Zadania — Przegląd

Zarządzanie zadaniami to centralne narzędzie do codziennego prowadzenia gospodarstwa w Vinitor. Tutaj planujesz prace, przydzielasz je pracownikom i winnicom, śledzisz postęp i dokumentujesz wykonane czynności.

Punktem wyjścia jest przegląd zadań. Nie wymienia on pojedynczych zadań, lecz kampanie.

Kampanie — zasada porządkująca

Kampania to jeden przebieg prac danego typu zadania w kilku winnicach — na przykład „Cięcie winorośli” w 40 winnicach. Vinitor zakłada przy tworzeniu po jednym zadaniu na winnicę i łączy je w kampanię.

Nie planujesz więc już 40 pojedynczych zadań, lecz jedną kampanię obejmującą 40 winnic — a mimo to zachowujesz dla każdej winnicy osobny status, priorytet, datę docelową i pracowników.

Poziom	Co tam widzisz
Kampania	Typ zadania, okres, liczba winnic, łączny postęp, zaangażowani pracownicy, status
Zadanie	Jeden wiersz kampanii na winnicę — z własnym statusem, własnym priorytetem, własną datą docelową i własnymi pracownikami

Kliknij wiersz kampanii, aby go rozwinąć. Poniżej pojawi się tabela ze wszystkimi winnicami kampanii.

Dwa widoki

Strona zadań oferuje dwa widoki, które przełączasz paskiem Lista i Tabela w lewym górnym rogu:

Widok	Opis
Lista	Przegląd zadań — wszystkie kampanie jako rozwijane wiersze z paskami postępu
Tabela	Macierz kampanii — winnice jako wiersze, kampanie jako kolumny. Idealna do planowania sezonu i przeglądu postępów

Szczegóły dotyczące obu widoków znajdziesz w sekcji Lista i tabela zadań.

Cykl życia zadania

Każde zadanie przechodzi cykl życia z trzema statusami:

Status	Opis
Nadchodzące	Zadanie jest zaplanowane, ale jeszcze nie rozpoczęte
Aktywne	Zadanie jest właśnie wykonywane
Zakończone	Zadanie jest wykonane

Nazwy statusów w poszczególnych interfejsach

Vinitor nazywa te same trzy statusy różnie w zależności od interfejsu — tam, gdzie obok statusu stoją czasowniki akcji, wybrano krótsze określenie:

Interfejs	Jeszcze nierozpoczęte	W trakcie realizacji	Wykonane
Przegląd zadań (wiersze kampanii i winnic)	Otwarte	W trakcie	Gotowe
Tabela zadań (znaczniki statusu w pasku nagłówka)	Nadchodzące	Aktywne	Zakończone
Tabela zadań (okienko podręczne komórki)	Otwarte	Aktywne	Zakończone
Mapa (legenda)	Nadchodzące	Aktywne	Zakończone
Strona szczegółów zadania	Nadchodzące	Aktywne	Zakończone
Aplikacja mobilna	Oczekujące	W toku	Zakończone

Za każdym razem chodzi o ten sam status.

Dozwolone przejścia statusu

Nie każdy status może przejść w każdy inny. Możliwe są następujące przejścia:

Z	Do
Nadchodzące	Aktywne, Zakończone
Aktywne	Zakończone
Zakończone	Aktywne

Omyłkowo zakończone zadanie możesz więc otworzyć ponownie. Wraca ono wtedy do statusu Aktywne — a nie do Nadchodzące. Akcja nazywa się w rozwiniętej kampanii Otwórz ponownie, tak samo jak w okienku podręcznym komórki tabeli zadań.

Notatka

Status Wstrzymane został zniesiony. Zadań nie da się już wstrzymywać; istniejące wstrzymane zadania zostały przestawione na Aktywne. Status znika tym samym również z legendy mapy, ze znaczników statusu w tabeli zadań oraz z filtrów aplikacji mobilnej.

Status kampanii

Status, który pokazuje kampania, jest wyliczany z jej zadań:

Status kampanii	Warunek
Otwarte	Żadne zadanie nie zostało jeszcze rozpoczęte ani zakończone
W trakcie	Co najmniej jedno zadanie jest aktywne lub już zakończone — ale jeszcze nie wszystkie
Gotowe	Wszystkie zadania kampanii są zakończone

Kampania z 4 z 44 wykonanych zadań ma więc status W trakcie — a nie już Otwarte.

Wskazówka

Kampanie z wciąż otwartymi zadaniami nigdy nie są ukrywane przez filtr okresu. Niezależnie od tego, czy wybrano Miesiąc, Rok, czy własny okres: praca zaległa i bez daty pozostaje widoczna. Okres filtruje wyłącznie kampanie w całości wykonane.

Priorytety

Zadaniom można nadać jeden z sześciu stopni priorytetu:

Priorytet	Zastosowanie
Bardzo wysoki priorytet	Najwyższa pilność — ma pierwszeństwo przed wszystkim innym
Wysoki priorytet	Pilne — wymagane natychmiastowe działanie
Średni priorytet	Powinno zostać wykonane w najbliższym czasie
Niski priorytet	Może poczekać, ale nie powinno zostać zapomniane
Bardzo niski priorytet	Tylko przy wolnych mocach przerobowych
Brak priorytetu	Wartość domyślna — brak szczególnej pilności

Kolejność w tej tabeli jest zarazem kolejnością sortowania: przy sortowaniu według priorytetu na początku stoją zadania o Bardzo wysokim priorytecie, a Brak priorytetu na końcu.

Priorytet można ustawić w czterech miejscach:

• przy tworzeniu zadania,
• na stronie szczegółów zadania w trybie edycji,
• w okienku podręcznym komórki tabeli zadań,
• zbiorczo dla kilku winnic za pomocą paska akcji rozwiniętej kampanii.

Widok szczegółowy

Kliknij zadanie, aby otworzyć widok szczegółowy. W górnej części widzisz status, planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia oraz priorytet. Poniżej znajdziesz następujące zakładki:

Zakładka	Zawartość
Dane podstawowe	Przydzieleni pracownicy, kierownik zadania, winnice z widokiem mapy
Opis	Opis zadania w postaci dowolnego tekstu
Więcej danych	Pola niestandardowe zależne od typu zadania
Maszyny i sprzęt	Przydzielone maszyny i sprzęt
Dzienniki pracy	Zarejestrowany czas pracy i dane rejestracji GPS
Dziennik	Chronologiczny dziennik zmian zadania

Zakładka Dziennik zapisuje chronologicznie każdą zmianę statusu, przydziału i daty.

Przy zadaniach typu Ochrona roślin pojawia się dodatkowa zakładka na dokumentację ochrony roślin. Więcej na ten temat w sekcji Typy zadań.

Za pomocą przycisku statusu obok Status: zmieniasz status zadania. Ponowne otwarcie zakończonego zadania nie odbywa się tutaj, lecz w rozwiniętej kampanii albo w okienku podręcznym komórki tabeli zadań.

Uprawnienia

Dostęp do zarządzania zadaniami jest kontrolowany przez role:

Uprawnienie	Opis
TASK_READ	Wyświetlanie zadań
TASK_WRITE	Tworzenie i edytowanie zadań
TASK_DELETE	Usuwanie zadań
TASK_TABLE_READ	Korzystanie z widoku tabeli

Aplikacja mobilna

W aplikacji mobilnej Twoi pracownicy mają do dyspozycji następujące funkcje zadań:

• Przeszukiwanie zadań — przeszukiwalna lista wszystkich zadań z polem wyszukiwania i grupowaniem według daty, statusu, lokalizacji, priorytetu lub kampanii.
• Pokaż tylko moje zadania — przełącznik pokazujący wyłącznie własne zadania. Kierownicy gospodarstwa i administratorzy startują domyślnie bez tego filtra i widzą dzięki temu wszystkie zadania gospodarstwa; pracownicy nadal zaczynają od własnych.
• Otwarte zadania — filtr dla zadań jeszcze niezakończonych.
• Ustawianie priorytetu — wszystkie sześć stopni priorytetu można ustawić bezpośrednio w aplikacji — przy tworzeniu i w widoku szczegółowym zadania.
• Kampania w widoku szczegółowym — widok szczegółowy zadania pokazuje przypisaną kampanię wraz z postępem (np. 3 z 12 otwartych).
• Tworzenie zadania — zakładaj nowe zadania bezpośrednio w terenie za pomocą przycisku plus.
• Rejestracja GPS — rejestruj czas pracy i trasę podczas wykonywania zadania.

Notatka

Aplikacja mobilna używa dla statusu własnych określeń: Oczekujące, W toku i Zakończone.

Powiązane strony

Tworzenie zadania Przewodnik krok po kroku po tworzeniu zadań

Typy zadań Konfigurowanie typów standardowych i niestandardowych

Lista i tabela zadań Widok listy i tabeli w szczegółach

Propozycje zadań Automatyczne propozycje z rejestracji GPS

Rejestracja GPS Rejestrowanie czasu pracy i tras

Ochrona roślin Plany oprysków i dokumentacja ochrony roślin

Ustawienia → Typy zadań Zarządzanie typami zadań i polami niestandardowymi