Zadaci — pregled
Upravljanje zadacima središnji je alat za svakodnevno vođenje gospodarstva u Vinitoru. Ovdje planiraš poslove, dodjeljuješ ih radnicima i vinogradima, pratiš napredak i dokumentiraš obavljene aktivnosti.
Polazna točka je Pregled zadataka. On ne prikazuje pojedinačne zadatke, nego kampanje.
Kampanje — načelo organizacije
Abschnitt betitelt „Kampanje — načelo organizacije“Kampanja je jedan radni prolaz jedne vrste zadatka kroz više vinograda — na primjer „rezidba” kroz 40 vinograda. Vinitor pri stvaranju zadaje jedan zadatak po vinogradu i objedinjuje ih u kampanju.
Dakle više ne planiraš 40 pojedinačnih zadataka, nego jednu kampanju s 40 vinograda — a i dalje po svakom vinogradu zadržavaš status, prioritet, ciljni datum i radnike.
| Razina | Što ondje vidiš |
|---|---|
| Kampanja | Vrsta zadatka, razdoblje, broj vinograda, ukupni napredak, uključeni radnici, status |
| Zadatak | Jedan redak kampanje po vinogradu — s vlastitim statusom, vlastitim prioritetom, vlastitim ciljnim datumom i vlastitim radnicima |
Klikni na redak kampanje da ga otvoriš. Ispod njega pojavljuje se tablica sa svim vinogradima te kampanje.
Dva prikaza
Abschnitt betitelt „Dva prikaza“Stranica zadataka nudi dva prikaza, između kojih se prebacuje putem trake za prebacivanje Popis i Tablica gore lijevo:
| Prikaz | Opis |
|---|---|
| Popis | Pregled zadataka — sve kampanje kao retci koji se mogu otvarati, s trakom napretka |
| Tablica | Matrica kampanja — vinogradi kao retci, kampanje kao stupci. Idealno za sezonsko planiranje i pregled napretka |
Više informacija o oba prikaza pronađi pod Popis i tablica zadataka.
Životni ciklus zadatka
Abschnitt betitelt „Životni ciklus zadatka“Svaki zadatak prolazi kroz životni ciklus s tri statusa:
| Status | Opis |
|---|---|
| Nadolazeće | Zadatak je planiran, ali još nije započet |
| Aktivno | Zadatak se trenutno obrađuje |
| Dovršeno | Zadatak je obavljen |
Dopušteni prijelazi statusa
Abschnitt betitelt „Dopušteni prijelazi statusa“Nije moguć prijelaz iz svakog statusa u svaki drugi. Mogući su sljedeći prijelazi:
| Iz | U |
|---|---|
| Nadolazeće | Aktivno, Dovršeno |
| Aktivno | Dovršeno |
| Dovršeno | Aktivno |
Zadatak koji je greškom dovršen možeš dakle ponovno otvoriti. Pritom se vraća na Aktivno — a ne na Nadolazeće. Radnja se u otvorenoj kampanji zove Ponovno otvori, a u skočnom prozoru ćelije tablice zadataka Otvori ponovno.
Status kampanje
Abschnitt betitelt „Status kampanje“Status koji prikazuje kampanja izračunava se iz njezinih zadataka:
| Status kampanje | Uvjet |
|---|---|
| Otvoreno | Nijedan zadatak još nije započet ni dovršen |
| U tijeku | Barem je jedan zadatak aktivan ili već dovršen — ali još ne svi |
| Završeno | Svi zadaci kampanje su dovršeni |
Kampanja s 4 od 44 završena zadatka dakle je U tijeku — više nije Otvoreno.
Prioriteti
Abschnitt betitelt „Prioriteti“Zadaci se mogu označiti jednim od šest stupnjeva prioriteta:
| Prioritet | Upotreba |
|---|---|
| Vrlo visok prioritet | Najviša hitnost — ima prednost pred svime ostalim |
| Visok prioritet | Hitno — potrebna je trenutačna obrada |
| Srednji prioritet | Trebalo bi obaviti u razumnom roku |
| Nizak prioritet | Može pričekati, ali ne bi se smjelo zaboraviti |
| Vrlo nizak prioritet | Samo kada ima slobodnog kapaciteta |
| Bez prioriteta | Zadana vrijednost — bez posebne hitnosti |
Redoslijed u ovoj tablici ujedno je i redoslijed sortiranja: pri sortiranju po prioritetu prvi su Vrlo visoki, a Bez prioriteta posljednji.
Prioritet se može postaviti na četiri mjesta:
- pri stvaranju zadatka,
- na stranici s detaljima zadatka u načinu uređivanja,
- u skočnom prozoru ćelije tablice zadataka,
- skupno za više vinograda putem trake radnji otvorene kampanje.
Detaljni prikaz
Abschnitt betitelt „Detaljni prikaz“Klikni na zadatak kako bi otvorio/la detaljni prikaz. U gornjem dijelu vidiš status, planirani datum početka i završetka te prioritet. Ispod toga nalaze se sljedeće kartice:
| Kartica | Sadržaj |
|---|---|
| Osnovni podaci | Dodijeljeni radnici, voditelj zadatka, vinogradi s prikazom karte |
| Opis | Opis zadatka u slobodnom tekstu |
| Dodatni podaci | Prilagođena polja ovisno o vrsti zadatka |
| Strojevi i oprema | Dodijeljeni strojevi i oprema |
| Radni zapisi | Evidentirano radno vrijeme i podaci GPS praćenja |
| Dnevnik | Kronološki dnevnik promjena zadatka |
Kartica Dnevnik kronološki bilježi svaku promjenu statusa, dodjelu i promjenu datuma.
Kod zadataka vrste Zaštita bilja pojavljuje se dodatna kartica za dokumentaciju zaštite bilja. Više o tome pod Vrste zadataka.
Putem gumba statusa pokraj oznake Status: mijenjaš status zadatka. Ponovno otvaranje dovršenog zadatka ne odvija se ovdje, nego u otvorenoj kampanji ili u skočnom prozoru ćelije tablice zadataka.
Dopuštenja
Abschnitt betitelt „Dopuštenja“Pristup upravljanju zadacima kontrolira se putem uloga:
| Dopuštenje | Opis |
|---|---|
| TASK_READ | Prikaz zadataka |
| TASK_WRITE | Stvaranje i uređivanje zadataka |
| TASK_DELETE | Brisanje zadataka |
| TASK_TABLE_READ | Korištenje tabličnog prikaza |
Mobilna aplikacija
Abschnitt betitelt „Mobilna aplikacija“U mobilnoj aplikaciji tvojim su radnicima na raspolaganju sljedeće funkcije za zadatke:
- Pretraživanje zadataka — Popis svih zadataka koji se može pretraživati, s poljem za pretragu i grupiranjem po datumu, statusu, lokaciji, prioritetu ili kampanji.
- Prikaži samo moje zadatke — Preklopnik za prikaz samo vlastitih zadataka. Voditelji gospodarstva i administratori zadano kreću bez tog filtra i tako vide sve zadatke gospodarstva; radnici i dalje kreću od vlastitih.
- Otvoreni zadaci — Filtar za zadatke koji još nisu dovršeni.
- Postavljanje prioriteta — Svih šest stupnjeva prioriteta može se postaviti izravno u aplikaciji — pri stvaranju i u detaljnom prikazu zadatka.
- Kampanja u detaljnom prikazu — Detaljni prikaz zadatka pokazuje pripadajuću kampanju zajedno s napretkom (npr. 3 od 12 otvoreno).
- Stvori zadatak — Stvaranje novih zadataka izravno na terenu putem gumba plus.
- GPS praćenje — Evidentiranje radnog vremena i rute tijekom obrade zadatka.
Povezane stranice
Abschnitt betitelt „Povezane stranice“PODRŠKA
Trebaš pomoć?
Naš ti tim rado pomaže oko svih pitanja o Vinitoru.