Créer des utilisateurs

Créer des utilisateurs

De nouveaux utilisateurs peuvent être créés de deux façons : individuellement via une boîte de dialogue avec téléversement de photo de profil, ou plusieurs à la fois via un formulaire de saisie sous forme de tableau.

Créer un utilisateur individuel

1. Accédez à Collaborateurs.

2. Cliquez sur Créer un collaborateur.

3. Téléverser une photo de profil (facultatif) — Cliquez sur la zone image, choisissez une photo et ajustez le cadrage dans l’outil de recadrage.

4. Saisissez le prénom et le nom (champs obligatoires).

5. Le nom d’utilisateur est généré automatiquement à partir du prénom et du nom. Vous pouvez l’ajuster manuellement (min. 3 caractères, sans @ ni espace).

6. Saisissez éventuellement l’e-mail et le numéro de téléphone.

7. Choisissez un rôle (Propriétaire, Administrateur, Responsable, Collaborateur). Les rôles disponibles dépendent de votre propre rôle — voir Hiérarchie des rôles.

8. Cliquez sur Créer.

Astuce

Sans adresse e-mail, aucun mot de passe ne peut être envoyé à l’utilisateur. Le mot de passe doit alors être réinitialisé manuellement et transmis en personne.

Référence des champs

Champ	Obligatoire	Description
Photo de profil	Non	Photo avec outil de recadrage (cadrage 1:1)
Prénom	Oui	Prénom du collaborateur
Nom	Oui	Nom du collaborateur
Nom d’utilisateur	Oui	Généré automatiquement à partir du prénom et du nom, modifiable manuellement. Min. 3 caractères, sans @ ni espace.
E-mail	Non	Pour l’envoi du mot de passe et le contact. Doit être unique.
N° de téléphone	Non	Numéro de téléphone du collaborateur
Rôle	Oui	L’un des quatre rôles — détermine le niveau hiérarchique de l’utilisateur

Création multiple

Pour créer plusieurs utilisateurs à la fois, un formulaire de saisie sous forme de tableau est disponible :

1. Accédez à Collaborateurs.

2. Cliquez sur la flèche à côté de Créer un collaborateur et choisissez Créer plusieurs.

3. Remplissez le tableau — chaque ligne correspond à un nouvel utilisateur. Les colonnes sont : Prénom, Nom, Nom d’utilisateur, E-mail, N° de téléphone, Rôle.

4. Cliquez sur Ajouter une ligne pour ajouter d’autres utilisateurs au tableau.

5. Cliquez sur Créer X (le nombre indique le nombre de lignes).

Note

La création multiple ne permet pas de téléverser de photos de profil. Ajoutez-les après la création, dans la vue détaillée de l’utilisateur concerné.

Mot de passe et accès

Un mot de passe est automatiquement généré lors de la création d’un utilisateur :

• Avec adresse e-mail — Le mot de passe est envoyé à l’utilisateur par e-mail.
• Sans adresse e-mail — Le mot de passe s’affiche une seule fois après la création. Notez-le et transmettez-le manuellement.

Le mot de passe peut être réinitialisé à tout moment dans la vue détaillée de l’utilisateur.

Attribution des rôles

Lors de la création d’un utilisateur, vous choisissez un rôle. Les rôles disponibles dépendent de votre propre niveau hiérarchique — vous ne pouvez attribuer que des rôles à votre niveau ou en dessous :

Rôle	Peut attribuer
Propriétaire	Propriétaire, Administrateur, Responsable, Collaborateur
Administrateur	Administrateur, Responsable, Collaborateur
Responsable	Responsable, Collaborateur
Collaborateur	— (aucune gestion des utilisateurs)

Pour plus de détails sur les rôles et les autorisations individuelles, consultez Rôles et autorisations.

Autorisations

Autorisation	Description
USER_WRITE	Requis pour créer des utilisateurs

Étapes suivantes

Collaborateurs — Aperçu Vue d'ensemble de la gestion des collaborateurs

Rôles et autorisations Système de rôles et les 32 autorisations

Équipes Organiser les collaborateurs en équipes