Utilizar a tabela de tarefas

Utilizar a tabela de tarefas

A página de tarefas oferece duas vistas, alternadas através do comutador Lista e Tabela, no canto superior esquerdo. Ambas trabalham com campanhas: uma passagem de trabalho de um tipo de tarefa por várias vinhas.

Utilizar a vista de lista

A vista de lista é a vista geral das tarefas. Mostra uma linha por campanha — não por tarefa.

Cada linha mostra o tipo de tarefa, o número de vinhas, o período previsto, uma barra de progresso com entalhes e texto (“7 de 12 concluídas”), os funcionários envolvidos e um chip de estado.

Expandir a campanha

Clique numa linha de campanha. Por baixo aparece uma tabela com uma linha por vinha — com Estado, Prio., Funcionários e uma coluna Ação.

Através dos cabeçalhos das colunas ordena as vinhas por nome, estado, prioridade ou funcionário. Se a campanha tiver muitas vinhas, mostre as restantes através de Mostrar todas as n vinhas.

Na coluna Ação faz avançar uma tarefa individual:

• Iniciar — a tarefa aberta fica ativa.
• Concluir — a tarefa ativa fica concluída.
• Reabrir — uma tarefa concluída por engano regressa a Em curso.

Trabalhar várias vinhas em conjunto

1. Selecionar vinhas

   Na campanha expandida, marque as caixas de seleção das linhas pretendidas. A caixa de seleção da linha de cabeçalho seleciona todas.

2. Escolher a ação

   Por cima da tabela aparece a barra de ações, com o número de vinhas selecionadas e as ações Concluir, Atribuir funcionários, Definir data-alvo, Prioridade e Remover.

3. Confirmar

   Em Atribuir funcionários, Definir data-alvo e Prioridade abre-se uma caixa de diálogo de seleção. Remover pede confirmação antes de as tarefas serem removidas da campanha.

Alargar, duplicar ou eliminar a campanha

Através do menu ⋮, à direita na linha da campanha:

• Adicionar vinha — acrescenta mais vinhas à campanha; por cada vinha nasce uma nova tarefa. As vinhas já incluídas são ignoradas.
• Duplicar — cria de novo a mesma campanha, por ex. para a segunda passagem. As novas tarefas começam como Próxima.
• Eliminar — elimina a campanha e todas as tarefas associadas.

Pesquisar, filtrar e ordenar

• Campo de pesquisa — pesquisa no nome da vinha, na casta e nos funcionários. As campanhas correspondentes indicam o número de resultados (“3 resultados”).
• Período — Mês (por omissão), Ano, Todas ou um período próprio, através do botão Período com De e Até.
• Filtros e ordenação — filtra por estado da campanha (Ativa, Concluída) e ordena por Relevância, Data de início, Data de conclusão, Nome, Progresso ou Criada. Repor restabelece o estado inicial.

Dica

Não é preciso alargar o período para encontrar trabalho em aberto: as campanhas com tarefas ainda em aberto permanecem visíveis em qualquer período. O período oculta exclusivamente campanhas totalmente concluídas.

Exportar

Clique em Exportar, no canto superior direito, e escolha Exportar PDF ou Exportar CSV.

Utilizar a vista de tabela

A vista de tabela é a matriz de campanhas: vinhas como linhas, campanhas como colunas. É especialmente adequada ao planeamento da campanha anual.

Montar a matriz

1. Escolher vinhas

   Clique em Vinhas. Na caixa de diálogo Selecionar vinhas define as linhas — vinhas individuais ou grupos de vinhas inteiros.

2. Escolher campanhas

   Clique em Tarefas. Na caixa de diálogo Selecionar tarefas define as colunas. A caixa de diálogo lista as campanhas com Período e Áreas, permite pesquisa e filtragem por estado (Todas, Ativa, Concluída). Com Aplicar conclui a seleção.

   

3. Ajustar a disposição

   Arraste os cabeçalhos das colunas e das linhas para a ordem pretendida. Expanda os grupos de vinhas para ver as vinhas individuais como linhas subordinadas. Através do × no cabeçalho da coluna retira novamente uma campanha da vista.

Se ainda não estiver nada escolhido, a matriz mostra Nenhuma tarefa selecionada com os botões Selecionar tarefas e Criar tarefa.

Mostrar e ocultar estados

Na barra superior encontram-se os chips de estado Ativa, Concluída e Próxima, cada um com o número de tarefas. Um clique oculta o estado na matriz, outro clique volta a mostrá-lo — assim isola, por exemplo, tudo o que ainda está em aberto.

Mostrar o progresso

Através do comutador Progresso em, no canto superior direito, escolhe como o progresso é calculado: por Quantidade de tarefas ou ponderado pela Área (ha).

Editar uma célula

Um clique numa célula abre um popover.

• Célula vazia — crie diretamente uma tarefa para esta combinação de vinha e campanha: preencha Data-alvo, Funcionários e Descrição e depois Criar tarefa.
• Célula com uma tarefa — altere Estado, Data-alvo, Funcionários e Prioridade diretamente no popover. Através de Detalhes salta para a página de detalhe da tarefa.
• Célula com várias tarefas — o popover lista as tarefas; por baixo cria uma tarefa adicional através de Criar outra tarefa.

Nota

Só é possível eliminar tarefas com o estado Aberta. O primeiro clique em Eliminar muda para Eliminar mesmo? — só o segundo clique elimina mesmo.

Guardar a vista

Se encontrou uma composição de que precisa regularmente, guarde-a:

1. Abrir Vistas

   Clique em Vistas, na barra superior.

2. Guardar a vista atual

   Clique em Guardar vista atual…, introduza um nome e confirme com Guardar.

3. Aplicar a vista

   Um clique no nome restabelece as vinhas, as campanhas, os estados ocultados e o modo de progresso. O nome aparece no canto superior esquerdo da matriz e pode ser reposto aí através do ×.

Através do menu ⋮ de uma vista guardada pode Mudar o nome ou Eliminar. As vistas guardadas valem para toda a exploração — o que guardar é visto também pelos seus colegas.

Resultado

Com a vista geral das campanhas conduz passagens de trabalho inteiras em vez de tarefas isoladas e faz avançar várias vinhas com um clique. A matriz de campanhas mostra num relance que trabalhos já estão concluídos em que vinhas — e, através das vistas guardadas, tem sempre à mão as suas análises habituais.

Próximos passos

Criar tarefa Criar novas tarefas

Utilizar sugestões de tarefas Aproveitar as sugestões automáticas a partir dos dados GPS

Documentação relacionada

Tabela de tarefas Linhas de campanha, chips de estado, vistas e permissões

Tipos de tarefa Tipos de tarefa disponíveis e definições