Opravila — Pregled
Upravljanje opravil je osrednje orodje za vsakodnevno vodenje podjetja v Vinitorju. Tukaj načrtuješ dela, jih dodeljuješ delavcem in vinogradom, spremljaš napredek in dokumentiraš opravljene dejavnosti.
Izhodišče je pregled opravil. Ne našteva posameznih opravil, temveč kampanje.
Kampanje — načelo urejanja
Abschnitt betitelt „Kampanje — načelo urejanja“Kampanja je en delovni prehod ene vrste opravila čez več vinogradov — na primer „rezanje” čez 40 vinogradov. Vinitor ob ustvarjanju ustvari eno opravilo na vinograd in jih združi v kampanjo.
Ne načrtuješ torej več 40 posameznih opravil, temveč eno kampanjo s 40 vinogradi — in kljub temu za vsak vinograd ohraniš svoje stanje, prioriteto, ciljni datum in delavce.
| Raven | Kaj tam vidiš |
|---|---|
| Kampanja | Vrsta opravila, obdobje, število vinogradov, skupni napredek, vključeni delavci, stanje |
| Opravilo | Ena vrstica kampanje na vinograd — z lastnim stanjem, lastno prioriteto, lastnim ciljnim datumom in lastnimi delavci |
Klikni vrstico kampanje, da jo razpreš. Pod njo se prikaže tabela z vsemi vinogradi kampanje.
Dva pogleda
Abschnitt betitelt „Dva pogleda“Stran z opravili ponuja dva pogleda, ki ju preklopiš prek preklopne vrstice Seznam in Tabela zgoraj levo:
| Pogled | Opis |
|---|---|
| Seznam | Pregled opravil — vse kampanje kot razpirajoče se vrstice z vrstico napredka |
| Tabela | Matrika kampanj — vinogradi kot vrstice, kampanje kot stolpci. Idealno za sezonsko načrtovanje in pregled napredka |
Podrobnosti o obeh pogledih najdeš pod Seznam in tabela opravil.
Življenjski cikel opravila
Abschnitt betitelt „Življenjski cikel opravila“Vsako opravilo gre skozi življenjski cikel s tremi stanji:
| Stanje | Opis |
|---|---|
| Prihajajoče | Opravilo je načrtovano, a se še ni začelo |
| Aktivno | Opravilo se trenutno izvaja |
| Zaključeno | Opravilo je opravljeno |
Dovoljeni prehodi med stanji
Abschnitt betitelt „Dovoljeni prehodi med stanji“Vsako stanje ne more preiti v vsako drugo. Možni so naslednji prehodi:
| Iz | V |
|---|---|
| Prihajajoče | Aktivno, Zaključeno |
| Aktivno | Zaključeno |
| Zaključeno | Aktivno |
Pomotoma zaključeno opravilo lahko torej znova odpreš. Pri tem se vrne na Aktivno — ne na Prihajajoče. Dejanje se v razprti kampanji imenuje Znova odpri, prav tako pa tudi v pojavnem oknu celice tabele opravil.
Stanje kampanje
Abschnitt betitelt „Stanje kampanje“Stanje, ki ga prikazuje kampanja, se izračuna iz njenih opravil:
| Stanje kampanje | Pogoj |
|---|---|
| Odprto | Nobeno opravilo se še ni začelo ali zaključilo |
| V delu | Vsaj eno opravilo je aktivno ali že zaključeno — a še ne vsa |
| Opravljeno | Vsa opravila kampanje so zaključena |
Kampanja s 4 od 44 opravljenimi opravili je torej V delu — ne več Odprto.
Prioritete
Abschnitt betitelt „Prioritete“Opravila lahko označiš z eno od šestih stopenj prioritete:
| Prioriteta | Uporaba |
|---|---|
| Zelo visoka prioriteta | Najvišja nujnost — ima prednost pred vsem drugim |
| Visoka prioriteta | Nujno — potrebna je takojšnja obdelava |
| Srednja prioriteta | Naj bo opravljeno v kratkem |
| Nizka prioriteta | Lahko počaka, a ne sme biti pozabljeno |
| Zelo nizka prioriteta | Samo ob prostih zmogljivostih |
| Brez prioritete | Privzeta vrednost — brez posebne nujnosti |
Vrstni red v tej tabeli je hkrati vrstni red razvrščanja: pri razvrščanju po prioriteti so zelo visoke na vrhu, brez prioritete na koncu.
Prioriteto je mogoče nastaviti na štirih mestih:
- pri ustvarjanju opravila,
- na podrobni strani opravila v načinu urejanja,
- v pojavnem oknu celice tabele opravil,
- skupno za več vinogradov prek vrstice dejanj razprte kampanje.
Podroben pogled
Abschnitt betitelt „Podroben pogled“Klikni na opravilo, da odpreš podroben pogled. V zgornjem delu vidiš stanje, načrtovani datum začetka in zaključka ter prioriteto. Pod tem najdeš naslednje zavihke:
| Zavihek | Vsebina |
|---|---|
| Osnovni podatki | Dodeljeni delavci, vodja opravila, vinogradi s pogledom zemljevida |
| Opis | Prosto besedilni opis opravila |
| Dodatni podatki | Polja po meri glede na vrsto opravila |
| Stroji in oprema | Dodeljeni stroji in oprema |
| Delovni dnevniki | Zabeležen delovni čas in podatki sledenja GPS |
| Dnevnik | Kronološki dnevnik sprememb opravila |
Zavihek Dnevnik kronološko beleži vsako spremembo stanja, dodelitev in spremembo datuma.
Pri opravilih vrste Varstvo rastlin se prikaže dodaten zavihek za dokumentacijo varstva rastlin. Več o tem pod Vrste opravil.
Prek gumba stanja poleg Stanje: spremeniš stanje opravila. Ponovno odpiranje zaključenega opravila ne poteka tukaj, temveč v razprti kampanji ali v pojavnem oknu celice tabele opravil.
Dovoljenja
Abschnitt betitelt „Dovoljenja“Dostop do upravljanja opravil se nadzira prek vlog:
| Dovoljenje | Opis |
|---|---|
| TASK_READ | Prikaz opravil |
| TASK_WRITE | Ustvarjanje in urejanje opravil |
| TASK_DELETE | Brisanje opravil |
| TASK_TABLE_READ | Uporaba pogleda tabele |
Mobilna aplikacija
Abschnitt betitelt „Mobilna aplikacija“V mobilni aplikaciji so tvojim delavcem na voljo naslednje funkcije za opravila:
- Iskanje po opravilih — seznam vseh opravil z iskalnim poljem in združevanjem po datumu, stanju, lokaciji, prioriteti ali kampanji.
- Prikaži samo moja opravila — stikalo za prikaz samo lastnih opravil. Vodstvo podjetja in skrbniki privzeto začnejo brez tega filtra in tako vidijo vsa opravila podjetja; delavci še naprej začnejo pri svojih.
- Odprta opravila — filter za še nezaključena opravila.
- Nastavitev prioritete — vseh šest stopenj prioritete je mogoče nastaviti neposredno v aplikaciji — pri ustvarjanju in v podrobnem pogledu opravila.
- Kampanja v podrobnem pogledu — podroben pogled opravila prikazuje pripadajočo kampanjo skupaj z napredkom (npr. 3 od 12 odprtih).
- Ustvarjanje opravila — nova opravila ustvariš neposredno na terenu prek gumba plus.
- Sledenje GPS — beleženje delovnega časa in poti med obdelavo opravila.
Povezane strani
Abschnitt betitelt „Povezane strani“PODPORA
Potrebuješ pomoč?
Naša ekipa ti z veseljem pomaga pri vprašanjih o Vinitorju.