Crear usuarios

Crear usuarios

Los nuevos usuarios pueden crearse de dos maneras: de uno en uno, mediante un diálogo con carga de foto de perfil, o varios a la vez, mediante un formulario tabular.

Crear un usuario individual

1. Navegue hasta Empleados.

2. Haga clic en Crear empleado.

3. Subir foto de perfil (opcional) — Haga clic en el área de imagen, elija una foto y ajuste el recorte en el editor de imágenes.

4. Introduzca el nombre y el apellido (campos obligatorios).

5. El usuario se genera automáticamente a partir del nombre y el apellido. Puede modificarlo manualmente (mín. 3 caracteres, sin @ ni espacios).

6. Introduzca opcionalmente el correo electrónico y el número de teléfono.

7. Seleccione un rol (Propietario, Administrador, Responsable, Empleado). Los roles disponibles dependen de su propio rol — consulte Jerarquía de roles.

8. Haga clic en Crear.

Consejo

Sin una dirección de correo electrónico no se puede enviar la contraseña al usuario. En ese caso, la contraseña debe restablecerse y comunicarse manualmente.

Referencia de campos

Campo	Obligatorio	Descripción
Foto de perfil	No	Foto con editor de recorte (formato 1:1)
Nombre	Sí	Nombre del empleado
Apellido	Sí	Apellido del empleado
Usuario	Sí	Generado automáticamente a partir de nombre + apellido, modificable manualmente. Mín. 3 caracteres, sin @ ni espacios.
Correo electrónico	No	Para el envío de la contraseña y contacto. Debe ser único.
N.º de teléfono	No	Número de teléfono del empleado
Rol	Sí	Uno de los cuatro roles — determina el nivel jerárquico del usuario

Creación múltiple

Para crear varios usuarios a la vez, hay disponible un formulario tabular:

1. Navegue hasta Empleados.

2. Haga clic en la flecha junto a Crear empleado y seleccione Crear varios.

3. Rellene la tabla — cada fila corresponde a un nuevo usuario. Las columnas son: Nombre, Apellido, Usuario, Correo electrónico, N.º de teléfono, Rol.

4. Haga clic en Añadir fila para agregar más usuarios a la tabla.

5. Haga clic en Crear X (el número indica la cantidad de filas).

Nota

En la creación múltiple no se pueden subir fotos de perfil. Añádalas después de la creación, en la vista detallada del usuario correspondiente.

Contraseña y acceso

Al crear un usuario se genera automáticamente una contraseña:

• Con dirección de correo electrónico — La contraseña se envía por correo electrónico al usuario.
• Sin dirección de correo electrónico — La contraseña se muestra una única vez tras la creación. Anótela y comuníquela manualmente.

La contraseña puede restablecerse en cualquier momento desde la vista detallada del usuario.

Asignación de roles

Al crear un usuario, seleccione un rol. Los roles disponibles dependen de su propio nivel jerárquico — solo puede asignar roles iguales o inferiores al suyo:

Rol propio	Puede asignar
Propietario	Propietario, Administrador, Responsable, Empleado
Administrador	Administrador, Responsable, Empleado
Responsable	Responsable, Empleado
Empleado	— (sin gestión de usuarios)

Encontrará más información sobre los roles y los permisos concretos en Roles y permisos.

Permisos

Permiso	Descripción
USER_WRITE	Necesario para crear usuarios

Próximos pasos

Empleados — Resumen Resumen general de la gestión de empleados

Roles y permisos Sistema de roles y los 32 permisos

Equipos Organizar empleados en equipos