Criar utilizador

Criar utilizador

É possível criar novos utilizadores de duas formas: individualmente, através de uma caixa de diálogo com carregamento de fotografia de perfil, ou várias de uma vez, através de uma grelha de introdução tabular.

Criar utilizador individual

1. Navegue até Funcionários.

2. Clique em Criar funcionário.

3. Carregar fotografia de perfil (opcional) — Clique na área da imagem, selecione uma fotografia e ajuste o recorte na ferramenta de recorte.

4. Introduza o nome próprio e o apelido (campos obrigatórios).

5. O nome de utilizador é gerado automaticamente a partir do nome próprio e do apelido. Pode ser ajustado manualmente (mín. 3 carateres, sem @ nem espaços).

6. Introduza opcionalmente o e-mail e o número de telefone.

7. Selecione uma função (Proprietário, Administrador, Responsável, Funcionário). As funções disponíveis dependem da função própria de quem cria a conta — consulte a hierarquia de funções.

8. Clique em Criar.

Dica

Sem um endereço de e-mail, não é possível enviar a palavra-passe ao utilizador. Nesse caso, a palavra-passe tem de ser reposta e comunicada manualmente.

Referência de campos

Campo	Campo obrigatório	Descrição
Fotografia de perfil	Não	Fotografia com ferramenta de recorte (proporção 1:1)
Nome próprio	Sim	Nome próprio do funcionário
Apelido	Sim	Apelido do funcionário
Nome de utilizador	Sim	Gerado automaticamente a partir do nome próprio e do apelido, ajustável manualmente. Mín. 3 carateres, sem @ nem espaços.
E-mail	Não	Para envio da palavra-passe e contacto. Tem de ser único.
N.º de telefone	Não	Número de telefone do funcionário
Função	Sim	Uma das quatro funções — determina o nível hierárquico do utilizador

Criação múltipla

Para criar vários utilizadores em simultâneo, está disponível uma grelha de introdução tabular:

1. Navegue até Funcionários.

2. Clique na seta junto a Criar funcionário e selecione Criar vários.

3. Preencha a tabela — cada linha corresponde a um novo utilizador. As colunas são: Nome próprio, Apelido, Nome de utilizador, E-mail, N.º de telefone, Função.

4. Clique em Adicionar linha para adicionar mais utilizadores à tabela.

5. Clique em Criar X (o número indica a quantidade de linhas).

Nota

Na criação múltipla, não é possível carregar fotografias de perfil. Estas podem ser adicionadas posteriormente na vista detalhada de cada utilizador.

Palavra-passe e acesso

Ao criar um utilizador, é gerada automaticamente uma palavra-passe:

• Com endereço de e-mail — a palavra-passe é enviada ao utilizador por e-mail.
• Sem endereço de e-mail — a palavra-passe é apresentada uma única vez após a criação. Deve ser anotada e comunicada manualmente.

A palavra-passe pode ser reposta a qualquer momento na vista detalhada do utilizador.

Atribuição de funções

Ao criar um utilizador, é selecionada uma função. As funções disponíveis dependem do nível hierárquico de quem cria a conta — só podem ser atribuídas funções ao mesmo nível ou a um nível hierárquico inferior ao de quem cria a conta:

Função própria	Pode atribuir
Proprietário	Proprietário, Administrador, Responsável, Funcionário
Administrador	Administrador, Responsável, Funcionário
Responsável	Responsável, Funcionário
Funcionário	— (sem gestão de utilizadores)

Encontra mais informações sobre as funções e as permissões individuais em Funções e permissões.

Permissões

Permissão	Descrição
USER_WRITE	Necessária para criar utilizadores

Próximos passos

Funcionários — Visão geral Visão geral completa da gestão de funcionários

Funções & permissões Sistema de funções e todas as 32 permissões

Equipas Organizar funcionários em equipas