Používať tabuľku úloh

Používať tabuľku úloh

Stránka úloh ponúka dve zobrazenia, medzi ktorými sa prepína pomocou prepínacej lišty Zoznam a Tabuľka vľavo hore. Obe pracujú s kampaňami: jedným pracovným prechodom jedného typu úlohy naprieč viacerými vinicami.

Používanie zobrazenia zoznamu

Zobrazenie zoznamu je Prehľad úloh. Ukazuje jeden riadok na každú kampaň — nie na každú úlohu.

Každý riadok zobrazuje typ úlohy, počet viníc, plánované obdobie, zárezový ukazovateľ pokroku s textom („7 z 12 hotových”), zúčastnených pracovníkov a stavový čip.

Rozbalenie kampane

Klikni na riadok kampane. Pod ním sa objaví tabuľka s jedným riadkom na každú vinicu — so Stavom, Prio., Pracovníkmi a stĺpcom Akcia.

Cez hlavičky stĺpcov zotriedíš vinice podľa názvu, stavu, priority alebo pracovníkov. Ak je v kampani veľa viníc, zvyšok zobrazíš cez Zobraziť všetky vinice (n).

V stĺpci Akcia posunieš jednotlivú úlohu ďalej:

• Spustiť — otvorená úloha sa stane aktívnou.
• Dokončiť — aktívna úloha sa dokončí.
• Znovu otvoriť — omylom dokončená úloha sa vráti na Prebieha.

Spoločné spracovanie viacerých viníc

1. Výber viníc

   Začiarkni v rozbalenej kampani políčka požadovaných riadkov. Políčko v hlavičkovom riadku vyberie všetky.

2. Výber akcie

   Nad tabuľkou sa objaví akčná lišta s počtom vybraných viníc a s akciami Dokončiť, Prideliť pracovníkov, Nastaviť cieľový dátum, Priorita a Odstrániť.

3. Potvrdenie

   Pri Prideliť pracovníkov, Nastaviť cieľový dátum a Priorita sa otvorí výberový dialóg. Odstrániť sa spýta na potvrdenie, kým sa úlohy z kampane odstránia.

Rozšírenie, duplikovanie alebo odstránenie kampane

Cez menu ⋮ vpravo v riadku kampane:

• Pridať vinicu — zahrnie do kampane ďalšie vinice; na každú vinicu vznikne nová úloha. Už zahrnuté vinice sa preskočia.
• Duplikovať — založí tú istú kampaň ešte raz, napr. pre druhý prechod. Nové úlohy štartujú ako Nadchádzajúce.
• Odstrániť — odstráni kampaň aj so všetkými súvisiacimi úlohami.

Vyhľadávanie, filtrovanie a triedenie

• Vyhľadávacie pole — prehľadáva názov vinice, odrodu a pracovníkov. Zodpovedajúce kampane vykazujú počet zhôd („Počet výsledkov: 3”).
• Obdobie — Mesiac (štandard), Rok, Všetko alebo vlastné obdobie cez tlačidlo Obdobie s Od a Do.
• Filter a triedenie — filtruje podľa stavu kampane (Aktívne, Hotovo) a triedi podľa Relevancie, Dátumu začiatku, Dátumu dokončenia, Názvu, Pokroku alebo Vytvorenia. Resetovať obnoví východiskový stav.

Tip

Na nájdenie otvorenej práce nemusíš rozširovať obdobie: kampane s ešte otvorenými úlohami zostávajú viditeľné v každom období. Obdobie skrýva výlučne úplne dokončené kampane.

Export

Klikni vpravo hore na Export a vyber Exportovať PDF alebo Exportovať CSV.

Používanie tabuľkového zobrazenia

Tabuľkové zobrazenie je matica kampaní: vinice ako riadky, kampane ako stĺpce. Hodí sa najmä na sezónne plánovanie.

Zostavenie matice

1. Výber viníc

   Klikni na Vinice. V dialógu Vybrať vinice určíš riadky — jednotlivé vinice alebo celé skupiny viníc.

2. Výber kampaní

   Klikni na Úlohy. V dialógu Vybrať úlohy určíš stĺpce. Dialóg vypisuje kampane s Obdobím a Plochami, dá sa v ňom vyhľadávať a filtrovať podľa stavu (Všetko, Aktívne, Hotovo). Tlačidlom Použiť výber ukončíš.

   

3. Prispôsobenie usporiadania

   Potiahni hlavičky stĺpcov a riadkov myšou do požadovaného poradia. Skupiny viníc rozbalíš, aby si videl jednotlivé vinice ako podradené riadky. Cez × v hlavičke stĺpca vyberieš kampaň zo zobrazenia.

Ak zatiaľ nie je nič vybrané, matica zobrazí Nie sú vybrané žiadne úlohy s tlačidlami Vybrať úlohy a Vytvoriť úlohu.

Zobrazenie a skrývanie stavov

V hlavičkovej lište stoja stavové čipy Aktívne, Dokončené a Nadchádzajúce, vždy s počtom úloh. Kliknutie stav v matici skryje, ďalšie kliknutie ho znova zobrazí — takto si napríklad izoluješ všetko, čo je ešte otvorené.

Zobrazenie pokroku

Cez prepínač Pokrok v vpravo hore vyberáš, ako sa pokrok počíta: podľa Počtu úloh alebo vážene podľa Plochy (ha).

Úprava bunky

Kliknutie na bunku otvorí kontextové okno.

• Prázdna bunka — založ priamo úlohu pre túto kombináciu vinice a kampane: vyplň Cieľový dátum, Pracovníkov a Popis, potom Vytvoriť úlohu.
• Bunka s jednou úlohou — zmeň Stav, Cieľový dátum, Pracovníkov a Prioritu priamo v kontextovom okne. Cez Podrobnosti prejdeš na podrobnú stránku úlohy.
• Bunka s viacerými úlohami — kontextové okno vypíše úlohy; pod nimi cez Vytvoriť ďalšiu úlohu založíš ďalšiu.

Poznámka

Odstránenie je možné len pri úlohách so stavom Otvorené. Prvé kliknutie na Odstrániť sa zmení na Naozaj zmazať? — až druhé kliknutie skutočne odstraňuje.

Uloženie zobrazenia

Ak si našiel zostavu, ktorú potrebuješ pravidelne, ulož si ju:

1. Otvorenie zobrazení

   Klikni v hlavičkovej lište na Zobrazenia.

2. Uloženie aktuálneho zobrazenia

   Klikni na Uložiť aktuálne zobrazenie…, zadaj názov a potvrď tlačidlom Uložiť.

3. Použitie zobrazenia

   Kliknutie na názov obnoví vinice, kampane, skryté stavy a režim pokroku. Názov sa objaví vľavo hore v matici a dá sa tam cez × resetovať.

Cez menu ⋮ uloženého zobrazenia ho môžeš Premenovať alebo Odstrániť. Uložené zobrazenia platia pre celý podnik — čo uložíš, vidia aj tvoji kolegovia.

Výsledok

S prehľadom kampaní riadiš celé pracovné prechody namiesto jednotlivých úloh a jedným kliknutím posunieš ďalej viacero viníc naraz. Matica kampaní ukazuje na prvý pohľad, ktoré práce sú v ktorých viniciach už hotové — a vďaka uloženým zobrazeniam máš svoje štandardné vyhodnotenia vždy poruke.

Ďalšie kroky

Vytvoriť úlohu Zakladanie nových úloh

Používať návrhy úloh Využitie automatických návrhov z údajov GPS

Súvisiaca dokumentácia

Tabuľka úloh Riadky kampaní, stavové čipy, zobrazenia a oprávnenia

Typy úloh Dostupné typy úloh a nastavenia