Dopust in bolniška odsotnost

Dopust in bolniška odsotnost

Upravljanje odsotnosti delavcem omogoča, da prek mobilne aplikacije oddajo prošnje za dopust in bolniško odsotnost, skrbnikom pa v nadzorni plošči ponuja koledarski pregled vseh odsotnosti.

Hinweis

V nadzorni plošči najdeš upravljanje odsotnosti pod Delavci v stranski vrstici. Tam izberi zavihek ODSOTNOST.

Koledarski pogled

Koledarski pogled prikazuje mrežo z delavci v vrsticah in dnevi v stolpcih. Vsak vnos je barvno označen:

Barva	Pomen
Modra	Odobren dopust
Oranžna	Prošnja v obravnavi (še ni odobrena)
Rdeča	Bolniška odsotnost
Siva	Konec tedna

Prek preklopne vrstice KOLEDAR / SEZNAM preklapljaš med koledarskim pogledom in tabelaričnim seznamom vseh prošenj.

Z gumbom + NOVA PROŠNJA lahko skrbniki neposredno v nadzorni plošči za delavca ustvarijo novo prošnjo za dopust ali bolniško odsotnost.

Življenjski cikel prošnje

Vsaka prošnja gre skozi eno od treh stanj:

Stanje	Opis
V obravnavi	Prošnja je bila oddana in čaka na odobritev
Odobreno	Prošnjo je odobril skrbnik
Zavrnjeno	Prošnja je bila zavrnjena — po želji z obrazložitvijo

Odobritev ali zavrnitev prošenj

Skrbniki lahko prošnje v obravnavi urejajo v nadzorni plošči:

1. Pojdi na Delavci → ODSOTNOST.
2. Prošnje v obravnavi so v koledarskem pogledu označene oranžno.
3. Klikni na prošnjo v obravnavi.
4. Izberi Odobri ali Zavrni. Pri zavrnitvi lahko po želji dodaš obrazložitev.

Prošnja za dopust v mobilni aplikaciji

Delavci prošnje za dopust oddajo prek mobilne aplikacije:

1. Odpiranje profila

   V spodnji navigaciji tapni zavihek Profil.

2. Dopust in bolniška odsotnost

   Pomakni se do razdelka Dopust in bolniška odsotnost.

3. Oddaja prošnje

   Tapni + Zaprosi.

4. Izbira vrste

   Izberi vrsto prošnje: Dopust ali Bolniška odsotnost.

5. Določitev obdobja

   Izberi začetni in končni datum odsotnosti.

6. Dopolnitev podrobnosti

   Po želji dodaj opombo ali opis.

7. Pošiljanje prošnje

   Potrdi prošnjo. Ta se pošlje skrbniku v odobritev.

Tipp

V razdelku Dopust in bolniška odsotnost pogleda profila lahko delavci pregledajo tudi svoje pretekle prošnje in njihovo stanje (v obravnavi, odobreno, zavrnjeno).

Bolniška odsotnost

Bolniško odsotnost je mogoče ustvariti na dva načina:

• Delavec — prek mobilne aplikacije v razdelku profila, enako kot pri prošnji za dopust (izberi vrsto Bolniška odsotnost).
• Skrbnik — v nadzorni plošči prek + NOVA PROŠNJA v upravljanju odsotnosti. To je koristno, kadar delavec bolniško odsotnost sporoči po telefonu.

Dovoljenja

Dovoljenje	Opis
LEAVE_REQUEST	Oddaja prošenj za dopust in bolniško odsotnost
LEAVE_APPROVE	Odobritev ali zavrnitev prošenj

Naslednji koraki

Evidenca časa Beleženje delovnega časa ter primerjava načrtovanih in dejanskih ur

Modeli delovnega časa Nastavitev ciljnih ur in tedenskih načrtov

Delavci Upravljanje delavcev in njihovih nastavitev