Tarefas — Visão geral

A gestão de tarefas é a ferramenta central para a condução diária da exploração no Vinitor. É aqui que se planeiam os trabalhos, se atribuem a funcionários e vinhas, se acompanha o progresso e se documentam as atividades realizadas.

O ponto de entrada é a vista geral das tarefas. Ela não lista tarefas individuais, mas sim campanhas.

Campanhas — o princípio de organização

Uma campanha é uma passagem de trabalho de um tipo de tarefa por várias vinhas — por exemplo, “poda” em 40 vinhas. Ao criar, o Vinitor gera uma tarefa por vinha e reúne-as numa campanha.

Deixa, portanto, de planear 40 tarefas isoladas e passa a planear uma campanha com 40 vinhas — mantendo, ainda assim, estado, prioridade, data-alvo e funcionários por vinha.

Nível	O que se vê aí
Campanha	Tipo de tarefa, período, número de vinhas, progresso total, funcionários envolvidos, estado
Tarefa	Uma linha de campanha por vinha — com estado, prioridade, data-alvo e funcionários próprios

Clique numa linha de campanha para a expandir. Por baixo aparece uma tabela com todas as vinhas da campanha.

Duas vistas

A página de tarefas oferece duas vistas, que se alternam através do comutador Lista e Tabela, no canto superior esquerdo:

Vista	Descrição
Lista	A vista geral das tarefas — todas as campanhas como linhas expansíveis, com barra de progresso
Tabela	A matriz de campanhas — vinhas como linhas, campanhas como colunas. Ideal para o planeamento da campanha anual e para a visão do progresso

Encontra detalhes sobre ambas as vistas em Lista e tabela de tarefas.

Ciclo de vida da tarefa

Cada tarefa percorre um ciclo de vida com três estados:

Estado	Descrição
Próxima	A tarefa está planeada, mas ainda não começou
Ativa	A tarefa está a ser executada
Concluída	A tarefa está terminada

Designações de estado por superfície

O Vinitor designa os mesmos três estados de forma diferente consoante a superfície — onde o estado surge ao lado de verbos de ação, foi escolhida a designação mais curta:

Superfície	Ainda não iniciada	Em execução	Terminada
Vista geral das tarefas (linhas de campanha e de vinha)	Aberta	Em curso	Concluída
Tabela de tarefas (chips de estado da barra superior)	Próxima	Ativa	Concluída
Tabela de tarefas (popover da célula)	Aberta	Ativa	Concluída
Mapa (legenda)	Próxima	Ativa	Concluída
Página de detalhe da tarefa	Próxima	Ativa	Concluída
Aplicação móvel	Pendente	Em curso	Concluída

Em todos os casos trata-se do mesmo estado.

Transições de estado permitidas

Nem todos os estados podem mudar para qualquer outro. São possíveis as seguintes transições:

De	Para
Próxima	Ativa, Concluída
Ativa	Concluída
Concluída	Ativa

Uma tarefa concluída por engano pode, portanto, voltar a ser aberta. Nesse caso regressa a Ativa — não a Próxima. A ação chama-se Reabrir, tanto na campanha expandida como no popover da célula da tabela de tarefas (em alemão, o produto usa duas grafias distintas para a mesma ação).

Nota

O estado Em pausa foi eliminado. As tarefas já não podem ser colocadas em pausa; as tarefas em pausa existentes passaram para Ativa. O estado desaparece assim também da legenda do mapa, dos chips de estado da tabela de tarefas e dos filtros da aplicação móvel.

Estado de uma campanha

O estado que uma campanha apresenta é calculado a partir das suas tarefas:

Estado da campanha	Condição
Aberta	Ainda não foi iniciada nem concluída uma única tarefa
Em curso	Pelo menos uma tarefa está ativa ou já concluída — mas ainda não todas
Concluída	Todas as tarefas da campanha estão concluídas

Uma campanha com 4 de 44 tarefas concluídas está, portanto, Em curso — já não Aberta.

Dica

As campanhas com tarefas ainda em aberto nunca são ocultadas pelo filtro de período. Independentemente de ter escolhido Mês, Ano ou um período próprio: o trabalho em atraso e sem data mantém-se visível. O período filtra exclusivamente campanhas completamente concluídas.

Prioridades

As tarefas podem receber um de seis níveis de prioridade:

Prioridade	Utilização
Prioridade muito alta	Urgência máxima — tem precedência sobre tudo o resto
Prioridade alta	Urgente — exige execução imediata
Prioridade média	Deve ser realizada em breve
Prioridade baixa	Pode esperar, mas não deve ser esquecida
Prioridade muito baixa	Apenas havendo capacidade disponível
Sem prioridade	Valor por omissão — sem urgência particular

A ordem desta tabela é também a ordem de ordenação: ao ordenar por prioridade, as de Prioridade muito alta aparecem primeiro e Sem prioridade em último.

A prioridade pode ser definida em quatro sítios:

• ao criar uma tarefa,
• na página de detalhe da tarefa, em modo de edição,
• no popover da célula da tabela de tarefas,
• em bloco, para várias vinhas, através da barra de ações de uma campanha expandida.

Vista detalhada

Clique numa tarefa para abrir a vista detalhada. Na parte superior vê o estado, a data de início e de conclusão previstas e a prioridade. Por baixo encontra os seguintes separadores:

Separador	Conteúdo
Dados base	Funcionários atribuídos, responsável da tarefa, vinhas com vista de mapa
Descrição	Descrição em texto livre da tarefa
Dados adicionais	Campos personalizados consoante o tipo de tarefa
Máquinas e equipamentos	Máquinas e equipamentos atribuídos
Registos de trabalho	Tempos de trabalho registados e dados de registo GPS
Registo de atividade	Registo cronológico das alterações da tarefa

O separador Registo de atividade guarda cronologicamente cada mudança de estado, atribuição e alteração de data.

Nas tarefas do tipo Proteção fitossanitária aparece um separador adicional para o registo fitossanitário. Mais sobre isto em Tipos de tarefa.

Através do botão de estado ao lado de Estado: altera o estado da tarefa. A reabertura de uma tarefa concluída não se faz aqui, mas na campanha expandida ou no popover da célula da tabela de tarefas.

Permissões

O acesso à gestão de tarefas é controlado através de funções:

Permissão	Descrição
TASK_READ	Ver tarefas
TASK_WRITE	Criar e editar tarefas
TASK_DELETE	Eliminar tarefas
TASK_TABLE_READ	Utilizar a vista de tabela

Aplicação móvel

Na aplicação móvel, os seus funcionários dispõem das seguintes funcionalidades de tarefas:

• Pesquisar tarefas — lista pesquisável de todas as tarefas, com campo de pesquisa e agrupamento por Data, Estado, Localização, Prioridade ou Campanha.
• Mostrar apenas as minhas tarefas — comutador para apresentar apenas as tarefas próprias. Os responsáveis da exploração e os administradores começam por omissão sem este filtro e veem assim todas as tarefas da exploração; os funcionários continuam a começar pelas suas.
• Tarefas em aberto — filtro para as tarefas ainda não concluídas.
• Definir a prioridade — todos os seis níveis de prioridade podem ser definidos diretamente na aplicação — na criação e na vista detalhada da tarefa.
• Campanha na vista detalhada — a vista detalhada da tarefa mostra a campanha correspondente, com o respetivo progresso (por ex., 3 de 12 em aberto).
• Criar tarefa — criar novas tarefas diretamente no terreno através do botão de mais.
• Registo GPS — registar o tempo de trabalho e o percurso durante a execução da tarefa.

Nota

A aplicação móvel utiliza designações próprias para o estado: Pendente, Em curso e Concluída.

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Proteção fitossanitária Calendários de tratamentos e registo fitossanitário

Definições → Tipos de tarefa Gerir tipos de tarefa e campos personalizados