Feladattáblázat használata

Feladattáblázat használata

A feladatok oldal két nézetet kínál, amelyek között a bal felső Lista és Táblázat váltósávval válthatsz. Mindkettő kampányokkal dolgozik: egy feladattípus munkafordulójával több szőlőültetvényen át.

A listanézet használata

A listanézet a feladatáttekintés. Kampányonként egy sort mutat — nem feladatonként.

Minden sor mutatja a feladattípust, a szőlőültetvények számát, a tervezett időszakot, egy rovátkázott haladásjelző sávot szöveggel („12-ből 7 kész”), a részt vevő munkatársakat és egy állapotcímkét.

Kampány lenyitása

Kattints egy kampánysorra. Alatta megjelenik egy táblázat, szőlőültetvényenként egy sorral — Állapot, Prio., Munkatársak és egy Művelet oszloppal.

Az oszlopfejeken keresztül név, állapot, prioritás vagy munkatárs szerint rendezed a szőlőültetvényeket. Ha sok szőlőültetvény van a kampányban, a többit a Mind a(z) n szőlőültetvény megjelenítése hivatkozással jeleníted meg.

A Művelet oszlopban viszel tovább egyetlen feladatot:

• Indítás — a nyitott feladat aktívvá válik.
• Befejezés — az aktív feladat elkészül.
• Újranyitás — egy véletlenül befejezett feladat visszakerül Folyamatban állapotba.

Több szőlőültetvény együttes szerkesztése

1. Szőlőültetvények kijelölése

   A lenyitott kampányban jelöld be a kívánt sorok jelölőnégyzetét. A fejlécben lévő jelölőnégyzet az összeset kijelöli.

2. Művelet választása

   A táblázat fölött megjelenik a műveletsáv a kijelölt szőlőültetvények számával és a Befejezés, Munkatársak hozzárendelése, Céldátum megadása, Prioritás és Eltávolítás műveletekkel.

3. Megerősítés

   A Munkatársak hozzárendelése, a Céldátum megadása és a Prioritás esetén választópárbeszéd nyílik meg. Az Eltávolítás visszakérdez, mielőtt kivenné a feladatokat a kampányból.

Kampány bővítése, duplikálása vagy törlése

A kampánysor jobb szélén lévő ⋮ menün keresztül:

• Szőlőültetvény hozzáadása — további szőlőültetvényeket vesz fel a kampányba; szőlőültetvényenként egy új feladat jön létre. A már benne lévő szőlőültetvényeket a rendszer kihagyja.
• Duplikálás — még egyszer létrehozza ugyanazt a kampányt, pl. a második fordulóhoz. Az új feladatok Közelgő állapottal indulnak.
• Törlés — törli a kampányt az összes hozzá tartozó feladattal együtt.

Keresés, szűrés és rendezés

• Keresőmező — a szőlőültetvény nevében, a szőlőfajtában és a munkatársak között keres. Az illeszkedő kampányoknál megjelenik a találatok száma („3 találat”).
• Időszak — Hónap (alapértelmezett), Év, Összes vagy saját időszak az Időszak gombon keresztül, Ettől és Eddig mezőkkel.
• Szűrés és rendezés — kampányállapot szerint szűr (Aktív, Kész), és Relevancia, Kezdés dátuma, Befejezés dátuma, Név, Haladás vagy Létrehozva szerint rendez. A Visszaállítás helyreállítja a kiindulási állapotot.

Tipp

Nem kell kitágítanod az időszakot ahhoz, hogy megtaláld a nyitott munkát: a még nyitott feladatokat tartalmazó kampányok minden időszakban láthatók maradnak. Az időszak kizárólag a teljesen elkészült kampányokat rejti el.

Exportálás

Kattints jobb fent az Exportálás gombra, és válaszd a PDF exportálása vagy a CSV exportálása lehetőséget.

A táblázatnézet használata

A táblázatnézet a kampánymátrix: szőlőültetvények sorokként, kampányok oszlopokként. Különösen alkalmas a szezontervezéshez.

A mátrix felépítése

1. Szőlőültetvények kiválasztása

   Kattints a Szőlőültetvények gombra. A Szőlőültetvények kiválasztása párbeszédben határozod meg a sorokat — egyes szőlőültetvényeket vagy egész szőlőültetvény-csoportokat.

2. Kampányok kiválasztása

   Kattints a Feladatok gombra. A Feladatok kiválasztása párbeszédben határozod meg az oszlopokat. A párbeszéd az Időszak és a Területek adatokkal sorolja fel a kampányokat, kereshető, és állapot szerint (Összes, Aktív, Kész) szűrhető. Az Alkalmaz gombbal zárod le a kiválasztást.

   

3. Elrendezés igazítása

   Húzd az oszlop- és sorfejeket fogd és vidd módszerrel a kívánt sorrendbe. A szőlőültetvény-csoportokat lenyitva látod az egyes szőlőültetvényeket alárendelt sorokként. Az oszlopfejben lévő × gombbal veszed ki újra a kampányt a nézetből.

Ha még semmi nincs kiválasztva, a mátrix a Nincs kiválasztott feladat feliratot mutatja a Feladatok kiválasztása és a Feladat létrehozása gombbal.

Állapotok megjelenítése és elrejtése

A fejlécsávban az Aktív, a Befejezett és a Közelgő állapotcímke áll, mindegyik a feladatok darabszámával. Egy kattintás elrejti az adott állapotot a mátrixban, egy újabb kattintás pedig ismét megjeleníti — így különítheted el például mindazt, ami még nyitott.

Haladás megjelenítése

A jobb felső Haladás egysége váltóval választod ki, hogyan számítsa a rendszer a haladást: a feladatok Darabszáma szerint vagy Terület (ha) szerint súlyozva.

Cella szerkesztése

Egy cellára kattintva megnyílik egy felugró ablak.

• Üres cella — közvetlenül létrehozol egy feladatot erre a szőlőültetvény–kampány kombinációra: töltsd ki a Céldátum, Munkatársak és Leírás mezőt, majd kattints a Feladat létrehozása gombra.
• Egy feladatot tartalmazó cella — közvetlenül a felugró ablakban módosítod az Állapot, Céldátum, Munkatársak és Prioritás értéket. A Részletek gombbal ugrasz a feladat részletező oldalára.
• Több feladatot tartalmazó cella — a felugró ablak felsorolja a feladatokat; alattuk a További feladat létrehozása ponton keresztül veszel fel még egyet.

Megjegyzés

Törölni csak Nyitott állapotú feladatokat lehet. A Törlés gombra való első kattintás Biztosan törli? feliratra vált — csak a második kattintás töröl ténylegesen.

Nézet mentése

Ha találtál egy összeállítást, amelyre rendszeresen szükséged van, mentsd el:

1. Nézetek megnyitása

   Kattints a fejlécsávban a Nézetek gombra.

2. Aktuális nézet mentése

   Kattints az Aktuális nézet mentése… pontra, adj meg egy nevet, és erősítsd meg a Mentés gombbal.

3. Nézet alkalmazása

   A névre kattintva a rendszer visszaállítja a szőlőültetvényeket, a kampányokat, az elrejtett állapotokat és a haladásmódot. A név a mátrix bal felső sarkában jelenik meg, és ott az × gombbal visszaállítható.

Egy mentett nézet ⋮ menüjén keresztül Átnevezés vagy Törlés lehetséges. A mentett nézetek az egész gazdaságra érvényesek — amit elmentesz, azt a kollégáid is látják.

Eredmény

A kampányáttekintéssel egész munkafordulókat irányítasz egyedi feladatok helyett, és több szőlőültetvényt viszel tovább egyetlen kattintással. A kampánymátrix egy pillantásra megmutatja, mely munkák készültek már el mely szőlőültetvényeken — a mentett nézetekkel pedig mindig kéznél vannak a szokásos kiértékeléseid.

Következő lépések

Feladat létrehozása Új feladatok létrehozása

Feladatjavaslatok használata Automatikus javaslatok használata GPS-adatokból

Kapcsolódó dokumentáció

Feladattáblázat Kampánysorok, állapotcímkék, nézetek és jogosultságok

Feladattípusok Elérhető feladattípusok és beállítások