Usar la tabla de tareas

Usar la tabla de tareas

La página de tareas ofrece dos vistas, que se cambian mediante la barra de alternancia Lista y Tabla, arriba a la izquierda. Ambas trabajan con campañas: una pasada de trabajo de un tipo de tarea a lo largo de varios viñedos.

Usar la vista de lista

La vista de lista es el resumen de tareas. Muestra una fila por campaña — no por tarea.

Cada fila muestra el tipo de tarea, el número de viñedos, el período previsto, una barra de progreso con muescas y su texto («7 de 12 finalizadas»), los empleados implicados y un chip de estado.

Desplegar una campaña

Haga clic en una fila de campaña. Debajo aparece una tabla con una fila por viñedo — con Estado, Prio., Empleados y una columna Acción.

Mediante los encabezados de columna ordena los viñedos por nombre, estado, prioridad o empleado. Si la campaña contiene muchos viñedos, muestre el resto con Mostrar todos los n viñedos.

En la columna Acción hace avanzar una tarea concreta:

• Iniciar — la tarea abierta pasa a activa.
• Finalizar — la tarea activa pasa a completada.
• Reabrir — una tarea finalizada por error vuelve a En curso.

Editar varios viñedos a la vez

1. Seleccionar viñedos

   Marque en la campaña desplegada las casillas de verificación de las filas deseadas. La casilla del encabezado selecciona todas.

2. Elegir la acción

   Encima de la tabla aparece la barra de acciones con el número de viñedos seleccionados y las acciones Finalizar, Asignar empleados, Fijar fecha objetivo, Prioridad y Quitar.

3. Confirmar

   Con Asignar empleados, Fijar fecha objetivo y Prioridad se abre un diálogo de selección. Quitar pide confirmación antes de sacar las tareas de la campaña.

Ampliar, duplicar o eliminar una campaña

Mediante el menú ⋮ situado a la derecha en la fila de la campaña:

• Añadir viñedo — incorpora más viñedos a la campaña; por cada viñedo se crea una nueva tarea. Los viñedos que ya están incluidos se omiten.
• Duplicar — crea la misma campaña otra vez, p. ej. para la segunda pasada. Las nuevas tareas empiezan como Próxima.
• Eliminar — elimina la campaña junto con todas sus tareas.

Buscar, filtrar y ordenar

• Campo de búsqueda — busca en el nombre del viñedo, la variedad y los empleados. Las campañas coincidentes indican el número de resultados («3 coincidencias»).
• Período — Mes (predeterminado), Año, Todos o un período propio mediante el botón Período con Desde y Hasta.
• Filtros y orden — filtra por estado de la campaña (Activa, Completada) y ordena por Relevancia, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Nombre, Progreso o Creación. Restablecer devuelve el estado inicial.

Consejo

No necesita ampliar el período para encontrar trabajo abierto: las campañas con tareas todavía abiertas permanecen visibles en cualquier período. El período oculta exclusivamente las campañas completadas por entero.

Exportar

Haga clic arriba a la derecha en Exportar y elija Exportar PDF o Exportar CSV.

Usar la vista de tabla

La vista de tabla es la matriz de campañas: viñedos como filas, campañas como columnas. Resulta especialmente adecuada para la planificación de la temporada.

Montar la matriz

1. Elegir viñedos

   Haga clic en Viñedos. En el diálogo Seleccionar viñedos determina las filas — viñedos concretos o grupos de viñedos completos.

2. Elegir campañas

   Haga clic en Tareas. En el diálogo Seleccionar tareas determina las columnas. El diálogo enumera las campañas con Período y Superficies, permite buscar y filtrar por estado (Todos, Activa, Completada). Con Aplicar cierra la selección.

   

3. Ajustar la disposición

   Arrastre y suelte los encabezados de columna y de fila hasta el orden deseado. Los grupos de viñedos se despliegan para ver los viñedos concretos como filas subordinadas. Mediante la × del encabezado de columna saca una campaña de la vista.

Si todavía no se ha elegido nada, la matriz muestra No se han seleccionado tareas con los botones Seleccionar tareas y Crear tarea.

Mostrar y ocultar estados

En la barra superior están los chips de estado Activa, Finalizada y Próxima, cada uno con el número de tareas. Un clic oculta ese estado en la matriz, otro clic lo vuelve a mostrar — así aísla, por ejemplo, todo lo que sigue abierto.

Mostrar el progreso

Con el conmutador Progreso en, arriba a la derecha, elige cómo se calcula el progreso: por Número de tareas o ponderado por Superficie (ha).

Editar una celda

Un clic en una celda abre una ventana emergente.

• Celda vacía — cree directamente una tarea para esa combinación de viñedo y campaña: rellene Fecha objetivo, Empleados y Descripción, y después Crear tarea.
• Celda con una tarea — cambie Estado, Fecha objetivo, Empleados y Prioridad directamente en la ventana emergente. Mediante Detalles salta a la página de detalle de la tarea.
• Celda con varias tareas — la ventana emergente enumera las tareas; debajo crea una adicional mediante Crear otra tarea.

Nota

Eliminar solo es posible en tareas con el estado Abierta. El primer clic en Eliminar cambia a ¿Eliminar realmente? — solo el segundo clic elimina de verdad.

Guardar una vista

Si ha encontrado una composición que necesita con regularidad, guárdela:

1. Abrir Vistas

   Haga clic en Vistas en la barra superior.

2. Guardar la vista actual

   Haga clic en Guardar la vista actual…, introduzca un nombre y confirme con Guardar.

3. Aplicar una vista

   Un clic en el nombre restablece los viñedos, las campañas, los estados ocultos y el modo de progreso. El nombre aparece arriba a la izquierda en la matriz y allí se puede quitar mediante la ×.

Mediante el menú ⋮ de una vista guardada puede Renombrarla o Eliminarla. Las vistas guardadas valen para toda la explotación — lo que usted guarda lo ven también sus compañeros.

Resultado

Con el resumen de campañas dirige pasadas de trabajo completas en lugar de tareas sueltas y hace avanzar varios viñedos con un solo clic. La matriz de campañas muestra de un vistazo qué trabajos ya están realizados en qué viñedos — y con las vistas guardadas tiene sus análisis habituales siempre a mano.

Próximos pasos

Crear una tarea Crear nuevas tareas

Usar las sugerencias de tareas Usar las sugerencias automáticas a partir de datos GPS

Documentación relacionada

Tabla de tareas Filas de campaña, chips de estado, vistas y permisos

Tipos de tarea Tipos de tarea disponibles y ajustes