Використання таблиці завдань

Використання таблиці завдань

Сторінка завдань пропонує два подання, які перемикаються вгорі ліворуч на панелі Список і Таблиця. Обидва працюють із кампаніями: одним робочим проходом одного типу завдання через кілька виноградників.

Використання подання списку

Подання списку — це огляд завдань. Він показує один рядок на кампанію — а не на завдання.

Кожен рядок показує тип завдання, кількість виноградників, запланований період, смугу прогресу з насічками та текстом («7 з 12 виконано»), залучених працівників і чип статусу.

Розгорнути кампанію

Натисни на рядок кампанії. Під ним з’явиться таблиця з одним рядком на виноградник — зі Статусом, Пріор., Працівниками та стовпцем Дія.

За допомогою заголовків стовпців ти сортуєш виноградники за назвою, статусом, пріоритетом або працівниками. Якщо в кампанії багато виноградників, решту ти показуєш через Показати всі n виноградників.

У стовпці Дія ти просуваєш окреме завдання далі:

• Почати — відкрите завдання стає активним.
• Завершити — активне завдання стає виконаним.
• Відкрити знову — помилково завершене завдання повертається до статусу У роботі.

Спільне опрацювання кількох виноградників

1. Обрати виноградники

   Постав у розгорнутій кампанії чекбокси потрібних рядків. Чекбокс у заголовку обирає всі.

2. Обрати дію

   Над таблицею з’явиться панель дій із кількістю обраних виноградників і діями Завершити, Призначити працівників, Встановити цільову дату, Пріоритет і Вилучити.

3. Підтвердити

   Для дій Призначити працівників, Встановити цільову дату та Пріоритет відкривається діалог вибору. Дія Вилучити запитує підтвердження, перш ніж завдання буде вилучено з кампанії.

Розширити, дублювати або видалити кампанію

Через меню ⋮ праворуч у рядку кампанії:

• Додати виноградник — додає до кампанії подальші виноградники; на кожен виноградник створюється нове завдання. Уже наявні виноградники пропускаються.
• Дублювати — створює ту саму кампанію ще раз, напр. для другого проходу. Нові завдання починаються як Майбутні.
• Видалити — видаляє кампанію разом з усіма пов’язаними завданнями.

Пошук, фільтрування та сортування

• Поле пошуку — шукає за назвою виноградника, сортом винограду та працівниками. Кампанії, що підходять, показують кількість збігів («3 збіги»).
• Період — Місяць (за замовчуванням), Рік, Усі або власний період через кнопку Період із полями Від і До.
• Фільтр і сортування — фільтрує за статусом кампанії (Активно, Виконано) і сортує за Релевантністю, Датою початку, Датою завершення, Назвою, Прогресом або Створено. Кнопка Скинути відновлює початковий стан.

Порада

Тобі не потрібно розширювати період, щоб знайти відкриту роботу: кампанії з ще відкритими завданнями залишаються видимими в будь-якому періоді. Період приховує виключно повністю виконані кампанії.

Експортування

Натисни праворуч угорі на Експорт і обери Експортувати PDF або Експортувати CSV.

Використання подання таблиці

Подання таблиці — це матриця кампаній: виноградники як рядки, кампанії як стовпці. Вона особливо придатна для сезонного планування.

Побудова матриці

1. Обрати виноградники

   Натисни на Виноградники. У діалозі Виберіть виноградники ти визначаєш рядки — окремі виноградники або цілі групи виноградників.

2. Обрати кампанії

   Натисни на Завдання. У діалозі Виберіть завдання ти визначаєш стовпці. Діалог перелічує кампанії з Періодом і Площами, у ньому можна шукати та фільтрувати за статусом (Усі, Активно, Виконано). Кнопкою Застосувати ти завершуєш вибір.

   

3. Налаштувати розташування

   Перетягуй заголовки стовпців і рядків методом drag & drop у потрібному порядку. Групи виноградників ти розгортаєш, щоб побачити окремі виноградники як підпорядковані рядки. За допомогою × у заголовку стовпця ти прибираєш кампанію з подання.

Якщо ще нічого не обрано, матриця показує Не вибрано жодного завдання з кнопками Виберіть завдання та Створити завдання.

Показ і приховування статусів

У верхній панелі розташовані чипи статусу Активно, Завершено та Майбутні, кожен із кількістю завдань. Одне клацання приховує цей статус у матриці, наступне — показує його знову; так ти, наприклад, виокремлюєш усе, що ще відкрито.

Показ прогресу

За допомогою перемикача Прогрес у праворуч угорі ти обираєш, як обчислюється прогрес: за Кількістю завдань чи зважено за Площею (ha).

Редагування клітинки

Клацання на клітинку відкриває спливне вікно.

• Порожня клітинка — створи одразу завдання для цієї комбінації виноградника й кампанії: заповни Цільову дату, Працівників і Опис, потім натисни Створити завдання.
• Клітинка з одним завданням — зміни Статус, Цільову дату, Працівників і Пріоритет безпосередньо у спливному вікні. Через Деталі ти переходиш на сторінку деталей завдання.
• Клітинка з кількома завданнями — спливне вікно перелічує завдання; під ними ти створюєш додаткове через Створити ще одне завдання.

Заувага

Видалення можливе лише для завдань зі статусом Відкрито. Перше клацання на Видалити змінює напис на Справді видалити? — видаляє лише друге клацання.

Збереження подання

Якщо ти знайшов набір, який потрібен тобі регулярно, збережи його:

1. Відкрити подання

   Натисни у верхній панелі на Подання.

2. Зберегти поточне подання

   Натисни на Зберегти поточне подання…, введи назву й підтверди кнопкою Зберегти.

3. Застосувати подання

   Клацання на назві відновлює виноградники, кампанії, приховані статуси та режим прогресу. Назва з’являється ліворуч угорі в матриці, і там же її можна скинути через ×.

Через меню ⋮ збереженого подання ти можеш його Перейменувати або Видалити. Збережені подання діють для всього господарства — те, що ти збережеш, бачать і твої колеги.

Результат

За допомогою огляду кампаній ти керуєш цілими робочими проходами, а не окремими завданнями, і просуваєш кілька виноградників одним клацанням. Матриця кампаній показує з одного погляду, які роботи в яких виноградниках уже виконано — а завдяки збереженим поданням твої стандартні звіти завжди під рукою.

Наступні кроки

Створення завдання Створення нових завдань

Використання пропозицій завдань Використання автоматичних пропозицій із даних GPS

Пов’язана документація

Таблиця завдань Рядки кампаній, чипи статусу, подання та дозволи

Типи завдань Доступні типи завдань і налаштування