Vytvořit úkol

Vytvořit úkol

Nový úkol se zakládá přes formulář Vytvořit nový úkol. Zvolíš přitom typ úkolu, určíš období a prioritu, přidělíš pracovníky a vinice a volitelně doplníš popis, vlastní pole a zařízení.

Poznámka

Uložením vzniká jedna kampaň: Vinitor založí pro každou vybranou vinici vlastní úkol a spojí je dohromady. Plánuješ tedy pracovní průchod, ne jednotlivý úkol.

Založení úkolu

1. Otevři stránku úkolů

   Přejdi v postranním panelu na Úkoly. Uvidíš své stávající kampaně v přehledu úkolů.

2. Klikni na vytvoření

   Klikni vpravo nahoře na Vytvořit úkol. Otevře se formulář Vytvořit nový úkol.

3. Zvol typ úkolu

   Zcela nahoře zvol vhodný Typ úkolu (např. řez révy, zelené práce, sklizeň). Dokud není zvolen žádný typ, stojí tam pokyn Vyberte typ úkolu pro pokračování — ostatní oddíly se objeví až poté a Uložit zůstává neaktivní.

   Typ úkolu určuje, která doplňková pole jsou k dispozici pod Další údaje. Chybí-li nějaký typ, zavede tě odkaz Spravovat typy úkolů přímo do nastavení. Více k tomu v části Typy úkolů.

4. Nastav časový plán (oddíl Časový plán)

   V přepínači zvol mezi Plánováno a Dodatečně:

   • Plánováno — Volitelně zadej Plánované datum zahájení a Plánované datum dokončení a zvol Prioritu.
   • Dodatečně — Zaznamenej již hotovou práci zpětně přes Dokončeno dne a také Od a Do.

5. Přiděl pracovníky a vedoucího úkolu (oddíl Tým)

   Přiděl Pracovníky zadáním jmen nebo výběrem skupiny pracovníků. Následně zvol Vedoucího úkolu — toto pole je povinné a lze je vyplnit teprve tehdy, když je přidělen alespoň jeden pracovník.

6. Přiděl vinice (oddíl Vinice)

   Klikni na Vybrat vinice a zvol vinice, ve kterých se má práce provést. Zvolené vinice se objeví pod tím jako seznam Pořadí prací — jejich pořadí určuje, v jaké posloupnosti se vinice zpracují.

7. Vyplň volitelná pole

   Pod dělicí čarou Volitelná pole najdeš tři rozbalovací oblasti:

   • Popis — Volný text pro zvláštní pokyny nebo upozornění (Zde zadejte popis).
   • Další údaje — Vlastní pole zvoleného typu úkolu (např. aplikované litry, sklizené kilogramy) přes Přidat pole….
   • Stroje a zařízení — Stroje a zařízení, které jsou pro práci potřeba.

8. Ulož

   Klikni na Uložit. Vinitor založí pro každou vybranou vinici úkol a spojí je do jedné kampaně. Úkoly startují se stavem Nadcházející — u Dodatečně rovnou se stavem Dokončeno.

Referenční přehled polí

Pole	Povinné	Popis
Typ úkolu	Ano	Určuje kategorii a dostupná doplňková pole
Plánované datum zahájení	Ne	Plánovaný začátek práce
Plánované datum dokončení	Ne	Plánovaný konec práce
Priorita	Ne	Šest stupňů od Velmi vysoká priorita po Žádná priorita (výchozí: Žádná priorita)
Pracovníci	Ne	Jednotliví pracovníci nebo skupiny, kteří práci provedou
Vedoucí úkolu	Ano	Odpovědná osoba — musí být zvolena z přidělených pracovníků
Vinice	Ano	Jedna nebo více vinic — na každou vinici vzniká jeden úkol
Popis	Ne	Volný textový popis s pokyny nebo upozorněními
Další údaje	Ne	Vlastní pole podle typu úkolu
Stroje a zařízení	Ne	Přidělená zařízení a stroje

Stupně priority

Priorita	Použití
Velmi vysoká priorita	Nejvyšší naléhavost — má přednost přede vším ostatním
Vysoká priorita	Naléhavé — vyžaduje okamžité zpracování
Střední priorita	Mělo by být vyřízeno v dohledné době
Nízká priorita	Může počkat, nemělo by se však zapomenout
Velmi nízká priorita	Jen při volné kapacitě
Žádná priorita	Výchozí hodnota — žádná zvláštní naléhavost

Prioritu lze kdykoli dodatečně změnit — na stránce podrobností úkolu, v popoveru buňky tabulky úkolů nebo hromadně pro více vinic přes akční lištu rozbalené kampaně.

Přidělení vinic

Jedna vinice

Zvol ze seznamu jednu vinici. Kampaň pak obsahuje právě jeden úkol a poloha se zobrazí na mapě v podrobném zobrazení.

Více vinic

Zvol více vinic a naplánuj tak pracovní průchod pro celou polohu nebo oblast. Vinitor založí pro každou vinici jeden úkol. V přehledu úkolů kampaň rozbalíš a uvidíš postup u každé vinice.

Vytvoření dodatečného záznamu

Přepínačem Dodatečně v oddílu Časový plán zaznamenáš práci zpětně. To se hodí, když už byla práce hotová, ale ještě není zdokumentovaná v systému.

U dodatečného záznamu se všechny úkoly kampaně zakládají rovnou se stavem Dokončeno. Zaznamenaný časový úsek mezi Od a Do se přitom rozdělí mezi vinice poměrně podle plochy vinic.

Poznámka

Na stránce podrobností úkolu se tatáž možnost jmenuje Vytvořit úkol dodatečně a nastavuje se tam zaškrtávacím polem.

Další způsoby, jak založit úkoly

Kromě formuláře pro vytvoření existují dvě zkratky:

• Popover buňky tabulky úkolů — Klikni v matici kampaní na prázdnou buňku a založ tam přímo úkol s Cílovým datem, Pracovníky a Popisem.
• Přidat vinici — Přes nabídku ⋮ kampaně do ní zařadíš další vinice; na každou vinici vznikne nový úkol v rámci téže kampaně.

Tip

Úkoly lze vytvářet i automaticky z plánu postřiku — přidělení typu úkolu, vinic a přípravků na ochranu rostlin pak proběhne automaticky.

Tip

Typy úkolů a jejich vlastní pole nakonfiguruješ v Nastavení → Typy úkolů.