Sarcini — Prezentare generală

Administrarea sarcinilor este instrumentul central pentru conducerea zilnică a exploatației în Vinitor. Aici planifici lucrările, le atribui angajaților și viilor, urmărești progresul și documentezi activitățile realizate.

Punctul de intrare este prezentarea generală a sarcinilor. Ea nu listează sarcini individuale, ci campanii.

Campaniile — principiul de organizare

O campanie este un parcurs de lucru al unui tip de sarcină peste mai multe vii — de exemplu „Tăiere” peste 40 de vii. La creare, Vinitor generează câte o sarcină pentru fiecare vie și le reunește într-o campanie.

Nu mai planifici, așadar, 40 de sarcini individuale, ci o campanie cu 40 de vii — și păstrezi totuși, pentru fiecare vie, starea, prioritatea, data-țintă și angajații.

Nivel	Ce vezi acolo
Campanie	Tip de sarcină, perioadă, număr de vii, progres total, angajați implicați, stare
Sarcină	Câte un rând de campanie pentru fiecare vie — cu stare proprie, prioritate proprie, dată-țintă proprie și angajați proprii

Dă clic pe un rând de campanie pentru a-l desfășura. Dedesubt apare un tabel cu toate viile campaniei.

Două vizualizări

Pagina de sarcini oferă două vizualizări, între care comuți din bara de comutare Listă și Tabel din stânga sus:

Vizualizare	Descriere
Listă	Prezentarea generală a sarcinilor — toate campaniile ca rânduri desfășurabile, cu bară de progres
Tabel	Matricea campaniilor — viile ca rânduri, campaniile ca coloane. Ideală pentru planificarea sezonului și pentru imaginea de ansamblu a progresului

Detalii despre ambele vizualizări găsești la Lista și tabelul de sarcini.

Ciclul de viață al sarcinii

Fiecare sarcină parcurge un ciclu de viață cu trei stări:

Stare	Descriere
Viitoare	Sarcina este planificată, dar nu a început încă
Activă	Sarcina este în lucru chiar acum
Finalizat	Sarcina este realizată

Denumirile stărilor pe fiecare suprafață

Vinitor denumește diferit aceleași trei stări, în funcție de suprafață — acolo unde lângă stare stau verbe de acțiune, a fost aleasă denumirea mai scurtă:

Suprafață	Neîncepută încă	În lucru	Realizată
Prezentarea generală a sarcinilor (rândurile de campanie și de vie)	Deschisă	În lucru	Realizat
Tabelul de sarcini (chipurile de stare din bara de sus)	Viitoare	Activă	Finalizat
Tabelul de sarcini (fereastra de acces rapid a celulei)	Deschisă	Activă	Finalizat
Hartă (legendă)	Viitoare	Activă	Finalizat
Pagina de detalii a sarcinii	Viitoare	Activă	Finalizat
Aplicația mobilă	În așteptare	În curs	Finalizat

Este vorba, de fiecare dată, despre aceeași stare.

Tranziții de stare permise

Nu orice stare poate trece în oricare alta. Sunt posibile următoarele tranziții:

De la	La
Viitoare	Activă, Finalizat
Activă	Finalizat
Finalizat	Activă

O sarcină finalizată din greșeală poate fi așadar redeschisă. Ea trece înapoi pe Activă — nu pe Viitoare. Acțiunea se numește Redeschideți — atât în campania desfășurată, cât și în fereastra de acces rapid a celulei din tabelul de sarcini.

Mențiune

Starea În pauză a fost eliminată. Sarcinile nu mai pot fi puse în pauză; sarcinile existente aflate în pauză au fost trecute pe Activă. Starea dispare astfel și din legenda hărții, din chipurile de stare ale tabelului de sarcini și din filtrele aplicației mobile.

Starea unei campanii

Starea pe care o afișează o campanie este calculată din sarcinile ei:

Starea campaniei	Condiție
Deschisă	Nicio sarcină nu a fost încă începută sau finalizată
În lucru	Cel puțin o sarcină este activă sau deja finalizată — dar nu încă toate
Realizat	Toate sarcinile campaniei sunt finalizate

O campanie cu 4 sarcini realizate din 44 este deci În lucru — nu mai este Deschisă.

Sfat

Campaniile cu sarcini încă deschise nu sunt niciodată ascunse de filtrul de perioadă. Indiferent dacă ai ales lună, an sau o perioadă proprie: lucrările restante și cele fără dată rămân vizibile. Perioada filtrează exclusiv campaniile realizate în întregime.

Priorități

Sarcinilor li se poate atribui una dintre cele șase trepte de prioritate:

Prioritate	Utilizare
Prioritate foarte ridicată	Urgență maximă — are întâietate față de orice altceva
Prioritate ridicată	Urgentă — necesită rezolvare imediată
Prioritate medie	Ar trebui realizată în curând
Prioritate scăzută	Poate aștepta, dar nu ar trebui uitată
Prioritate foarte scăzută	Doar când există capacitate liberă
Fără prioritate	Valoare implicită — fără urgență deosebită

Ordinea din acest tabel este și ordinea de sortare: la sortarea după prioritate, cele foarte ridicate stau primele, iar Fără prioritate la urmă.

Prioritatea se poate seta în patru locuri:

• la crearea unei sarcini,
• pe pagina de detalii a sarcinii, în modul de editare,
• în fereastra de acces rapid a celulei din tabelul de sarcini,
• în masă, pentru mai multe vii, prin bara de acțiuni a unei campanii desfășurate.

Vizualizarea detaliată

Dă clic pe o sarcină pentru a deschide vizualizarea detaliată. În partea de sus vezi starea, data planificată de începere și de finalizare, precum și prioritatea. Dedesubt găsești următoarele file:

Filă	Conținut
Date de bază	Angajați atribuiți, responsabil de sarcină, vii cu vizualizarea hărții
Descriere	Descriere în text liber a sarcinii
Date suplimentare	Câmpuri personalizate în funcție de tipul de sarcină
Mașini & echipamente	Mașini și echipamente atribuite
Jurnale de lucru	Timp de lucru înregistrat și date de înregistrare GPS
Jurnal	Jurnalul cronologic al modificărilor sarcinii

Fila Jurnal consemnează cronologic fiecare schimbare de stare, fiecare atribuire și fiecare modificare de dată.

La sarcinile de tip Protecția plantelor apare o filă suplimentară pentru documentația privind protecția plantelor. Mai multe detalii la Tipuri de sarcină.

Din butonul de stare de lângă Stare: modifici starea sarcinii. Redeschiderea unei sarcini finalizate nu se face aici, ci în campania desfășurată sau în fereastra de acces rapid a celulei din tabelul de sarcini.

Permisiuni

Accesul la administrarea sarcinilor este controlat prin roluri:

Permisiune	Descriere
TASK_READ	Afișează sarcinile
TASK_WRITE	Creează și editează sarcini
TASK_DELETE	Șterge sarcini
TASK_TABLE_READ	Folosește vizualizarea tabel

Aplicația mobilă

În aplicația mobilă angajații tăi au la dispoziție următoarele funcții pentru sarcini:

• Căutare în sarcini — Listă de sarcini care poate fi căutată, cu câmp de căutare și grupare după dată, stare, locație, prioritate sau campanie.
• Afișează doar sarcinile mele — Comutator pentru a afișa numai sarcinile proprii. Conducătorul exploatației și administratorii pornesc în mod implicit fără acest filtru și văd astfel toate sarcinile exploatației; angajații pornesc în continuare de la ale lor.
• Sarcini deschise — Filtru pentru sarcinile care nu sunt încă finalizate.
• Setarea priorității — Toate cele șase trepte de prioritate se pot seta direct în aplicație — la creare și în vizualizarea detaliată a sarcinii.
• Campania în vizualizarea detaliată — Vizualizarea detaliată a sarcinii arată campania asociată, împreună cu progresul ei (de ex. 3 din 12 deschise).
• Creați sarcină — Creează sarcini noi direct pe teren, cu ajutorul butonului plus.
• Înregistrare GPS — Înregistrează timpul de lucru și traseul pe durata lucrului la sarcină.

Mențiune

Aplicația mobilă folosește pentru stare denumiri proprii: În așteptare, În curs și Finalizat.

Pagini conexe

Creează sarcină Ghid pas cu pas pentru crearea unei sarcini

Tipuri de sarcină Configurează tipuri standard și personalizate

Lista și tabelul de sarcini Vizualizarea listă și tabel, în detaliu

Sugestii de sarcini Sugestii automate din înregistrarea GPS

Înregistrare GPS Înregistrează timpul de lucru și traseele

Protecția plantelor Scheme de tratamente și documentația privind protecția plantelor

Setări → Tipuri de sarcină Administrează tipurile de sarcină și câmpurile personalizate