Evidencia času

Evidencia času umožňuje pracovníkom zaznamenávať svoj pracovný čas v mobilnej aplikácii a poskytuje administratorom v dashboarde podrobný audit Plán vs. Skutočnosť. Porovnanie je založené na priradenom modele pracovného času každého pracovníka.

Poznámka

V dashboarde nájdete Evidenciu času pod Pracovníci v bočnom paneli. Tam vyberte záložku EVIDENCIA ČASU.

Prehľad v dashboarde

Stránka prehľadu zobrazuje údaje evidencie času všetkých pracovníkov za vybratý čas.

Hodinový diagram

Stĺpcový diagram hore zobrazuje na pracovníka tri hodnoty:

Stĺpec	Popis
Odpracované	Skutočne odpracované pracovné hodiny
Nadčasy	Hodiny nad plánom
Chýbajúce hodiny	Hodiny pod plánom

Súhrnné karty

Štyri karty zhrňujú údaje vybraného časového obdobia:

Karta	Popis
HODINY PODĽA PLÁNU	Plánované hodiny podľa modelov pracovného času
ODPRACOVANÉ HODINY	Suma všetkých skutočne zaznamenaných pracovných hodín
CHÝBAJÚCE HODINY	Rozdiel medzi plánom a skutočnosťou (ak je záporný)
NADČASY	Rozdiel medzi skutočnosťou a plánom (ak je kladný)

Tabuľka pracovníkov

Tabuľka nižšie uvádza každého pracovníka so stĺpcami:

Stĺpec	Popis
PRACOVNÍK	Meno pracovníka
PLÁN H/TÝŽ	Plánované hodiny za týždeň podľa modelu pracovného času
PLÁN	Plánované hodiny za vybrané časové obdobie
CELKOM	Skutočne odpracované hodiny
ROZDIEL	Odchýlka medzi plánom a skutočnosťou

Cez vyhľadávacie pole nájdete jednotlivých pracovníkov. Tlačidlom EXPORTOVAŤ si môžete údaje stiahnuť ako PDF alebo CSV. Cez ČASOVÉ OBDOBIE vyberiete vlastný audit.

Jednotlivé zobrazenie

Kliknite na pracovníka v tabuľke a otvorí sa jednotlivé zobrazenie.

Jednotlivé zobrazenie obsahuje:

• Diagram a súhrnné karty — Osobný hodinový diagram a tri karty s plánom, skutočnosťou a rozdielom na pracovníka.
• Týždenný plán — Zobrazuje aktuálny týždenný plán pracovníka. Cez + VYTVORIŤ TÝŽDENNÝ PLÁN si vytvoríte nový plán, ak ešte neexistuje.
• Dennú auditnícu — Podrobný zoznam jednotlivých pracovných dní:

Stĺpec	Popis
DÁTUM	Deň záznamu
CELKOM	Celkový zaznamenaný pracovný čas
PLÁN	Plánované hodiny na tento deň
PRÁCA	Čistý pracovný čas (bez prestávok)
PRESTÁVKY	Zaznamenaný čas prestávok
ROZDIEL	Odchýlka medzi plánom a skutočnosťou

Cez + PRIDAŤ ZÁZNAM si môžete manuálne vytvoriť časový záznam na pracovníka.

Tip

Aby fungoval audit Plán vs. Skutočnosť, musí byť pracovníkovi priradený model pracovného času. Bez modelu pracovného času sa neplánujú žiadne hodiny a rozdiel ostane prázdny.

Mobilná aplikácia

V mobilnej aplikácii zaznamenávajú pracovníci svoj pracovný čas cez záložku Práca v dolnej navigácii:

1. Otvorenie záložky Práca

   Kliknite v dolnej navigácii na Práca a spustite zaznamenávanie s Začať pracovný deň.

   

2. Práca trvá

   Hodiny začínajú plynúť. Cez prepínač si vyberiete medzi manuálnym zaznamenávaním času (priradenie časov a miest úlohám) a GPS (automatické priradenie cez sledovanie GPS).

   

3. Zaznamenávanie prestávok

   Cez tlačidlo Prestávka vedľa spusteného pracovného času zaznamenávate prestávky počas pracovného dňa.

4. Ukončenie pracovného dňa

   Na konci dňa ukončite zaznamenávanie času cez tlačidlo Zastaviť. Údaje sa automaticky synchronizujú a objavujú sa v auditníc dashboarde.

Poznámka

Záložka Práca je dostupná pracovníkom s oprávnením TASK_WRITE; pre GPS-evidenciu času je ďalej potrebné GPS_TRACKING_WRITE.

Oprávnenia

Oprávnenie	Popis
TIME_TRACKING_READ	Zobraziť údaje evidencie času
TIME_TRACKING_EXPORT	Exportovať údaje evidencie času ako PDF alebo CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Upraviť vlastné záznamy o čase
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Upraviť záznamy o čase všetkých pracovníkov
TASK_WRITE	Používať evidenciu času v mobilnej aplikácii (záložka Práca)
GPS_TRACKING_WRITE	Zaznamenávať GPS-evidenciu času v mobilnej aplikácii

Súvisiace stránky

Sledovanie GPS Zaznamenávanie pracovných ciest paralelne s evidenciou času

Modely pracovného času Konfigurácia plánovaných hodín a týždenných plánov

Dovolenka a práceneschopnosť Požiadavka a správa neprítomností

Pracovníci Správa pracovníkov a ich nastavení