Evidence času

Evidence času umožňuje pracovníkům zaznamenávat svou pracovní dobu v mobilní aplikaci a dává správcům v dashboard podrobné srovnání plánovaného a skutečného. Srovnání je založeno na přiřazeném Modelu pracovní doby jednotlivých pracovníků.

Poznámka

V dashboard najdete evidenci času pod Pracovníci v postranním panelu. Tam si vyberte záložku EVIDENCE ČASU.

Přehled v dashboard

Stránka přehledu zobrazuje data evidence času všech pracovníků za zvolené období.

Diagram hodin

Horní pruhový diagram zobrazuje na pracovníka tři hodnoty:

Pruh	Popis
Odpracováno	Skutečně odpracované pracovní hodiny
Přesčasy	Hodiny přesahující plán
Chybějící hodiny	Hodiny pod plánem

Souhrnné karty

Čtyři karty shrnují data zvoleného období:

Karta	Popis
PLÁNOVANÉ HODINY	Plánované hodiny na základě modelů pracovní doby
ODPRACOVANÉ HODINY	Součet všech skutečně zaznamenané pracovní doby
CHYBĚJÍCÍ HODINY	Rozdíl mezi plánem a skutečností (pokud negativní)
PŘESČASY	Rozdíl mezi skutečností a plánem (pokud pozitivní)

Tabulka pracovníků

Tabulka níže uvádí jednotlivé pracovníky s následujícími sloupci:

Sloupec	Popis
PRACOVNÍK	Jméno pracovníka
SOLL H/WO	Plánované hodiny za týden podle modelu pracovní doby
PLÁNOVÁNO	Plánované hodiny za zvolené období
CELKEM	Skutečně odpracované hodiny
ROZDÍL	Odchylka mezi plánem a skutečností

Přes Vyhledávací pole si najdete jednotlivé pracovníky. Tlačítko EXPORT si umožňuje stáhnout data jako PDF nebo CSV. Přes OBDOBÍ si zvolíte vlastní období vyhodnocení.

Jednotlivé zobrazení

Klikněte na pracovníka v tabulce a otevřete si jednotlivé zobrazení.

Jednotlivé zobrazení obsahuje:

• Diagram a souhrnné karty — Osobní diagram hodin a tři karty se plánem, skutečností a rozdílem pro pracovníka.
• Týdenní plán — Zobrazuje aktuální týdenní plán pracovníka. Přes + VYTVOŘIT TÝDENNÍ PLÁN si vytvořte nový týdenní plán, pokud ještě neexistuje.
• Denní přehled — Podrobný seznam jednotlivých pracovních dnů:

Sloupec	Popis
DATUM	Den záznamu
CELKEM	Celkový zaznamenný čas
PLÁNOVÁNO	Plánované hodiny pro tento den
PRÁCE	Čistý pracovní čas (bez přestávek)
PŘESTÁVKY	Zaznamenný čas přestávky
ROZDÍL	Odchylka mezi plánem a skutečností

Přes + PŘIDAT ZÁZNAM si můžete ručně vytvořit časový záznam pro pracovníka.

Tip

Aby srovnání plánovaného a skutečného fungovalo, musí mít pracovník přiřazený Model pracovní doby. Bez modelu se nespočítají plánované hodiny a rozdíl zůstane prázdný.

Mobilní aplikace

V mobilní aplikaci si pracovníci zaznamenávají svou pracovní dobu přes záložku Práce v dolní navigaci:

1. Otevřit záložku Práce

   Klepněte v dolní navigaci na Práce a spusťte záznam tlačítkem Zahájit pracovní den.

   

2. Pracovní čas běží

   Hodiny se začínají odpočítávat. Přes přepínač si zvolíte mezi ručním záznamem času (časy si přiřadíte úkolům a místům sami) a GPS (automatické přiřazení přes Sledování GPS).

   

3. Zaznamenávat přestávky

   Přes tlačítko přestávka vedle běžící pracovní doby si zaznamenáte přestávky během pracovního dne.

4. Ukončit pracovní den

   Ukončete záznam na konci dne tlačítkem zastavení. Data se automaticky synchronizují a objeví se v přehledu dashboard.

Poznámka

Záložka Práce je k dispozici pracovníkům s oprávněním TASK_WRITE; pro GPS-záznam času je dodatečně vyžadováno oprávnění GPS_TRACKING_WRITE.

Oprávnění

Oprávnění	Popis
TIME_TRACKING_READ	Zobrazení dat evidence času
TIME_TRACKING_EXPORT	Export dat evidence času jako PDF nebo CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Úprava vlastních časových záznamů
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Úprava časových záznamů všech pracovníků
TASK_WRITE	Použití evidence času v mobilní aplikaci (záložka Práce)
GPS_TRACKING_WRITE	Záznam GPS-evidence času v mobilní aplikaci

související stránky

Sledování GPS Záznam pracovních cest souběžně se zaznamenáním času

Modely pracovní doby Konfigurace plánovaných hodin a týdenních plánů

Dovolená a nemocenská Podání žádostí a správa nepřítomností

Pracovníci Správa pracovníků a jejich nastavení