Používat tabulku úkolů

Používat tabulku úkolů

Stránka úkolů nabízí dvě zobrazení, mezi kterými se přepíná lištou Seznam a Tabulka vlevo nahoře. Obě pracují s kampaněmi: jedním pracovním průchodem jednoho typu úkolu napříč několika vinicemi.

Používání seznamového zobrazení

Seznamové zobrazení je Přehled úkolů. Ukazuje jeden řádek na kampaň — ne na úkol.

Každý řádek ukazuje typ úkolu, počet vinic, plánované období, zoubkovaný ukazatel postupu s textem („7 z 12 hotovo”), zapojené pracovníky a chip stavu.

Rozbalení kampaně

Klikni na řádek kampaně. Pod ním se objeví tabulka s jedním řádkem na vinici — se Stavem, Prio., Pracovníky a sloupcem Akce.

Přes záhlaví sloupců seřadíš vinice podle názvu, stavu, priority nebo pracovníka. Je-li v kampani mnoho vinic, zobrazíš zbytek přes Zobrazit všechny vinice (n).

Ve sloupci Akce posuneš jednotlivý úkol dál:

• Spustit — otevřený úkol se stane aktivním.
• Dokončit — aktivní úkol se stane hotovým.
• Znovu otevřít — omylem dokončený úkol se vrátí na Probíhá.

Společná úprava více vinic

1. Vybrat vinice

   Zaškrtni v rozbalené kampani políčka požadovaných řádků. Zaškrtávací pole v záhlaví vybere vše.

2. Zvolit akci

   Nad tabulkou se objeví akční lišta s počtem vybraných vinic a s akcemi Dokončit, Přidělit pracovníky, Nastavit cílové datum, Priorita a Odebrat.

3. Potvrdit

   U akcí Přidělit pracovníky, Nastavit cílové datum a Priorita se otevře výběrový dialog. Odebrat se před odebráním úkolů z kampaně zeptá.

Rozšíření, duplikace nebo odstranění kampaně

Přes nabídku ⋮ vpravo v řádku kampaně:

• Přidat vinici — zařadí do kampaně další vinice; na každou vinici vznikne nový úkol. Již obsažené vinice se přeskočí.
• Duplikovat — založí tutéž kampaň ještě jednou, např. pro druhý průchod. Nové úkoly startují jako Nadcházející.
• Odstranit — odstraní kampaň včetně všech souvisejících úkolů.

Hledání, filtrování a řazení

• Vyhledávací pole — prohledává název vinice, odrůdu a pracovníky. Odpovídající kampaně vykazují počet shod („Nalezeno: 3”).
• Období — Měsíc (výchozí), Rok, Všechny nebo vlastní období přes tlačítko Období s Od a Do.
• Filtr a řazení — filtruje podle stavu kampaně (Aktivní, Hotovo) a řadí podle Relevance, Data zahájení, Data dokončení, Názvu, Postupu nebo Vytvořeno. Resetovat obnoví výchozí stav.

Tip

Období nemusíš rozšiřovat, abys našel otevřenou práci: kampaně s dosud otevřenými úkoly zůstávají viditelné v každém období. Období skrývá výhradně zcela hotové kampaně.

Export

Klikni vpravo nahoře na Export a zvol Exportovat PDF nebo Exportovat CSV.

Používání tabulkového zobrazení

Tabulkové zobrazení je matice kampaní: vinice jako řádky, kampaně jako sloupce. Hodí se zvlášť pro sezonní plánování.

Sestavení matice

1. Zvolit vinice

   Klikni na Vinice. V dialogu Vybrat vinice určíš řádky — jednotlivé vinice nebo celé skupiny vinic.

2. Zvolit kampaně

   Klikni na Úkoly. V dialogu Vybrat úkoly určíš sloupce. Dialog vypisuje kampaně s Obdobím a Plochami, lze v něm hledat a filtrovat podle stavu (Všechny, Aktivní, Hotovo). Tlačítkem Použít výběr dokončíš.

   

3. Upravit uspořádání

   Přetáhni záhlaví sloupců a řádků myší do požadovaného pořadí. Skupiny vinic rozbalíš, abys viděl jednotlivé vinice jako podřazené řádky. Přes × v záhlaví sloupce vyjmeš kampaň zase ze zobrazení.

Není-li ještě nic zvoleno, ukazuje matice Nejsou vybrány žádné úkoly s tlačítky Vybrat úkoly a Vytvořit úkol.

Zobrazení a skrývání stavů

V horní liště stojí chipy stavu Aktivní, Dokončeno a Nadcházející, vždy s počtem úkolů. Kliknutí stav v matici skryje, další kliknutí jej zase zobrazí — tak si například izoluješ všechno, co je ještě otevřené.

Zobrazení postupu

Přes přepínač Postup podle vpravo nahoře zvolíš, jak se postup počítá: podle Počtu úkolů, nebo váženě podle Plochy (ha).

Úprava buňky

Kliknutí na buňku otevře popover.

• Prázdná buňka — založ přímo úkol pro tuto kombinaci vinice a kampaně: vyplň Cílové datum, Pracovníky a Popis, pak Vytvořit úkol.
• Buňka s jedním úkolem — změň Stav, Cílové datum, Pracovníky a Prioritu přímo v popoveru. Přes Podrobnosti přeskočíš na stránku podrobností úkolu.
• Buňka s více úkoly — popover vypíše úkoly; pod nimi přes Vytvořit další úkol založíš ještě jeden.

Poznámka

Odstranit lze jen úkoly se stavem Otevřeno. První kliknutí na Odstranit se změní na Opravdu smazat? — teprve druhé kliknutí opravdu maže.

Uložení zobrazení

Našel jsi sestavu, kterou potřebuješ pravidelně? Ulož si ji:

1. Otevřít zobrazení

   Klikni v horní liště na Zobrazení.

2. Uložit aktuální zobrazení

   Klikni na Uložit aktuální zobrazení…, zadej název a potvrď tlačítkem Uložit.

3. Použít zobrazení

   Kliknutí na název obnoví vinice, kampaně, skryté stavy a režim postupu. Název se objeví vlevo nahoře v matici a lze jej tam přes × zrušit.

Přes nabídku ⋮ uloženého zobrazení jej můžeš Přejmenovat nebo Odstranit. Uložená zobrazení platí pro celý podnik — co uložíš, vidí i tví kolegové.

Výsledek

S přehledem kampaní řídíš celé pracovní průchody místo jednotlivých úkolů a posuneš několik vinic dál jediným kliknutím. Matice kampaní na první pohled ukazuje, které práce jsou ve kterých vinicích už hotové — a díky uloženým zobrazením máš své standardní analýzy vždy po ruce.

Další kroky

Vytvořit úkol Zakládání nových úkolů

Používat návrhy úkolů Využívání automatických návrhů z dat GPS

Související dokumentace

Tabulka úkolů Řádky kampaní, chipy stavu, zobrazení a oprávnění

Typy úkolů Dostupné typy úkolů a nastavení