Aufgabe erstellen

Aufgabe erstellen

Eine neue Aufgabe wird über das Erstellungsformular Neue Aufgabe anlegen angelegt. Dabei wählen Sie den Aufgabentyp, legen Zeitraum und Priorität fest, weisen Mitarbeiter und Weingärten zu und ergänzen optional eine Beschreibung, benutzerdefinierte Felder und Geräte.

Hinweis

Beim Speichern entsteht eine Kampagne: Vinitor legt je ausgewähltem Weingarten eine eigene Aufgabe an und fasst sie zusammen. Sie planen also einen Arbeitsdurchgang, nicht eine Einzelaufgabe.

Aufgabe anlegen

1. Aufgabenseite öffnen

   Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Aufgaben. Sie sehen Ihre bestehenden Kampagnen in der Aufgabenübersicht.

2. Erstellen klicken

   Klicken Sie rechts oben auf Aufgabe erstellen. Das Formular Neue Aufgabe anlegen öffnet sich.

3. Aufgabentyp wählen

   Wählen Sie zuoberst den passenden Aufgabentyp (z.B. Rebschnitt, Laubarbeit, Ernte). Solange kein Typ gewählt ist, steht dort der Hinweis Wähle einen Aufgabentyp um fortzufahren — die übrigen Abschnitte erscheinen erst danach, und Speichern bleibt deaktiviert.

   Der Aufgabentyp bestimmt, welche zusätzlichen Felder unter Weitere Daten verfügbar sind. Fehlt ein Typ, führt Sie der Link Aufgabentypen verwalten direkt in die Einstellungen. Mehr dazu unter Aufgabentypen.

4. Zeitplanung festlegen (Abschnitt Zeitplanung)

   Wählen Sie im Umschalter zwischen Geplant und Nachtrag:

   • Geplant — Geben Sie optional Geplantes Startdatum und Geplantes Abschlussdatum ein und wählen Sie eine Priorität.
   • Nachtrag — Erfassen Sie eine bereits erledigte Arbeit rückwirkend über Abgeschlossen am sowie Von und Bis.

5. Mitarbeiter und Aufgabenleiter zuweisen (Abschnitt Team)

   Weisen Sie Mitarbeiter zu, indem Sie Namen eingeben oder eine Mitarbeiter-Gruppe auswählen. Wählen Sie anschließend einen Aufgabenleiter — dieses Feld ist ein Pflichtfeld und lässt sich erst befüllen, wenn mindestens ein Mitarbeiter zugewiesen ist.

6. Weingärten zuweisen (Abschnitt Weingärten)

   Klicken Sie auf Weingärten auswählen und wählen Sie die Weingärten, in denen die Arbeit durchgeführt werden soll. Die gewählten Weingärten erscheinen darunter als Liste Arbeitsreihenfolge — deren Reihenfolge legt fest, in welcher Abfolge die Weingärten abgearbeitet werden.

7. Optionale Felder ausfüllen

   Unterhalb der Trennlinie Optionale Felder finden Sie drei aufklappbare Bereiche:

   • Beschreibung — Freitext für besondere Anweisungen oder Hinweise (Beschreibung hier eintragen).
   • Weitere Daten — Benutzerdefinierte Felder des gewählten Aufgabentyps (z.B. Liter ausgebracht, Kilogramm geerntet) über Feld hinzufügen….
   • Maschinen & Geräte — Maschinen & Geräte, die für die Arbeit benötigt werden.

8. Speichern

   Klicken Sie auf Speichern. Vinitor legt je ausgewähltem Weingarten eine Aufgabe an und fasst sie zu einer Kampagne zusammen. Die Aufgaben starten mit dem Status Aufkommend — bei einem Nachtrag direkt mit Abgeschlossen.

Feldreferenz

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Aufgabentyp	Ja	Bestimmt die Kategorie und verfügbare Zusatzfelder
Geplantes Startdatum	Nein	Geplanter Beginn der Arbeit
Geplantes Abschlussdatum	Nein	Geplantes Ende der Arbeit
Priorität	Nein	Sechs Stufen von Sehr Hohe Priorität bis Keine Priorität (Standard: Keine Priorität)
Mitarbeiter	Nein	Einzelne Mitarbeiter oder Gruppen, die die Arbeit ausführen
Aufgabenleiter	Ja	Verantwortliche Person — muss aus den zugewiesenen Mitarbeitern gewählt werden
Weingärten	Ja	Ein oder mehrere Weingärten — je Weingarten entsteht eine Aufgabe
Beschreibung	Nein	Freitext-Beschreibung mit Anweisungen oder Hinweisen
Weitere Daten	Nein	Benutzerdefinierte Felder je nach Aufgabentyp
Maschinen & Geräte	Nein	Zugewiesene Geräte und Maschinen

Prioritätsstufen

Priorität	Verwendung
Sehr Hohe Priorität	Höchste Dringlichkeit — hat Vorrang vor allem anderen
Hohe Priorität	Dringend — sofortige Bearbeitung erforderlich
Mittlere Priorität	Sollte zeitnah erledigt werden
Niedrige Priorität	Kann warten, sollte aber nicht vergessen werden
Sehr Niedrige Priorität	Nur bei freier Kapazität
Keine Priorität	Standardwert — keine besondere Dringlichkeit

Die Priorität lässt sich nachträglich jederzeit ändern — auf der Aufgaben-Detailseite, im Zellen-Popover der Aufgabentabelle oder gesammelt für mehrere Weingärten über die Aktionsleiste einer aufgeklappten Kampagne.

Weingarten-Zuweisung

Einzelner Weingarten

Wählen Sie einen einzelnen Weingarten aus der Liste. Die Kampagne enthält dann genau eine Aufgabe, und der Standort wird auf der Karte in der Detailansicht angezeigt.

Mehrere Weingärten

Wählen Sie mehrere Weingärten aus, um einen Arbeitsdurchgang für eine ganze Lage oder Region zu planen. Vinitor legt je Weingarten eine Aufgabe an. In der Aufgabenübersicht klappen Sie die Kampagne auf und sehen den Fortschritt pro Weingarten.

Nachtrag erstellen

Mit dem Umschalter Nachtrag im Abschnitt Zeitplanung erfassen Sie eine Arbeit rückwirkend. Das ist nützlich, wenn eine Arbeit bereits erledigt wurde, aber noch nicht im System dokumentiert ist.

Bei einem Nachtrag werden alle Aufgaben der Kampagne direkt mit dem Status Abgeschlossen angelegt. Die erfasste Zeitspanne zwischen Von und Bis wird dabei anteilig nach Rebfläche auf die Weingärten verteilt.

Hinweis

Auf der Aufgaben-Detailseite heißt dieselbe Option Aufgabe als Nachtrag erstellen und wird dort über eine Checkbox gesetzt.

Weitere Wege, Aufgaben anzulegen

Neben dem Erstellungsformular gibt es zwei Abkürzungen:

• Zellen-Popover der Aufgabentabelle — Klicken Sie in der Kampagnenmatrix auf eine leere Zelle und legen Sie dort direkt eine Aufgabe mit Zieldatum, Mitarbeitern und Beschreibung an.
• Weingarten hinzufügen — Über das ⋮-Menü einer Kampagne nehmen Sie weitere Weingärten auf; je Weingarten entsteht eine neue Aufgabe innerhalb derselben Kampagne.

Tipp

Aufgaben können auch automatisch aus einem Spritzplan heraus erstellt werden — die Zuweisung von Aufgabentyp, Weingärten und Pflanzenschutzmitteln erfolgt dann automatisch.

Tipp

Aufgabentypen und deren benutzerdefinierte Felder können Sie in den Einstellungen → Aufgabentypen konfigurieren.