wirkstoffe sind die aktiven Substanzen in Pflanzenschutzmitteln. Der Tab **Wirkstoffe** zeigt eine alphabetisch sortierte, durchsuchbare Liste aller verfügbaren Wirkstoffe.
Über das **Suchfeld** können Sie gezielt nach Wirkstoffen suchen. Mit dem **Sortier-Button** rechts lässt sich die Sortierreihenfolge umkehren. Über **Wirkstoff anlegen** können Sie eigene Wirkstoffe ergänzen.
## Pflanzenschutzmittel (Mittel)
Der Tab **Mittel** zeigt alle verfügbaren Pflanzenschutzmittel — sowohl aus der BAES-Datenbank als auch benutzerdefinierte Einträge.
### Listenansicht
Jeder Eintrag in der Liste zeigt:
| Element | Beschreibung |
|---------|-------------|
| **Handelsbezeichnung** | Name des Pflanzenschutzmittels |
| **Registernummer** | Offizielle BAES-Registernummer (in Klammern) |
| **Wirkstoffe** | Tags mit den enthaltenen aktiven Substanzen |
| **Wirkungstypen** | Farbige Tags: Fungizid, Insektizid, Akarizid, Sonstiges |
Benutzerdefinierte Mittel werden in einem eigenen Bereich **Benutzerdefiniert** am Anfang der Liste angezeigt und können bearbeitet und gelöscht werden.
Über **Filter einblenden** können Sie die Liste nach Wirkungstypen filtern. Das **Suchfeld** durchsucht sowohl Handelsbezeichnungen als auch Wirkstoffe.
### Detailansicht
Klicken Sie auf ein Mittel, um die Detailansicht zu öffnen. Die Ansicht ist in zwei Bereiche gegliedert:
**Grunddaten:**
| Feld | Beschreibung |
|------|-------------|
| **Handelsbezeichnung** | Name des Pflanzenschutzmittels |
| **Registernummer** | Offizielle BAES-Registernummer |
| **Zusatznummer** | Zusätzliche Registernummer (falls vorhanden) |
| **Sperrzeit/Wartefrist (Tage)** | Wartezeit in Tagen nach der Anwendung |
| **Notizen** | Freitext für zusätzliche Informationen |
**Konfiguration:**
| Bereich | Beschreibung |
|---------|-------------|
| **Wirkstoffe** | Liste der enthaltenen aktiven Substanzen |
| **Wirkungstypen** | Kategorisierung: Fungizid, Insektizid, Akarizid, Sonstiges |
Über **Bearbeiten** können Sie benutzerdefinierte Mittel anpassen. Über **Löschen** entfernen Sie ein benutzerdefiniertes Mittel. Offizielle BAES-Mittel können nicht gelöscht werden.
> **tip**: Wenn ein benötigtes Pflanzenschutzmittel nicht in der BAES-Datenbank vorhanden ist, können Sie es über **Pflanzenschutzmittel anlegen** als benutzerdefiniertes Mittel selbst erfassen.
## Verwandte Seiten
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# Mixturen
Eine **Mixtur** ist eine wiederverwendbare Spritzrezeptur, die mehrere [Pflanzenschutzmittel](/de/dokumentation/pflanzenschutz/wirkstoffe/) mit festgelegten Dosierungen kombiniert. Mixturen werden beim Erstellen von [Spritzplänen](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) ausgewählt und bestimmen, welche Mittel in welcher Menge ausgebracht werden.
## Übersicht
Die Mixturen-Übersicht zeigt alle angelegten Rezepturen. Jeder Eintrag zeigt den **Namen** mit der Verdünnungsmenge in Klammern sowie die enthaltenen Pflanzenschutzmittel mit ihren Dosierungen.
Über das **Suchfeld** können Sie nach Mixtur-Namen oder Pflanzenschutzmitteln suchen. Mit dem **Sortier-Button** lässt sich die Reihenfolge ändern.
## Detailansicht
**Grunddaten:**
| Feld | Beschreibung |
|------|-------------|
| **Name** | Bezeichnung der Mixtur |
| **Verdünnung in Liter** | Bezugsmenge für die Dosierung (z.B. 100L) |
| **Traubenstatus (Von/Bis)** | Rebstadium-Bereich, für den die Mixtur geeignet ist |
| **Notizen** | Freitext für zusätzliche Hinweise |
**Konfiguration (auf [Verdünnungsmenge]):**
Die rechte Seite zeigt die enthaltenen Pflanzenschutzmittel mit Menge und Einheit.
## Feldreferenz
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|------|:-----------:|-------------|
| **Name** | Ja | Bezeichnung der Mixtur |
| **Verdünnung in Liter** | Ja | Bezugsmenge für die Dosierungsberechnung |
| **Traubenstatus (Von)** | Nein | Anfang des geeigneten Rebstadium-Bereichs |
| **Traubenstatus (Bis)** | Nein | Ende des geeigneten Rebstadium-Bereichs |
| **Notizen** | Nein | Freitext für zusätzliche Informationen |
| **Pflanzenschutzmittel** | Ja | Mindestens ein Mittel mit Menge und Einheit |
## Verwandte Anleitungen
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# EU-Verordnung 2023/564
Die **EU-Durchführungsverordnung 2023/564** verpflichtet landwirtschaftliche Betriebe zur elektronischen Dokumentation von Pflanzenschutzmaßnahmen. Ab Januar 2027 müssen alle Anwendungen digital und maschinenlesbar erfasst werden. Vinitor unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen vollständig und automatisch zu erfüllen.
## Dokumentierte Datenpunkte
Vinitor erfasst über die [Spritzplan-Funktion](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/) automatisch alle von der Verordnung geforderten Daten:
| Datenpunkt | Quelle in Vinitor |
|-----------|-------------------|
| **Anwendungsdatum und -zeitraum** | Ausbringungszeitraum des Spritzplans |
| **Behandelte Fläche** | Zugewiesene Weingärten mit Hektar-Angabe |
| **Eingesetztes Mittel** | Mixtur mit Pflanzenschutzmitteln und Registernummern |
| **Aufwandmenge** | Berechnete Spritzmenge pro Fläche (Hektar oder Laubwandfläche) |
| **Durchführender Mitarbeiter** | Zugewiesener Spritzenführer |
| **Wetterbedingungen** | Optional über benutzerdefinierte Felder erfassbar |
> **tip**: Nutzen Sie die [Spritzplan-Funktion](/de/anleitungen/pflanzenschutz/spritzplan-erstellen/), um alle geforderten Daten automatisch zu erfassen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation bei Kontrollen vollständig und korrekt ist.
## Export
Alle Pflanzenschutzdaten können jederzeit über den **Export**-Button rechts oben im Pflanzenschutz-Bereich heruntergeladen werden:
| Format | Verwendung |
|--------|-----------|
| **PDF** | Druckfertige Dokumentation für Behörden und Kontrollen |
| **CSV** | Tabellarische Daten für Weiterverarbeitung oder Archivierung |
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# Meldungen — Überblick
**Meldungen** sind geo-getaggte Beobachtungen, die Mitarbeiter direkt aus dem Weingarten über die mobile App erstellen. Sie dienen dazu, Vorfälle wie Schädlingsbefall, Wetterschäden oder defekte Infrastruktur schnell an den Betriebsleiter zu melden — inklusive Fotos und GPS-Position.
## Listenansicht
Die Meldungsseite zeigt alle eingegangenen Meldungen in einer Listenansicht. Oben sehen Sie die Gesamtanzahl der Meldungen sowie Filter-Chips für die drei Status-Kategorien **Neu**, **Gesehen** und **Erledigt**. Über das Augen-Symbol neben jedem Status können Sie einzelne Kategorien ein- oder ausblenden.
Jede Zeile enthält:
| Element | Beschreibung |
|---------|-------------|
| **Status-Punkt** | Farbiger Punkt links — zeigt den aktuellen Status (rot, orange, grün) |
| **Titel** | Kurzbeschreibung des Vorfalls |
| **Weingarten** | Zugeordneter Weingarten als Tag |
| **Datum** | Erstellungsdatum der Meldung |
| **Ersteller** | Avatar des Mitarbeiters, der die Meldung erstellt hat |
| **Aufgabe erstellen** | Button zum direkten Umwandeln der Meldung in eine Aufgabe |
Über das Sortier-Symbol rechts oben können Sie die Sortierung der Liste ändern. Mit den Buttons **Export** und **+ Meldung erstellen** rechts oben exportieren Sie die Meldungen als PDF oder CSV bzw. erstellen eine neue Meldung.
## Status-Lebenszyklus
Jede Meldung durchläuft drei Status:
| Dashboard | Mobile App | Farbe | Beschreibung |
|-----------|-----------|-------|-------------|
| **Neu** | **Gesendet** | Rot | Meldung wurde erstellt und wartet auf Sichtung |
| **Gesehen** | **Gesehen** | Orange | Manager hat die Meldung gesichtet |
| **Erledigt** | **Erledigt** | Grün | Vorfall wurde bearbeitet und abgeschlossen |
> **note**: Im Dashboard heißt der erste Status **Neu**, in der mobilen App **Gesendet**. Es handelt sich um denselben Status — die Bezeichnung unterscheidet sich nur je nach Perspektive (Manager vs. Mitarbeiter).
## Detailansicht
Klicken Sie auf eine Meldung in der Liste, um die **Detailansicht** zu öffnen. Oben sehen Sie den Titel der Meldung sowie die Buttons **Löschen** und **In Aufgabe umwandeln**.
| Bereich | Inhalt |
|---------|--------|
| **Grunddaten** | Status, Datum, Uhrzeit, Ersteller, Abschließer und Beschreibung |
| **Standort** | Kartenansicht mit GPS-Position und zugeordnetem Weingarten |
| **Bilder** | Vom Mitarbeiter aufgenommene Fotos des Vorfalls |
## In Aufgabe umwandeln
Eine Meldung kann direkt in eine [Aufgabe](/de/anleitungen/aufgaben/erstellen/) umgewandelt werden. Das ist nützlich, wenn ein gemeldeter Vorfall eine Folgearbeit erfordert — z.B. die Reparatur eines beschädigten Hagelnetzes.
Es gibt zwei Wege:
- **Aus der Detailansicht** — Klicken Sie auf **In Aufgabe umwandeln** rechts oben.
- **Aus der Liste** — Klicken Sie auf **Aufgabe erstellen** in der jeweiligen Zeile.
In beiden Fällen öffnet sich das Aufgaben-Erstellungsformular mit vorausgefüllten Daten aus der Meldung.
## Berechtigungen
Der Zugriff auf Meldungen wird über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert:
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **REPORT_READ** | Meldungen anzeigen |
| **REPORT_WRITE** | Meldungen erstellen, bearbeiten und Status ändern |
## Mobile App
In der [mobilen App](/de/erste-schritte/mobile-app/) stehen Ihren Mitarbeitern folgende Meldungs-Funktionen zur Verfügung:
- **Meldungen durchsuchen** — Durchsuchbare Liste aller Meldungen mit Suchfeld.
- **Nur meine Meldungen** — Toggle, um nur die eigenen Meldungen anzuzeigen.
- **Meldung erstellen** — Neue Meldung mit Kamera und automatischer GPS-Erfassung anlegen.
- **Automatische Weingarten-Erkennung** — Befindet sich der Mitarbeiter in der Nähe eines [Weingarten-Polygons](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/), wird der Weingarten automatisch vorgeschlagen.
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# Meldungen verwalten
Im Dashboard behalten Manager den Überblick über alle eingegangenen Meldungen. Hier können Sie Meldungen filtern, sichten, den Status ändern, Vorfälle in Aufgaben umwandeln und Berichte exportieren.
## Filtern und Sortieren
Die Meldungsliste bietet Filter-Chips für die drei Status-Kategorien:
| Filter | Farbe | Beschreibung |
|--------|-------|-------------|
| **Neu** | Rot | Noch nicht gesichtete Meldungen |
| **Gesehen** | Orange | Bereits gesichtete, aber noch nicht erledigte Meldungen |
| **Erledigt** | Grün | Abgeschlossene Meldungen |
Über das **Augen-Symbol** neben jedem Status können Sie einzelne Kategorien ein- oder ausblenden. Über das **Sortier-Symbol** rechts oben ändern Sie die Sortierung der Liste.
> **tip**: Blenden Sie erledigte Meldungen aus, um sich auf noch offene Vorfälle zu konzentrieren.
## Status ändern
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# GPS & Zeiterfassung — Überblick
Der Bereich **GPS & Zeiterfassung** umfasst drei Kernfunktionen: GPS-Tracking zur Aufzeichnung von Arbeitspfaden in der mobilen App, Zeiterfassung zur täglichen Soll/Ist-Auswertung von Arbeitsstunden und Abwesenheitsverwaltung für Urlaubs- und Krankenstandsanträge. Mitarbeiter erfassen ihre Daten in der mobilen App, Administratoren werten sie im Dashboard aus.
## Kernfunktionen
| Funktion | Beschreibung | Verfügbar in |
|----------|-------------|-------------|
| **GPS-Tracking** | Aufzeichnung von Arbeitspfaden und Strecken im Weingarten, Grundlage für Aufgabenvorschläge | Mobile App |
| **Zeiterfassung** | Tägliche Arbeitszeiterfassung mit Start/Stopp, Soll/Ist-Vergleich basierend auf Arbeitszeitmodellen | Mobile App, Dashboard |
| **Abwesenheitsverwaltung** | Urlaubsanträge und Krankmeldungen beantragen, genehmigen und im Kalender verwalten | Mobile App, Dashboard |
## Zusammenspiel
Die drei Funktionen greifen ineinander:
- **GPS-Tracking → Aufgabenvorschläge** — Aufgezeichnete GPS-Pfade werden mit Weingarten-Polygonen abgeglichen. Daraus entstehen automatische [Aufgabenvorschläge](/de/anleitungen/aufgaben/vorschlaege/), die Sie mit einem Klick in echte Aufgaben umwandeln.
- **Zeiterfassung → Arbeitszeitmodelle** — Der Soll/Ist-Vergleich basiert auf dem zugewiesenen [Arbeitszeitmodell](/de/dokumentation/mitarbeiter/arbeitszeitmodelle/) des Mitarbeiters. Ohne Arbeitszeitmodell werden keine Soll-Stunden berechnet.
- **Abwesenheiten → Wochenplan** — Genehmigte Urlaubs- und Krankentage fließen in den Wochenplan der Zeiterfassung ein und reduzieren die Soll-Stunden automatisch.
> **note**: Im Dashboard finden Sie Zeiterfassung und Abwesenheit unter **Mitarbeiter** in der Seitenleiste. Dort wechseln Sie über die Tabs **ZEITERFASSUNG** und **ABWESENHEIT** zwischen den beiden Bereichen.
## Berechtigungen
Der Zugriff wird über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert:
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **GPS_TRACKING_READ** | GPS-Tracking-Daten anzeigen |
| **GPS_TRACKING_WRITE** | GPS-Tracking in der mobilen App starten und beenden |
| **TIME_TRACKING_READ** | Zeiterfassungsdaten anzeigen |
| **TIME_TRACKING_EXPORT** | Zeiterfassungsdaten als PDF oder CSV exportieren |
| **TIME_TRACKING_EDIT_OWN** | Eigene Zeiteinträge bearbeiten |
| **TIME_TRACKING_EDIT_ALL** | Zeiteinträge aller Mitarbeiter bearbeiten |
| **LEAVE_REQUEST** | Urlaubs- und Krankenstandsanträge stellen |
| **LEAVE_APPROVE** | Anträge genehmigen oder ablehnen |
## Verwandte Seiten
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# GPS-Tracking
Mit dem **GPS-Tracking** zeichnen Mitarbeiter ihre Arbeitspfade in der mobilen App auf. Die erfassten Routen werden auf der Karte dargestellt und mit Weingarten-Polygonen abgeglichen, um automatische [Aufgabenvorschläge](/de/dokumentation/aufgaben/vorschlaege/) zu generieren. GPS-Tracking ist ausschließlich in der mobilen App verfügbar.
## Voraussetzungen
| Voraussetzung | Beschreibung |
|--------------|-------------|
| **Mobile App** | GPS-Tracking ist nur über die [mobile App](/de/erste-schritte/mobile-app/) verfügbar |
| **Standortberechtigung** | Die App benötigt die Berechtigung zur Standorterfassung — auch im Hintergrund |
| **Weingarten-Polygone** | Für Aufgabenvorschläge müssen Weingärten mit [Polygonen angelegt](/de/anleitungen/weingaerten/anlegen/) sein |
| **GPS_TRACKING_WRITE** | Der Mitarbeiter benötigt die Berechtigung zum Starten von GPS-Tracking |
## Tracking-Daten
Nach Abschluss einer GPS-Tracking-Sitzung werden folgende Daten erfasst:
| Daten | Beschreibung |
|-------|-------------|
| **Arbeitspfad** | Die aufgezeichnete Route als Linie auf der Karte |
| **Strecke** | Zurückgelegte Distanz in Metern/Kilometern |
| **Zeitdauer** | Dauer der Tracking-Sitzung |
| **Aufgabenvorschläge** | Automatisch generierte Vorschläge basierend auf Weingarten-Überlappung |
## Kartenanzeige
GPS-Tracking-Daten können auf der [Kartenansicht](/de/dokumentation/karte/kartenansicht/) eingesehen werden. Die aufgezeichneten Arbeitspfade werden als Linien über den Weingarten-Polygonen dargestellt.
## Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **GPS_TRACKING_READ** | GPS-Tracking-Daten und Arbeitspfade anzeigen |
| **GPS_TRACKING_WRITE** | GPS-Tracking in der mobilen App starten und beenden |
Berechtigungen werden über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert.
## Hinweise zu Android-Geräten
Einige Android-Hersteller (z.B. Huawei, Samsung, Xiaomi, OnePlus) schränken Hintergrund-Apps aggressiv ein, um Akku zu sparen. Das kann dazu führen, dass das GPS-Tracking unterbrochen wird, wenn die App im Hintergrund läuft. Falls das GPS-Tracking auf Ihrem Gerät unzuverlässig ist, prüfen Sie die herstellerspezifischen Einstellungen zur Akku-Optimierung. Eine Übersicht der nötigen Anpassungen finden Sie unter [dontkillmyapp.com](https://dontkillmyapp.com/).
## Verwandte Anleitungen
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# Zeiterfassung
Die **Zeiterfassung** ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten in der mobilen App zu erfassen, und gibt Administratoren im Dashboard eine detaillierte Soll/Ist-Auswertung. Der Vergleich basiert auf dem zugewiesenen [Arbeitszeitmodell](/de/dokumentation/mitarbeiter/arbeitszeitmodelle/) jedes Mitarbeiters.
> **note**: Im Dashboard finden Sie die Zeiterfassung unter **Mitarbeiter** in der Seitenleiste. Wählen Sie dort den Tab **ZEITERFASSUNG**.
## Übersicht im Dashboard
Die Übersichtsseite zeigt die Zeiterfassungsdaten aller Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum.
### Stundendiagramm
Das Balkendiagramm oben zeigt pro Mitarbeiter drei Werte:
| Balken | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Geleistet** | Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden |
| **Überstunden** | Stunden über dem Soll |
| **Fehlstunden** | Stunden unter dem Soll |
### Zusammenfassungskarten
Vier Karten fassen die Daten des gewählten Zeitraums zusammen:
| Karte | Beschreibung |
|-------|-------------|
| **STUNDEN LT. PLAN** | Soll-Stunden basierend auf den Arbeitszeitmodellen |
| **GELEISTETE STUNDEN** | Summe aller tatsächlich erfassten Arbeitsstunden |
| **FEHLENDE STUNDEN** | Differenz zwischen Soll und Ist (wenn negativ) |
| **ÜBERSTUNDEN** | Differenz zwischen Ist und Soll (wenn positiv) |
### Mitarbeitertabelle
Die Tabelle darunter listet jeden Mitarbeiter mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **MITARBEITER** | Name des Mitarbeiters |
| **SOLL H/WO** | Soll-Stunden pro Woche laut Arbeitszeitmodell |
| **SOLL** | Soll-Stunden für den gewählten Zeitraum |
| **GESAMT** | Tatsächlich geleistete Stunden |
| **DIFFERENZ** | Abweichung zwischen Soll und Ist |
Über das **Suchfeld** finden Sie einzelne Mitarbeiter. Mit dem Button **EXPORT** können Sie die Daten als PDF oder CSV herunterladen. Über **ZEITRAUM** wählen Sie einen benutzerdefinierten Auswertungszeitraum.
## Einzelansicht
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Tabelle, um die Einzelansicht zu öffnen.
Die Einzelansicht enthält:
- **Diagramm und Zusammenfassungskarten** — Persönliches Stundendiagramm und drei Karten mit Soll, Ist und Differenz für den Mitarbeiter.
- **Wochenplan** — Zeigt den aktuellen Wochenplan des Mitarbeiters. Über **+ WOCHENPLAN ERSTELLEN** legen Sie einen neuen Wochenplan an, falls noch keiner existiert.
- **Tagesübersicht** — Detaillierte Auflistung der einzelnen Arbeitstage:
| Spalte | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **DATUM** | Tag des Eintrags |
| **GESAMT** | Gesamte erfasste Arbeitszeit |
| **SOLL** | Soll-Stunden für diesen Tag |
| **ARBEIT** | Reine Arbeitszeit (ohne Pausen) |
| **PAUSEN** | Erfasste Pausenzeit |
| **DIFFERENZ** | Abweichung zwischen Soll und Ist |
Über **+ EINTRAG HINZUFÜGEN** können Sie manuell einen Zeiteintrag für den Mitarbeiter erstellen.
> **tip**: Damit der Soll/Ist-Vergleich funktioniert, muss dem Mitarbeiter ein [Arbeitszeitmodell](/de/dokumentation/mitarbeiter/arbeitszeitmodelle/) zugewiesen sein. Ohne Arbeitszeitmodell werden keine Soll-Stunden berechnet und die Differenz bleibt leer.
## Mobile App
In der mobilen App erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über den Tab **Arbeit** in der unteren Navigation:
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# Geräte & Maschinen — Überblick
Der Bereich **Maschinen & Geräte** ist das zentrale Inventar für Ihre physischen Betriebsmittel. Hier verwalten Sie zwei Kategorien — größere Fahrzeuge und Maschinen (z.B. Traktoren, Lesemaschinen) sowie kleinere Werkzeuge und Geräte (z.B. Scheren, Sprühgeräte). Für jedes Gerät und jede Maschine können Sie Status, Verwendungstyp, Kosten und Anhänge pflegen und sie Aufgaben zuweisen.
> **note**: In der Seitenleiste der App heißt der Bereich **Maschinen & Geräte**.
## Zwei Kategorien
Geräte und Maschinen teilen sich dieselbe Verwaltungsseite, unterscheiden sich aber in den verfügbaren Feldern:
| | Geräte | Maschinen |
|---|--------|-----------|
| **Beispiele** | Scheren, Sprühgeräte, Handwerkzeuge | Traktoren, Lesemaschinen, Frontlader |
| **Gemeinsame Felder** | Name, Verwendungstyp, Status, Baudatum, Annschaffungsdatum, Beschreibung | Name, Verwendungstyp, Status, Baudatum, Annschaffungsdatum, Beschreibung |
| **Zusätzliche Felder** | — | Typenbezeichnung, Kennzeichen, Kosten pro Stunde (€), Servicekosten pro Jahr (€) |
## Verwendungstypen
Jedes Gerät und jede Maschine kann einem Verwendungstyp zugeordnet werden:
| Verwendungstyp | Beschreibung |
|---------------|-------------|
| **Saat** | Für Saat- und Pflanzarbeiten |
| **Ernte** | Für Lese- und Erntearbeiten |
| **Pflügen** | Für Bodenbearbeitung |
| **Spritzen** | Für Pflanzenschutzarbeiten |
| **Andere** | Sonstige Verwendung |
## Status
Der Status zeigt die aktuelle Verfügbarkeit eines Geräts oder einer Maschine:
| Status | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Verfügbar** | Einsatzbereit und verfügbar |
| **In Verwendung** | Aktuell im Einsatz |
| **In Reparatur** | Wird gewartet oder repariert |
| **Beschädigt** | Beschädigt, nicht einsatzbereit |
## Aktiv & Ausgemustert
Die Listenansicht bietet zwei Tabs:
- **AKTIV** — Alle derzeit aktiven Maschinen und Geräte, aufgeteilt in zwei Spalten (Maschinen links, Geräte rechts). Jede Spalte hat einen eigenen Sortier-Button.
- **AUSGEMUSTERT** — Maschinen und Geräte, die nicht mehr im aktiven Einsatz sind.
Über den Button **AUSMUSTERN** in der Detailansicht verschieben Sie ein Gerät oder eine Maschine in den Tab AUSGEMUSTERT. Ausgemusterte Einträge können jederzeit wieder aktiviert werden.
## Detailansicht
Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um die **Detailansicht** zu öffnen. Dort finden Sie drei Tabs:
| Tab | Inhalt |
|-----|--------|
| **ALLGEMEIN** | Alle Stammdaten — Name, Verwendungstyp, Status, Datumsfelder, Beschreibung (bei Maschinen zusätzlich: Typenbezeichnung, Kennzeichen, Kosten) |
| **ZUSÄTZLICHE FELDER** | Erweiterte Felder je nach Verwendungstyp (z.B. Tankkapazität in Liter bei Spritzgeräten) |
| **ANHÄNGE** | Datei-Uploads für Handbücher, Spezifikationen oder andere Dokumente |
Im oberen Bereich der Detailansicht stehen drei Aktions-Buttons:
- **AUSMUSTERN** — Gerät/Maschine aus dem aktiven Bestand nehmen
- **LÖSCHEN** — Gerät/Maschine endgültig löschen (erfordert EQUIPMENT_DELETE-Berechtigung)
- **BEARBEITEN** — Daten bearbeiten
## Aufgabenzuweisung
Maschinen und Geräte können beim [Erstellen einer Aufgabe](/de/anleitungen/aufgaben/erstellen/) über den Tab **Maschinen & Geräte** zugewiesen werden. So dokumentieren Sie, welche Betriebsmittel für welche Arbeiten eingesetzt werden.
## Berechtigungen
Der Zugriff auf Maschinen & Geräte wird über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert:
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **EQUIPMENT_READ** | Maschinen und Geräte anzeigen |
| **EQUIPMENT_WRITE** | Maschinen und Geräte erstellen und bearbeiten |
| **EQUIPMENT_DELETE** | Maschinen und Geräte löschen |
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# Karte — Überblick
Die **Übersichtskarte** zeigt alle Ihre Weingärten als Polygone auf einer vollflächigen Satellitenkarte (Google Maps). Die Polygone werden automatisch nach dem Aufgabenstatus eingefärbt, sodass Sie den aktuellen Arbeitsstand Ihres gesamten Betriebs auf einen Blick erfassen.
> **note**: Sie finden die Karte im Dashboard unter **Übersichtskarte** in der linken Seitenleiste.
## Steuerelemente
Am oberen Rand der Karte befinden sich vier Steuerelemente:
| Element | Beschreibung |
|---------|-------------|
| **Aufgabentyp** | Dropdown-Menü — wählt den Aufgabentyp, nach dem die Weingärten eingefärbt werden |
| **Weingarten suchen** | Autocomplete-Suchfeld — sucht einen Weingarten und zoomt die Karte auf ihn |
| **Schadensmeldungen** | Toggle-Button — blendet Meldungs-Marker auf der Karte ein oder aus |
| **Multi-Selektion** | Toggle-Button — aktiviert den Mehrfachauswahl-Modus für Aktionen auf mehreren Weingärten |
## Weingarten-Einfärbung
Die Polygone auf der Karte werden nach dem **Aufgabenstatus** des ausgewählten Aufgabentyps eingefärbt. Vinitor wählt dabei den relevantesten Status: Hat ein Weingarten z.B. sowohl eine aktive als auch eine abgeschlossene Aufgabe des gewählten Typs, wird er nach dem aktiveren Status eingefärbt.
| Status | Farbe | Bedeutung |
|--------|-------|-----------|
| **Aufkommend** | Blau | Aufgabe ist geplant, aber noch nicht begonnen |
| **Aktiv** | Rot | Aufgabe wird gerade bearbeitet |
| **Pausiert** | Gelb | Aufgabe ist vorübergehend unterbrochen |
| **Abgeschlossen** | Grün | Aufgabe ist erledigt |
| **Keine Aufgaben** | Grau | Kein Eintrag für diesen Aufgabentyp vorhanden |
## Weingarten-Overlay
Klicken Sie auf ein Polygon, um ein **Detail-Overlay** zu öffnen. Dort sehen Sie die wichtigsten Daten des Weingartens (Rebsorte, Riede, Weingartennummer, Rebfläche) sowie aktive, aufkommende und abgeschlossene Aufgaben. Details zur Interaktion finden Sie unter [Kartenansicht](/de/anleitungen/karte/kartenansicht/).
## Berechtigungen
Der Zugriff auf die Karte wird über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert:
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **MAP_READ** | Übersichtskarte anzeigen |
| **TASK_WRITE** | Aufgaben direkt aus der Karte erstellen |
| **VINEYARD_WRITE** | Weingarten-Gruppen aus der Multi-Selektion erstellen |
## Mobile App
In der [mobilen App](/de/erste-schritte/mobile-app/) steht eine eigene Kartenansicht zur Verfügung:
- **Weingarten-Polygone** — Alle Weingärten als Polygone auf der Karte.
- **Meldungs-Marker** — Eingegangene Schadensmeldungen als Pins.
- **GPS-Position** — Eigener Standort wird auf der Karte angezeigt.
- **Weingarten suchen** — Suchfeld zum schnellen Finden eines Weingartens.
- **Navigation** — Direkte Navigation zum Weingarten über externe Karten-App.
## Verwandte Seiten
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# Kartenansicht
Die Übersichtskarte zeigt alle Weingärten als Polygone und bietet schnellen Zugriff auf Stammdaten und Aufgaben.
## Navigation
| Aktion | Eingabe |
|--------|---------|
| **Zoomen** | Scrollrad (Desktop) oder Pinch-Geste (Touch) |
| **Verschieben** | Klicken und ziehen |
| **Weingarten auswählen** | Klick auf ein Polygon |
## Weingarten-Suche
Über das **Weingarten suchen**-Feld in der oberen Leiste finden Sie einen Weingarten per Autocomplete-Suche. Eingabe von Name, Riede oder Weingartennummer möglich — die Karte zoomt automatisch auf den ausgewählten Weingarten und öffnet sein Detail-Overlay.
## Weingarten-Overlay
Ein Klick auf ein Polygon öffnet das **Detail-Overlay** am rechten Kartenrand:
| Bereich | Inhalt |
|---------|--------|
| **Stammdaten** | Rebsorte, Riede, Weingartennummer, Rebfläche (ha) |
| **Zur Detailseite** | Pin-Icon — navigiert zur vollständigen [Weingarten-Detailseite](/de/anleitungen/weingaerten/bearbeiten/) |
| **Aufgabe erstellen** | Button — erstellt eine neue Aufgabe für diesen Weingarten |
| **Aktiv** | Tab mit allen aktiven und pausierten Aufgaben |
| **Aufkommend** | Tab mit allen geplanten Aufgaben |
| **Abgeschlossen** | Tab mit allen erledigten Aufgaben |
## Aufgabentyp-Filter
Mit dem **Aufgabentyp**-Dropdown in der oberen Leiste wählen Sie, nach welchem Aufgabentyp die Weingärten eingefärbt werden.
| Statusfarbe | Bedeutung |
|-------------|-----------|
| **Blau** | Aufkommend — Aufgabe geplant, noch nicht begonnen |
| **Rot** | Aktiv — Aufgabe in Bearbeitung |
| **Gelb** | Pausiert — Aufgabe vorübergehend unterbrochen |
| **Grün** | Abgeschlossen — Aufgabe erledigt |
| **Grau** | Keine Aufgabe für diesen Typ vorhanden |
## Verwandte Anleitungen
## Verwandte Seiten
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# Layer & Filter
Neben der Aufgabentyp-Einfärbung bietet die Übersichtskarte zwei weitere Funktionen: **Schadensmeldungen** als Kartenmarker und **Multi-Selektion** für Aktionen auf mehreren Weingärten gleichzeitig. Beide werden über Toggle-Buttons in der oberen Leiste aktiviert.
## Schadensmeldungen-Layer
### Meldungs-Legende
| Status | Farbe | Beschreibung |
|--------|-------|-------------|
| **Neu** | Rot | Meldung wurde erstellt und wartet auf Sichtung |
| **Gesehen** | Orange | Manager hat die Meldung gesichtet |
| **Erledigt** | Grün | Vorfall wurde bearbeitet und abgeschlossen |
Ein Klick auf einen Meldungs-Marker auf der Karte navigiert zur [Meldungs-Detailansicht](/de/dokumentation/meldungen/verwalten/).
## Multi-Selektion
### Auswahl-Elemente
| Element | Beschreibung |
|---------|-------------|
| **Auswahl-Liste** | Alle ausgewählten Weingärten mit individuellem Entfernen-Button |
| **Alle auswählen** | Wählt alle sichtbaren Weingärten auf einmal aus |
| **Keine auswählen** | Hebt die gesamte Auswahl auf |
### Aktionen
| Aktion | Berechtigung | Beschreibung |
|--------|-------------|-------------|
| **Aufgaben erstellen** | TASK_WRITE | Erstellt eine [Aufgabe](/de/anleitungen/aufgaben/erstellen/), die allen ausgewählten Weingärten zugewiesen wird |
| **Gruppe erstellen** | VINEYARD_WRITE | Erstellt eine [Weingarten-Gruppe](/de/dokumentation/weingaerten/gruppen/) aus den ausgewählten Weingärten |
Berechtigungen werden über [Rollen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/) gesteuert.
## Verwandte Anleitungen
## Verwandte Seiten
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# Statistiken — Überblick
Die **Statistiken**-Seite liefert Auswertungen zu Arbeitszeiten, Kosten und Aufgaben Ihres Betriebs. Wählen Sie eine Analysekategorie und ein oder mehrere Elemente aus — die Daten werden automatisch geladen.
> **note**: Öffnen Sie die Statistiken über den Menüpunkt **Statistiken** in der Seitenleiste.
## Filtersteuerung
Die Filterleiste am oberen Rand steuert, welche Daten angezeigt werden:
| Element | Funktion |
|---------|----------|
| **Kategorie-Dropdown** | Wählt die Analysekategorie: Mitarbeiter, Weingärten oder Aufgabentyp |
| **Auswahl-Button** | Öffnet ein Modal zur Auswahl des zu analysierenden Elements |
| **Globaler Datumsfilter** | Der Zeitraum wird über den globalen Datumsfilter in der Kopfleiste gesteuert |
Nach der Auswahl laden die Statistiken automatisch — es gibt keinen separaten „Auswerten"-Button.
## Drei Analysekategorien
| Kategorie | Auswahlmodus | Schwerpunkt |
|-----------|-------------|-------------|
| **Mitarbeiter** | Einzelauswahl | Arbeitszeiten, Personalkosten, häufigster Aufgabentyp, Urlaub, Meldungen |
| **Weingärten** | Mehrfachauswahl (inkl. Gruppen) | Arbeitszeiten, Personal- & Gerätekosten, Gesamtkosten, benutzerdefinierte Felder, Meldungen |
| **Aufgabentyp** | Einzelauswahl | Arbeitszeiten, Personal- & Gerätekosten, Gesamtkosten, benutzerdefinierte Felder, versäumte Fristen |
Details zu allen Kennzahlen finden Sie unter [Auswertungen](/de/anleitungen/karte-statistiken/auswertungen/).
## Übersicht und Historie
Jede Analysekategorie bietet zwei Tabs:
| Tab | Inhalt |
|-----|--------|
| **Übersicht** | Kennzahlen-Karten (Stunden, Kosten), Tortendiagramm der Aufgaben nach Status, zusätzliche Statistiken |
| **Historie** | Liste der abgeschlossenen Aufgaben, gruppiert nach Datum |
## Gemeinsame Elemente
Alle drei Kategorien teilen folgende Darstellungselemente:
- **Header** — Zeigt die ausgewählten Elemente und den aktiven Zeitraum
- **Arbeitsstunden & Personalkosten** — Karten mit erfassten Stunden und berechneten Kosten
- **Tortendiagramm** — Aufgaben nach Status (Erstellt, Gestartet, Pausiert, Abgeschlossen) mit Gesamtzahl in der Mitte. Klick auf das Diagramm öffnet eine Aufgabenliste
- **Zusätzliche Statistiken** — Kategorieabhängige Kennzahlen (z.B. Arbeitstage, Meldungen, versäumte Fristen)
Bei Weingärten und Aufgabentypen kommen zusätzlich Geräte- & Maschinenkosten, Gesamtkosten und benutzerdefinierte Felder hinzu.
## Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| **STATISTICS_READ** | Statistiken anzeigen |
> **note**: Die Statistiken sind ausschließlich im Dashboard verfügbar. In der mobilen App steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
## Verwandte Seiten
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# Mitarbeiter — Überblick
Die **Mitarbeiterverwaltung** ist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um Ihr Team in Vinitor. Hier erstellen Sie Benutzerkonten, weisen Rollen und Berechtigungen zu, organisieren Mitarbeiter in Teams und behalten Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten im Blick.
> **note**: Navigieren Sie zu **Mitarbeiter** in der Seitenleiste, um die Mitarbeiterverwaltung zu öffnen.
## Vier Bereiche
Die Mitarbeiterseite ist in vier Tabs gegliedert:
| Tab | Beschreibung |
|-----|-------------|
| **Mitarbeiter** | Liste aller Benutzer mit Kontaktdaten und Rollen — hier erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Konten |
| **Teams** | Gruppenübersicht mit Teamleiter und Mitgliedern |
| **Zeiterfassung** | Monatsübersicht mit Soll/Ist-Vergleich, Diagramm und Export-Funktionen |
| **Abwesenheit** | Kalender- und Listenansicht für Urlaub und Krankmeldungen mit Genehmigungsworkflow |
## Mitarbeiterliste
Die Tabelle im Tab **Mitarbeiter** zeigt folgende Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Checkbox** | Mehrfachauswahl für Bulk-Aktionen (Bearbeiten, Löschen) |
| **Avatar** | Profilbild des Benutzers |
| **Vorname** | Vorname des Mitarbeiters |
| **Nachname** | Nachname des Mitarbeiters |
| **Benutzername** | Automatisch generierter oder manuell angepasster Benutzername |
| **E-Mail** | E-Mail-Adresse (optional) |
| **Telefon** | Telefonnummer (optional) |
| **Rolle** | Zugewiesene Rolle (Eigentümer\*in, Administrator, Leiter\*in, Mitarbeiter\*in) |
Alle Spalten sind **sortierbar**. Über das **Suchfeld** können Sie nach Name, Benutzername, E-Mail und weiteren Feldern filtern.
## Teams
Im Tab **Teams** sehen Sie alle Teams als Karten. Jede Karte zeigt den Teamnamen, den Teamleiter (falls zugewiesen) und die Avatare der Mitglieder.
Details zur Team-Verwaltung finden Sie unter [Teams](/de/dokumentation/mitarbeiter/teams/).
## Zeiterfassung
Der Tab **Zeiterfassung** bietet eine Monatsübersicht über die erfassten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Ein Balkendiagramm oben zeigt die tägliche Verteilung, darunter listet eine Tabelle pro Mitarbeiter die Soll- und Ist-Stunden mit Differenz auf. Die Daten können als PDF oder CSV exportiert werden.
Details finden Sie unter [Zeiterfassung](/de/dokumentation/gps-zeiterfassung/zeiterfassung/).
## Abwesenheit
Im Tab **Abwesenheit** verwalten Sie Urlaubs- und Krankmeldungen. Die Ansicht bietet einen Kalender und eine Liste aller Abwesenheitsanträge. Anträge können genehmigt oder abgelehnt werden.
Details finden Sie unter [Urlaub & Abwesenheit](/de/anleitungen/team/urlaub/).
## Detailansicht
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Liste, um die **Detailansicht** zu öffnen. Diese zeigt alle Informationen zum ausgewählten Benutzer:
**Linke Spalte:**
- **Profilkarte** — Avatar, Name, Benutzername, Rolle, Kontaktdaten
- **Teams** — Zugehörige Teams als klickbare Chips
**Rechte Spalte:**
- **Zugewiesene Aufgaben** — Tabelle der aktuellen Aufgaben
- **Gehalt** — Aktuelle und vergangene Gehaltseinträge
**Untere Tabs:**
- **Zeiterfassung** — Individuelle Arbeitszeitübersicht mit Wochenplan
- **Abwesenheiten** — Urlaubstage und Krankmeldungen des Mitarbeiters
**Aktionen:**
- Profil bearbeiten (Name, Kontaktdaten, Rolle, Profilbild)
- Passwort zurücksetzen
- Benutzer archivieren
## Berechtigungen
Für die Mitarbeiterverwaltung sind folgende Berechtigungen relevant:
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `USER_READ` | Mitarbeiterliste und Detailansicht einsehen |
| `USER_WRITE` | Mitarbeiter erstellen und bearbeiten |
| `USER_DELETE` | Mitarbeiter archivieren/löschen |
| `USER_WRITE_SELF` | Eigenes Profil bearbeiten (Name, Kontaktdaten, Profilbild) |
Eine vollständige Übersicht aller 32 Berechtigungen finden Sie unter [Rollen & Berechtigungen](/de/dokumentation/mitarbeiter/rollen/).
## Mobile App
In der mobilen App können Mitarbeiter:
- Eigenes Profil anzeigen
- Telefonnummer, E-Mail und Profilbild ändern
- Urlaub beantragen und Urlaubshistorie einsehen
> **note**: Das Erstellen und Bearbeiten von Benutzern, die Verwaltung von Rollen und Teams sowie die Einsicht in Gehaltsdaten sind ausschließlich im Dashboard verfügbar.
## Verwandte Seiten
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# Rollen & Berechtigungen
Vinitor verwendet ein kombiniertes System aus **Rollen** und **Berechtigungen**. Jeder Benutzer hat genau eine Rolle, die seine Hierarchiestufe bestimmt. Zusätzlich werden Berechtigungen **individuell pro Benutzer** zugewiesen — sie leiten sich nicht automatisch aus der Rolle ab.
## Rollen
| Rolle | Interner Name | Beschreibung |
|-------|:------------:|-------------|
| **Eigentümer\*in** | `OWNER` | Höchste Hierarchiestufe. Vollzugriff auf alle Funktionen inkl. Betriebseinstellungen und Abrechnung. |
| **Administrator** | `ADMIN` | Verwaltung von Mitarbeitern, Weingärten, Aufgaben und allen Betriebsfunktionen. |
| **Leiter\*in** | `LEADER` | Teamleitung mit Zugriff auf operative Funktionen wie Aufgaben, Pflanzenschutz und Meldungen. |
| **Mitarbeiter\*in** | `WORKER` | Standardrolle für Feldarbeiter. Zugriff auf zugewiesene Aufgaben, GPS-Tracking und Meldungen. |
## Rollenhierarchie
Rollen sind hierarchisch geordnet: **Eigentümer\*in > Administrator > Leiter\*in > Mitarbeiter\*in**. Ein Benutzer kann nur Rollen auf oder unter seiner eigenen Hierarchiestufe zuweisen:
| Eigene Rolle | Kann zuweisen |
|-------------|--------------|
| **Eigentümer\*in** | Eigentümer\*in, Administrator, Leiter\*in, Mitarbeiter\*in |
| **Administrator** | Administrator, Leiter\*in, Mitarbeiter\*in |
| **Leiter\*in** | Leiter\*in, Mitarbeiter\*in |
| **Mitarbeiter\*in** | — (keine Benutzerverwaltung) |
## Berechtigungen
Vinitor kennt **32 Einzelberechtigungen**, die individuell pro Benutzer zugewiesen werden. Die Berechtigungen sind in folgende Kategorien gegliedert:
### Weingärten
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `VINEYARD_READ` | Weingärten und deren Details einsehen |
| `VINEYARD_WRITE` | Weingärten anlegen und bearbeiten |
| `VINEYARD_DELETE` | Weingärten löschen |
### Aufgaben
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `TASK_READ` | Aufgaben einsehen |
| `TASK_WRITE` | Aufgaben erstellen und bearbeiten |
| `TASK_DELETE` | Aufgaben löschen |
| `TASK_TABLE_READ` | Aufgabentabelle (Matrix-Ansicht) einsehen |
### Mitarbeiter
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `USER_READ` | Mitarbeiterliste und Detailansicht einsehen |
| `USER_WRITE` | Mitarbeiter erstellen und bearbeiten |
| `USER_DELETE` | Mitarbeiter archivieren/löschen |
| `USER_WRITE_SELF` | Eigenes Profil bearbeiten (Name, Kontaktdaten, Profilbild) |
### Maschinen & Geräte
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `EQUIPMENT_READ` | Maschinen und Geräte einsehen |
| `EQUIPMENT_WRITE` | Maschinen und Geräte anlegen und bearbeiten |
| `EQUIPMENT_DELETE` | Maschinen und Geräte löschen |
### Pflanzenschutz
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `PLANT_PROTECTION_READ` | Spritzpläne, Wirkstoffe und Mixturen einsehen |
| `PLANT_PROTECTION_WRITE` | Spritzpläne erstellen und bearbeiten, Wirkstoffe und Mixturen verwalten |
### Meldungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `REPORT_READ` | Meldungen einsehen |
| `REPORT_WRITE` | Meldungen erstellen und bearbeiten |
### Statistiken
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `STATISTICS_READ` | Auswertungen und Statistiken einsehen |
### GPS & Karte
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `GPS_TRACKING_READ` | GPS-Tracking-Daten einsehen |
| `GPS_TRACKING_WRITE` | GPS-Tracking-Einstellungen verwalten |
| `MAP_READ` | Kartenansicht einsehen |
### Zeiterfassung
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `TIME_TRACKING_READ` | Zeiterfassungsübersicht einsehen |
| `TIME_TRACKING_EXPORT` | Zeiterfassungsdaten als PDF oder CSV exportieren |
| `TIME_TRACKING_EDIT_OWN` | Eigene Arbeitszeiten bearbeiten |
| `TIME_TRACKING_EDIT_ALL` | Arbeitszeiten aller Mitarbeiter bearbeiten |
### Abwesenheit
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `LEAVE_REQUEST` | Urlaub und Abwesenheit beantragen |
| `LEAVE_APPROVE` | Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen |
### Gehalt
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `SALARY_READ` | Gehaltseinträge einsehen |
| `SALARY_WRITE` | Gehaltseinträge erstellen und bearbeiten |
### Betrieb & Abrechnung
| Berechtigung | Beschreibung |
|-------------|-------------|
| `COMPANY_MANAGE` | Betriebseinstellungen verwalten |
| `BILLING_MANAGE` | Abrechnung und Rechnungen verwalten |
## Verwandte Seiten
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# Teams
**Teams** gruppieren Mitarbeiter und können bei der Aufgabenzuweisung sowie zur Organisation im Betrieb verwendet werden. Jedes Team hat einen Namen, eine Liste von Mitgliedern und optional einen Teamleiter.
> **note**: Navigieren Sie zu **Mitarbeiter** und wechseln Sie zum Tab **Teams**, um die Teamverwaltung zu öffnen.
## Teamübersicht
Teams werden als **Karten** dargestellt. Jede Karte zeigt:
- **Teamname** — Name des Teams
- **Leiter** — Badge mit dem Namen des Teamleiters (falls zugewiesen)
- **Mitglieder** — Avatare aller Teammitglieder
- **Löschen-Button** — Papierkorb-Symbol zum Entfernen des Teams
## Team erstellen
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# Arbeitszeitmodelle & Gehalt
**Arbeitszeitmodelle** legen fest, wie viele Stunden ein Mitarbeiter pro Wochentag arbeiten soll. Zusammen mit dem Gehaltseintrag ermöglichen sie den Soll/Ist-Vergleich in der Zeiterfassung und die Kostenberechnung in den Statistiken.
> **note**: Arbeitszeitmodelle und Gehalt werden pro Mitarbeiter verwaltet. Öffnen Sie die **Detailansicht** eines Mitarbeiters und wechseln Sie zum Tab **Zeiterfassung**.
## Wochenplan erstellen
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# Einstellungen — Überblick
Die Einstellungen sind die zentrale Anlaufstelle für die Konfiguration Ihres Vinitor-Betriebs. Sie erreichen die Seite über **Einstellungen** in der Seitenleiste. Oben auf der Seite wechseln Sie zwischen vier Reitern:
> **note**: Die Einstellungen befinden sich auf einer einzigen Seite mit Tabs. Es gibt keine Unterseiten — wechseln Sie einfach zwischen den Reitern **Allgemein**, **Firma**, **Sicherheit** und **Abrechnung**.
## Vier Bereiche
| Reiter | Inhalt | Berechtigung |
|--------|--------|-------------|
| **Allgemein** | Anzeigeeinstellungen, Aufgabentypen, Materialtypen, Meldungstypen | `TASK_WRITE` / `REPORT_WRITE` |
| **Firma** | Firmenname, Vinitor-ID, Betriebsnummer, Adresse, Standort | `COMPANY_MANAGE` |
| **Sicherheit** | Passwort ändern | Keine (jeder Benutzer) |
| **Abrechnung** | Abonnementstatus, Module, Zahlungsmethode, Kundenportal | `BILLING_MANAGE` |
## Sicherheit — Passwort ändern
Im Reiter **Sicherheit** können Sie Ihr Passwort ändern.
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# Firma — Betriebsdaten
Im Reiter **Firma** pflegen Sie die Stammdaten Ihres Betriebs — Firmenname, Betriebsnummer, Adresse und Standort auf der Karte.
> **note**: Navigieren Sie zu **Einstellungen** in der Seitenleiste und wählen Sie den Reiter **Firma**.
## Account-Daten
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|------|-------------|---------|
| **Firmenname** | Der Name Ihres Betriebs, wie er im Dashboard und für Mitarbeiter angezeigt wird | Ja |
| **Vinitor-ID** | Eindeutige Kennung Ihres Betriebs — wird automatisch bei der Registrierung vergeben und kann nicht geändert werden | — (schreibgeschützt) |
> **tip**: Die **Vinitor-ID** wird für die Anmeldung in der mobilen App benötigt. Mitarbeiter geben diese ID beim ersten Login ein, um sich mit dem richtigen Betrieb zu verbinden.
## Behördliche Daten
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|------|-------------|---------|
| **Betriebsnummer** | Ihre offizielle Betriebsnummer für behördliche Dokumentation (z.B. INVEKOS) | Ja |
## Adressdaten
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|------|-------------|---------|
| **Straße** | Straße und Hausnummer | Ja |
| **Postleitzahl** | PLZ des Betriebsstandorts | Ja |
| **Stadt** | Ort des Betriebsstandorts | Ja |
| **Bundesland** | Bundesland des Betriebsstandorts | Ja |
| **Land** | Österreich, Deutschland oder Schweiz | Ja |
Über der Adresse befindet sich eine **Mapbox-Suchleiste** — geben Sie Ihre Adresse ein und wählen Sie einen Vorschlag aus, um alle Adressfelder automatisch auszufüllen. Der **Karten-Pin** zeigt den Standort Ihres Betriebs an.
> **tip**: Der Standort auf der Karte wird als Standardzentrum für die [Kartenansicht](/de/anleitungen/karte/kartenansicht/) verwendet. Setzen Sie den Pin auf Ihr Weingut, damit die Karte beim Öffnen den richtigen Ausschnitt zeigt.
## Betriebsdaten bearbeiten
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# Allgemein — Aufgaben-, Material- & Meldungstypen
Der Reiter **Allgemein** ist der Standard-Reiter auf der Einstellungsseite und enthält vier Bereiche: Anzeigeeinstellungen, Aufgabentypen, Materialtypen und Meldungstypen.
> **note**: Navigieren Sie zu **Einstellungen** in der Seitenleiste. Der Reiter **Allgemein** ist standardmäßig ausgewählt.
## Anzeigeeinstellungen
Die erste Karte auf dem Reiter steuert, welche Zusatzinformationen in verschiedenen Ansichten angezeigt werden:
| Einstellung | Beschreibung |
|------------|-------------|
| **Weingartennummer anzeigen** | Zeigt die Weingartennummer in Listen und auf der Karte an |
| **Aufgabenreihung anzeigen** | Zeigt die Reihenfolge der Aufgaben in der Aufgabenliste an |
| **Meldungsuhrzeit anzeigen** | Zeigt die Uhrzeit bei Meldungen zusätzlich zum Datum an |
| **Spritzpläne bearbeiten** | Ermöglicht das Bearbeiten von Spritzplänen nach der Erstellung |
> **caution**: Die Einstellung **Spritzpläne bearbeiten** kann nach dem Deaktivieren nicht mehr selbstständig aktiviert werden. Kontaktieren Sie den [Support](mailto:support@vinitor.app), wenn Sie diese Option wieder aktivieren möchten.
Änderungen an den Anzeigeeinstellungen werden nach dem Klick auf **Speichern** sofort wirksam.
## Aufgabentypen
Aufgabentypen legen die Kategorie einer Aufgabe fest und bestimmen, welche Felder in der Detailansicht verfügbar sind. Vinitor liefert vordefinierte Typen mit, die Sie anpassen und erweitern können.
### Aufgabentyp erstellen
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# Abrechnung & Module
Im Reiter **Abrechnung** verwalten Sie Ihr Vinitor-Abonnement. Vinitor nutzt ein modulares Preismodell — Sie wählen nur die Module, die Sie benötigen, und zahlen pro Hektar Rebfläche.
> **note**: Navigieren Sie zu **Einstellungen** in der Seitenleiste und wählen Sie den Reiter **Abrechnung**. Dieser Reiter ist nur für Benutzer mit der Berechtigung `BILLING_MANAGE` sichtbar.
## Abonnementstatus
Oben auf der Seite zeigt ein Status-Badge den aktuellen Zustand Ihres Abonnements an:
| Status | Beschreibung |
|--------|-------------|
| **Kostenlos** | Kein aktives Abonnement — eingeschränkte Funktionen, keine kostenpflichtigen Module |
| **Testzeitraum** | Testphase mit vollem Modulzugriff — das Enddatum und die geschätzten Kosten nach der Testphase werden angezeigt |
| **Aktiv** | Laufendes Abonnement mit Abrechnungszeitraum, nächstem Abrechnungsdatum und geschätzten Kosten |
| **Überfällig** | Letzte Zahlung fehlgeschlagen — aktualisieren Sie Ihre Zahlungsmethode, um den Modulzugriff zu behalten |
| **Gekündigt** | Abonnement wurde gekündigt — Sie können jederzeit ein neues erstellen |
| **Gesperrt** | Konto aufgrund wiederholter Zahlungsfehler gesperrt — Zahlungsmethode aktualisieren, um das Konto freizuschalten |
## Module
Zwei Module sind **kostenlos und immer aktiv** — sie stehen jedem Betrieb ohne Abonnement zur Verfügung:
| Modul | Beschreibung |
|-------|-------------|
| **Schlagkartei** | Weingärten anlegen, importieren, bearbeiten und in Gruppen organisieren |
| **Mitarbeiterverwaltung** | Benutzerkonten erstellen, Rollen zuweisen und Teams verwalten |
Zusätzlich bietet Vinitor acht kostenpflichtige Module, die Sie einzeln aktivieren können:
| Modul | Beschreibung |
|-------|-------------|
| **Aufgabenverwaltung** | Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten |
| **Aufgabentabelle** | Tabellarische Übersicht aller Aufgaben |
| **Kartenübersicht** | Geografische Ansicht Ihrer Weingärten und Aufgaben |
| **GPS-Tracking** | Echtzeit-Ortung von Maschinen und Mitarbeitern |
| **Statistiken** | Analysen und Auswertungen |
| **Geräteverwaltung** | Maschinen und Geräte verwalten |
| **Pflanzenschutz** | Spritzpläne, Wirkstoffe und Pflanzenschutz-Dokumentation |
| **Berichtswesen** | Berichte erstellen und exportieren |
> **tip**: Nutzen Sie den [Preisrechner](/de/preise/rechner/), um die monatlichen Kosten für Ihre gewünschte Modulkombination und Rebfläche zu berechnen.
## Abonnement erstellen oder ändern
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# Preisrechner
Vinitor nutzt ein modulares Preismodell: Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich nutzen, und der Preis richtet sich nach Ihrer Rebfläche in Hektar. Mit dem interaktiven Rechner können Sie Ihren geschätzten Monatspreis berechnen.
## So funktioniert die Berechnung
Der monatliche Preis hängt von zwei Faktoren ab:
1. **Rebfläche** — Ihre gesamte bewirtschaftete Fläche in Hektar
2. **Gewählte Module** — Jedes Modul hat ein unterschiedliches Gewicht am Gesamtpreis
### Preisstufen
| Betriebsgröße | Berechnung |
|--------------|------------|
| **Unter 40 ha** | Hektar × Modulrate |
| **Ab 40 ha** | Hektar × 2,47 + 44,60 € (jeweils anteilig nach gewählten Modulen) |
Betriebe ab 40 ha profitieren von einer degressiven Preisgestaltung — der Preis pro Hektar sinkt mit zunehmender Fläche.
### Kostenlose Module
Die **Schlagkartei** (Weingarten-Verwaltung) und die **Mitarbeiterverwaltung** sind immer kostenlos und in jedem Betrieb enthalten — auch ohne Abonnement.
### Kostenpflichtige Module
Jedes kostenpflichtige Modul trägt unterschiedlich zum Gesamtpreis bei. Sie können Module jederzeit in den [Einstellungen unter Abrechnung](/de/dokumentation/einstellungen/abrechnung/) hinzufügen oder entfernen.
| Modul | Beschreibung |
|-------|-------------|
| **Pflanzenschutz** | Spritzpläne, Wirkstoffe, Mixturen und EU-konforme Dokumentation |
| **Berichte** | Berichte erstellen und als PDF oder CSV exportieren |
| **Statistiken** | Auswertungen nach Aufgabentyp, Weingarten, Mitarbeiter und Zeitraum |
| **Aufgaben** | Aufgaben erstellen, zuweisen und im Feld bearbeiten |
| **GPS** | Echtzeit-Ortung und Fahrtverlauf von Maschinen und Mitarbeitern |
| **Karte** | Geografische Ansicht aller Weingärten mit Layern und Filtern |
| **Geräte** | Maschinen und Geräte verwalten und Aufgaben zuordnen |
| **Aufgabentabelle** | Tabellarische Übersicht aller Aufgaben mit Sortierung und Filter |
### Beispielpreise
Bei Auswahl **aller Module**:
| Fläche | Monatlicher Preis |
|--------|------------------|
| 5 ha | 17,85 € |
| 10 ha | 35,70 € |
| 20 ha | 71,40 € |
| 40 ha | 143,40 € |
| 60 ha | 192,80 € |
| 100 ha | 291,60 € |
> **note**: Alle Preise sind Richtwerte. Der tatsächliche Preis wird individuell vereinbart und kann je nach Vertragsbedingungen abweichen. Die Abrechnung erfolgt monatlich über [Stripe](/de/dokumentation/einstellungen/abrechnung/).
## Testzeitraum
Neue Betriebe starten mit einem kostenlosen Testzeitraum, in dem alle Module freigeschaltet sind. Nach Ablauf der Testphase wählen Sie die Module, die Sie weiterhin nutzen möchten. Weitere Details finden Sie unter [Abrechnung & Module](/de/dokumentation/einstellungen/abrechnung/).
## Verwandte Seiten
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