Rilevazione presenze

La rilevazione presenze consente ai collaboratori di registrare il loro orario di lavoro nell’app mobile e fornisce agli amministratori nel dashboard una valutazione dettagliata pianificato/effettivo. Il confronto si basa sul modello di orario di lavoro assegnato a ogni collaboratore.

Nota

Nel dashboard trovate la rilevazione presenze sotto Collaboratori nella barra laterale. Lì selezionate la scheda RILEVAZIONE PRESENZE.

Panoramica nel dashboard

La pagina di panoramica mostra i dati di rilevazione presenze di tutti i collaboratori per un periodo selezionabile.

Grafico con le ore

Il grafico a barre in alto mostra per ogni collaboratore tre valori:

Barra	Descrizione
Lavorate	Ore di lavoro effettivamente lavorate
Straordinari	Ore sopra le ore pianificate
Ore mancanti	Ore sotto le ore pianificate

Schede di riepilogo

Quattro schede riassumono i dati del periodo selezionato:

Scheda	Descrizione
ORE SECONDO PIANO	Ore pianificate basate sui modelli di orario di lavoro
ORE LAVORATE	Somma di tutte le ore di lavoro effettivamente registrate
ORE MANCANTI	Differenza tra ore pianificate e effettive (se negativa)
STRAORDINARI	Differenza tra ore effettive e pianificate (se positiva)

Tabella dei collaboratori

La tabella sottostante elenca ogni collaboratore con le seguenti colonne:

Colonna	Descrizione
COLLABORATORE	Nome del collaboratore
SOLL H/SETT	Ore pianificate per settimana secondo il modello di orario di lavoro
SOLL	Ore pianificate per il periodo selezionato
TOTALE	Ore effettivamente lavorate
DIFFERENZA	Scostamento tra ore pianificate e effettive

Tramite il campo di ricerca trovate singoli collaboratori. Con il pulsante ESPORTAZIONE potete scaricare i dati come PDF o CSV. Tramite PERIODO selezionate un periodo di valutazione personalizzato.

Visualizzazione singola

Fate clic su un collaboratore nella tabella per aprire la visualizzazione singola.

La visualizzazione singola contiene:

• Grafico e schede di riepilogo — Grafico personale con le ore e tre schede con ore pianificate, effettive e differenza per il collaboratore.
• Piano settimanale — Mostra il piano settimanale attuale del collaboratore. Tramite + CREARE PIANO SETTIMANALE potete creare un nuovo piano settimanale se non ne esiste ancora uno.
• Panoramica giornaliera — Elenco dettagliato dei singoli giorni lavorativi:

Colonna	Descrizione
DATA	Giorno dell’inserimento
TOTALE	Totale del tempo di lavoro registrato
SOLL	Ore pianificate per questo giorno
LAVORO	Tempo di lavoro puro (senza pause)
PAUSE	Tempo di pausa registrato
DIFFERENZA	Scostamento tra ore pianificate e effettive

Tramite + AGGIUNGERE VOCE potete creare manualmente un inserimento di tempo per il collaboratore.

Consiglio

Affinché il confronto pianificato/effettivo funzioni, al collaboratore deve essere assegnato un modello di orario di lavoro. Senza modello di orario di lavoro, non vengono calcolate ore pianificate e la differenza rimane vuota.

App mobile

Nell’app mobile i collaboratori registrano il loro orario di lavoro tramite la scheda Lavoro nella navigazione inferiore:

1. Aprire la scheda Lavoro

   Toccate nella navigazione inferiore Lavoro e iniziate con Iniziare la giornata lavorativa la registrazione.

   

2. Giornata lavorativa in corso

   L’orologio inizia a funzionare. Tramite l’interruttore scegliete tra rilevazione presenze manuale (assegnare autonomamente orari a attività e posizioni) e GPS (assegnazione automatica tramite tracciamento GPS).

   

3. Acquisire le pause

   Tramite il pulsante di pausa accanto al tempo di lavoro in corso registrate le pause durante la giornata lavorativa.

4. Terminare la giornata lavorativa

   Terminate la rilevazione presenze alla fine della giornata tramite il pulsante di arresto. I dati vengono sincronizzati automaticamente e appaiono nella valutazione del dashboard.

Nota

La scheda Lavoro è disponibile per i collaboratori con autorizzazione TASK_WRITE; per il tracciamento GPS è richiesta inoltre GPS_TRACKING_WRITE.

Autorizzazioni

Autorizzazione	Descrizione
TIME_TRACKING_READ	Visualizzare i dati di rilevazione presenze
TIME_TRACKING_EXPORT	Esportare i dati di rilevazione presenze in PDF o CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Modificare i propri inserimenti di tempo
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Modificare gli inserimenti di tempo di tutti i collaboratori
TASK_WRITE	Utilizzare la rilevazione presenze nell’app mobile (scheda Lavoro)
GPS_TRACKING_WRITE	Registrare il tracciamento GPS nella rilevazione presenze dell’app mobile

Pagine correlate

Tracciamento GPS Registrare i percorsi di lavoro in parallelo alla rilevazione presenze

Modelli di orario di lavoro Configurare ore pianificate e piani settimanali

Ferie e malattia Gestire richieste di assenza

Collaboratori Gestire collaboratori e relative impostazioni