Funcionários — Visão geral
A gestão de funcionários é o ponto central para tudo o que diz respeito à sua equipa no Vinitor. Aqui cria contas de utilizador, atribui funções e permissões, organiza funcionários em equipas e acompanha o tempo de trabalho e as ausências.
Quatro áreas
Seção intitulada “Quatro áreas”A página de funcionários está dividida em quatro separadores:
| Separador | Descrição |
|---|---|
| Funcionários | Lista de todos os utilizadores com dados de contacto e funções — aqui cria, edita e arquivo contas |
| Equipas | Visão geral de grupos com responsável da equipa e membros |
| Registo de tempo | Visão geral mensal com comparação esperado/real, gráfico e funções de exportação |
| Ausência | Visualização de calendário e lista para férias e baixa médica com fluxo de trabalho de aprovação |
Lista de funcionários
Seção intitulada “Lista de funcionários”A tabela no separador Funcionários mostra as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Caixa de seleção | Seleção múltipla para ações em massa (editar, eliminar) |
| Avatar | Foto de perfil do utilizador |
| Nome próprio | Nome próprio do funcionário |
| Apelido | Apelido do funcionário |
| Nome de utilizador | Nome de utilizador automaticamente gerado ou manualmente ajustado |
| Endereço de e-mail (opcional) | |
| Telefone | Número de telefone (opcional) |
| Função | Função atribuída (Proprietário, Administrador, Responsável, Funcionário) |
Todas as colunas são ordenáveis. Através do campo de pesquisa pode filtrar por nome, nome de utilizador, e-mail e outros campos.
Equipas
Seção intitulada “Equipas”No separador Equipas vê todas as equipas como cartões. Cada cartão mostra o nome da equipa, o responsável da equipa (se atribuído) e os avatares dos membros.
Detalhes sobre a gestão de equipas encontram-se em Equipas.
Registo de tempo
Seção intitulada “Registo de tempo”O separador Registo de tempo oferece uma visão geral mensal das horas de trabalho registadas de todos os funcionários. Um gráfico de barras acima mostra a distribuição diária, abaixo uma tabela lista as horas esperadas e reais por funcionário com diferença. Os dados podem ser exportados como PDF ou CSV.
Detalhes encontram-se em Registo de tempo.
Ausência
Seção intitulada “Ausência”No separador Ausência gere pedidos de férias e baixa médica. A visualização oferece um calendário e uma lista de todos os pedidos de ausência. Os pedidos podem ser aprovados ou rejeitados.
Detalhes encontram-se em Férias & Ausência.
Vista detalhada
Seção intitulada “Vista detalhada”Clique num funcionário na lista para abrir a vista detalhada. Esta mostra todas as informações sobre o utilizador selecionado:
Coluna esquerda:
- Cartão de perfil — avatar, nome, nome de utilizador, função, dados de contacto
- Equipas — equipas associadas como chips clicáveis
Coluna direita:
- Tarefas atribuídas — tabela das tarefas atuais
- Salário — entradas de salário atuais e anteriores
Separadores inferiores:
- Registo de tempo — visão geral individual de tempo de trabalho com plano semanal
- Ausências — dias de férias e baixa médica do funcionário
Ações:
- Editar perfil (nome, dados de contacto, função, foto de perfil)
- Repor palavra-passe
- Arquivo de utilizador
Permissões
Seção intitulada “Permissões”As seguintes permissões são relevantes para a gestão de funcionários:
| Permissão | Descrição |
|---|---|
USER_READ | Ver lista de funcionários e vista detalhada |
USER_WRITE | Criar e editar funcionários |
USER_DELETE | Arquivo/eliminar funcionários |
USER_WRITE_SELF | Editar perfil próprio (nome, dados de contacto, foto de perfil) |
Uma visão geral completa de todas as 32 permissões encontra-se em Funções & Permissões.
Aplicação móvel
Seção intitulada “Aplicação móvel”Na aplicação móvel, os funcionários podem:
- Ver perfil próprio
- Alterar número de telefone, e-mail e foto de perfil
- Solicitar férias e ver histórico de férias
Páginas relacionadas
Seção intitulada “Páginas relacionadas”SUPORTE
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