Отпуск и болничен

Отпуск и болничен

Управлението на отсъствията позволява на служителите да подават заявки за отпуск и болнични чрез мобилното приложение и дава на администраторите календарен преглед на всички отсъствия в таблото.

Hinweis

В таблото ще намерите управлението на отсъствията под Служители в страничното меню. Изберете там раздела ОТСЪСТВИЕ.

Изглед на календара

Изгледът на календара показва мрежа със служители в редовете и дни в колоните. Всеки запис е отбелязан с цвят:

Цвят	Значение
Синьо	Одобрен отпуск
Оранжево	Чакаща заявка (все още неодобрена)
Червено	Болничен
Сиво	Уикенд

Чрез превключвателя КАЛЕНДАР / СПИСЪК превключвате между изгледа на календара и табличен изглед със списък на всички заявки.

С бутона + НОВА ЗАЯВКА администраторите могат директно в таблото да създадат нова заявка за отпуск или болничен за служител.

Жизнен цикъл на заявката

Всяка заявка преминава през един от три статуса:

Статус	Описание
Чакащ	Заявката е подадена и очаква одобрение
Одобрен	Заявката е одобрена от администратор
Отхвърлен	Заявката е отхвърлена — по избор с обосновка

Одобряване или отхвърляне на заявки

Администраторите могат да обработват чакащи заявки в таблото:

1. Отидете на Служители → ОТСЪСТВИЕ.
2. Чакащите заявки са отбелязани в оранжево в изгледа на календара.
3. Натиснете върху чакаща заявка.
4. Изберете Одобряване или Отхвърляне. При отхвърляне можете по избор да добавите обосновка.

Заявка за отпуск в мобилното приложение

Служителите подават заявки за отпуск чрез мобилното приложение:

1. Отваряне на профила

   Докоснете раздела Профил в долната навигация.

2. Отпуск и болничен

   Превъртете до областта Отпуск и болничен.

3. Заявяване

   Докоснете + Заявяване.

4. Избор на тип

   Изберете типа на заявката: Отпуск или Болничен.

5. Определяне на период

   Изберете началната и крайната дата на отсъствието.

6. Допълване на детайли

   Добавете по избор бележка или описание.

7. Изпращане на заявката

   Потвърдете заявката. Тя се изпраща на администратора за одобрение.

Tipp

В областта Отпуск и болничен на изгледа на профила служителите могат да преглеждат и своите предишни заявки и техния статус (чакащ, одобрен, отхвърлен).

Болничен

Болничните могат да се създават по два начина:

• Служител — чрез мобилното приложение в областта на профила, аналогично на заявката за отпуск (изберете тип Болничен).
• Администратор — в таблото чрез + НОВА ЗАЯВКА в управлението на отсъствията. Това е полезно, когато служител се обади и съобщи по телефона за заболяване.

Права

Право	Описание
LEAVE_REQUEST	Подаване на заявки за отпуск и болничен
LEAVE_APPROVE	Одобряване или отхвърляне на заявки

Следващи стъпки

Отчитане на времето Отчитане на работното време и анализ на планирано/действително

Модели на работно време Конфигуриране на планирани часове и седмични планове

Служители Управление на служителите и техните настройки