Dovolená a nemocenská

Dovolená a nemocenská

Správa nepřítomností umožňuje pracovníkům podávat žádosti o dovolenou a hlášení nemoci přes mobilní aplikaci a poskytuje administrátorům v dashboardu kalendářní přehled všech nepřítomností.

Poznámka

Správu nepřítomností najdeš v dashboardu pod položkou Pracovníci v postranním panelu. Tam vyber záložku NEPŘÍTOMNOST.

Kalendářní zobrazení

Kalendářní zobrazení ukazuje mřížku s pracovníky v řádcích a dny ve sloupcích. Každý záznam je barevně označen:

Barva	Význam
Modrá	Schválená dovolená
Oranžová	Čekající žádost (ještě neschválená)
Červená	Hlášení nemoci
Šedá	Víkend

Pomocí přepínací lišty KALENDÁŘ / SEZNAM přepínáš mezi kalendářním zobrazením a tabulkovým seznamem všech žádostí.

Pomocí tlačítka + NOVÁ ŽÁDOST mohou administrátoři přímo v dashboardu vytvořit novou žádost o dovolenou nebo nemocenskou pro pracovníka.

Životní cyklus žádosti

Každá žádost prochází jedním ze tří stavů:

Stav	Popis
Čeká na schválení	Žádost byla podána a čeká na schválení
Schváleno	Žádost byla schválena administrátorem
Zamítnuto	Žádost byla zamítnuta — volitelně s odůvodněním

Schvalování nebo zamítání žádostí

Administrátoři mohou čekající žádosti upravovat v dashboardu:

1. Přejdi na Pracovníci → NEPŘÍTOMNOST.
2. Čekající žádosti jsou v kalendářním zobrazení označeny oranžově.
3. Klikni na čekající žádost.
4. Vyber Schválit nebo Zamítnout. V případě zamítnutí můžeš volitelně uvést odůvodnění.

Žádost o dovolenou v mobilní aplikaci

Pracovníci podávají žádosti o dovolenou přes mobilní aplikaci:

1. Otevření profilu

   Klepni ve spodní navigaci na záložku Profil.

2. Dovolená a nemocenská

   Přejdi na oblast Dovolená a nemocenská.

3. Podání žádosti

   Klepni na + Požádat.

4. Volba typu

   Vyber typ žádosti: Dovolená nebo Nemocenská.

5. Stanovení období

   Vyber počáteční a koncové datum nepřítomnosti.

6. Doplnění podrobností

   Volitelně přidej poznámku nebo popis.

7. Odeslání žádosti

   Potvrď žádost. Bude odeslána administrátorovi ke schválení.

Tip

V oblasti Dovolená a nemocenská v zobrazení profilu mohou pracovníci nahlížet i na své dosavadní žádosti a jejich stav (čeká na schválení, schváleno, zamítnuto).

Nemocenská

Hlášení nemoci lze vytvořit dvěma způsoby:

• Pracovník — Přes mobilní aplikaci v oblasti profilu, obdobně jako u žádosti o dovolenou (vyber typ Nemocenská).
• Administrátor — V dashboardu přes + NOVÁ ŽÁDOST ve správě nepřítomností. To se hodí, když se pracovník nahlásí nemocný telefonicky.

Oprávnění

Oprávnění	Popis
LEAVE_REQUEST	Podávání žádostí o dovolenou a nemocenskou
LEAVE_APPROVE	Schvalování nebo zamítání žádostí

Další kroky

Evidence času Evidování pracovní doby a vyhodnocování plánovaných a skutečných hodin

Modely pracovní doby Konfigurace cílových hodin a týdenních plánů

Pracovníci Správa pracovníků a jejich nastavení