Rollen & Berechtigungen

Vinitor unterscheidet vier Rollen: Eigentümer*in, Administrator, Leiter*in und Mitarbeiter*in. Die Rolle bestimmt, was jemand in Vinitor sehen und bearbeiten darf.

Die vier Rollen

Rolle	Was sie kann
Eigentümer*in	Uneingeschränkter Zugriff auf alles — inklusive Betriebseinstellungen, Abrechnung und Gehaltsdaten aller Mitarbeiter.
Administrator	Verwaltet den Betrieb im Alltag: Mitarbeiter, Weingärten, Aufgaben, Gehälter. Nur die Abrechnung bleibt der Eigentümerin vorbehalten.
Leiter*in	Führt das Team operativ: Weingärten und Aufgaben anlegen, Maschinen verwalten, Spritzpläne erstellen, Statistiken einsehen, Urlaub genehmigen. Sieht keine Gehälter, kann keine Mitarbeiter anlegen oder löschen.
Mitarbeiter*in	Arbeitet mit dem, was ihr zugewiesen wird: eigene Aufgaben und Weingärten, Meldungen im Feld, eigene Arbeitszeit, Urlaub beantragen.

Rollenbezeichnung je Oberfläche

Vinitor benennt dieselbe Rolle je nach Oberfläche unterschiedlich — die Mitarbeitertabelle verwendet kürzere Bezeichnungen als der Anlegen/Bearbeiten-Dialog:

Oberfläche	Eigentümer*in	Administrator	Leiter*in	Mitarbeiter*in
Anlegen/Bearbeiten-Dialog	Eigentümer	Administrator	Leiter*in	Mitarbeiter*in
Mitarbeitertabelle	Inhaber	Admin	Vorarbeiter	Mitarbeiter

Gemeint ist jeweils dieselbe Rolle.

Vorarbeiter vs. Mitarbeiter im Detail

Die häufigste Frage dazu: Was darf ein Vorarbeiter zusätzlich zu einem Mitarbeiter?

Ein*e Mitarbeiter*in kann:

• Die eigenen Aufgaben und zugewiesenen Weingärten einsehen
• Meldungen im Feld erstellen
• Die eigene Arbeitszeit erfassen und korrigieren
• Urlaub beantragen
• GPS-Tracking und die Kartenansicht nutzen

Ein*e Vorarbeiter*in (Leiter*in) kann zusätzlich:

• Weingärten und Aufgaben anlegen und bearbeiten
• Maschinen und Geräte verwalten
• Spritzpläne erstellen und den Pflanzenschutz dokumentieren
• Die Statistik-Auswertungen einsehen
• Die Aufgabentabelle nutzen
• Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen
• Die Arbeitszeiten des ganzen Teams einsehen, exportieren und korrigieren — nicht nur die eigenen

Was auch ein*e Vorarbeiter*in nicht kann: Mitarbeiter anlegen oder löschen, Gehälter einsehen, oder Betriebseinstellungen und Abrechnung ändern — das bleibt Administrator und Eigentümer*in vorbehalten.

Manche Funktionen sind zusätzlich gebuchte Module

Pflanzenschutz, Statistik, Geräteverwaltung, Aufgabentabelle, GPS-Tracking, Kartenansicht und Berichte sind Module, die Ihr Betrieb separat bucht. Ist ein Modul nicht gebucht, steht die zugehörige Funktion niemandem zur Verfügung — auch nicht der Eigentümerin.

Alle Funktionen im Überblick

Diese Tabelle zeigt für jede einzelne Funktion, welche Rolle sie standardmäßig nutzen kann (vorbehaltlich der gebuchten Module — siehe Hinweis oben).

Funktion	Eigentümer*in	Administrator	Leiter*in	Mitarbeiter*in
Weingärten
Weingärten einsehen	Ja	Ja	Ja	Ja
Weingärten anlegen und bearbeiten	Ja	Ja	Ja	Nein
Weingärten löschen	Ja	Ja	Nein	Nein
Aufgaben
Aufgaben einsehen	Ja	Ja	Ja	Ja
Aufgaben anlegen und bearbeiten	Ja	Ja	Ja	Nein
Aufgaben löschen	Ja	Ja	Nein	Nein
Aufgabentabelle (Matrix-Ansicht) nutzen	Ja	Ja	Ja	Nein
Mitarbeiter
Mitarbeiterliste einsehen	Ja	Ja	Ja	Ja
Mitarbeiter anlegen, bearbeiten, archivieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Eigenes Profil bearbeiten	Ja	Ja	Ja	Ja
Maschinen & Geräte
Maschinen und Geräte einsehen	Ja	Ja	Ja	Ja
Maschinen und Geräte anlegen, bearbeiten, löschen	Ja	Ja	Ja	Nein
Pflanzenschutz
Spritzpläne, Wirkstoffe und Mixturen einsehen	Ja	Ja	Ja	Nein
Spritzpläne erstellen und Pflanzenschutz dokumentieren	Ja	Ja	Ja	Nein
Meldungen
Meldungen einsehen	Ja	Ja	Ja	Ja
Meldungen erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Ja	Ja
Statistiken
Auswertungen und Statistiken einsehen	Ja	Ja	Ja	Nein
GPS & Karte
GPS-Tracking und Kartenansicht nutzen	Ja	Ja	Ja	Ja
Zeiterfassung
Zeiterfassungsübersicht einsehen	Ja	Ja	Ja	Ja
Zeiterfassung als PDF oder CSV exportieren	Ja	Ja	Ja	Nein
Eigene Arbeitszeiten korrigieren	Ja	Ja	Ja	Ja
Arbeitszeiten aller Mitarbeiter korrigieren	Ja	Ja	Ja	Nein
Abwesenheit
Urlaub beantragen	Ja	Ja	Ja	Ja
Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen	Ja	Ja	Ja	Nein
Gehalt
Gehaltseinträge einsehen und bearbeiten	Ja	Ja	Nein	Nein
Betrieb & Abrechnung
Betriebseinstellungen verwalten	Ja	Ja	Nein	Nein
Abrechnung und Rechnungen verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein

Rollenhierarchie

Mitarbeiterkonten verwalten — anlegen, bearbeiten, archivieren, Rollen vergeben — können nur Eigentümer*in und Administrator. Leiter*in und Mitarbeiter*in bearbeiten ausschließlich ihr eigenes Profil (Name, Kontaktdaten, Profilbild); die Mitarbeiterverwaltung selbst steht ihnen nicht offen — unabhängig davon, wen sie im Team führen.

Unter Eigentümer*in und Administrator gilt zusätzlich eine Rangordnung — Eigentümer*in steht über Administrator:

1. Darf ich dieses andere Konto überhaupt bearbeiten? — Jeder Administrator darf jeden anderen Administrator bearbeiten (gleichrangig), aber nicht die Eigentümerin (sie steht über ihm).
2. Darf ich diese Rolle vergeben? — Nur Rollen auf oder unter der eigenen Stufe. Ein Administrator kann also niemanden zur Eigentümerin machen — und niemand kann sich selbst befördern.

Wen darf ich bearbeiten?

Eigene Rolle	Andere Konten, die ich verwalten kann
Eigentümer*in	Alle — Eigentümer*in, Administrator, Leiter*in, Mitarbeiter*in
Administrator	Andere Administratoren, Leiter*in, Mitarbeiter*in (nicht: Eigentümer*in)

Das eigene Profil dürfen alle vier Rollen jederzeit selbst bearbeiten.

Welche Rolle darf ich vergeben?

Eigene Rolle	Kann zuweisen
Eigentümer*in	Eigentümer*in, Administrator, Leiter*in, Mitarbeiter*in
Administrator	Administrator, Leiter*in, Mitarbeiter*in

Die eigene Rolle ist gesperrt

Niemand kann die eigene Rolle ändern — weder herauf noch herunter. Auch ein*e Eigentümer*in kann sich nicht selbst herabstufen.

Für eine Betriebsübergabe bedeutet das: Die neue Eigentümerin wird von der bestehenden Eigentümerin auf Eigentümer*in gesetzt (Gleichrangige dürfen einander bearbeiten). Anschließend kann die neue Eigentümerin die alte herabstufen.

Beide Regeln greifen zusammen

Ein Beispiel: Ein Administrator möchte eine Kollegin, die ebenfalls Administrator ist, zur Eigentümerin machen. Regel 1 ist erfüllt — beide sind gleichrangig, er darf das Konto bearbeiten. Regel 2 ist es nicht — Eigentümer*in liegt über seiner eigenen Stufe. Die Änderung wird abgelehnt.

Wo die Hierarchie greift

Diese Regeln gelten überall, wo ein Konto verändert werden kann — nicht nur im Anlegen/Bearbeiten-Dialog:

Vorgang	Was geprüft wird
Benutzer anlegen	Die vergebene Rolle muss auf oder unter Ihrer Stufe liegen
Benutzer bearbeiten	Zugriff auf das Konto und — falls die Rolle geändert wird — die neue Rolle
Mehrfachbearbeitung	Wie oben, für jeden Mitarbeiter. Ist eine einzige Änderung unzulässig, wird die gesamte Mehrfachbearbeitung verworfen
Benutzer archivieren	Zugriff auf das Konto. Das eigene Konto können Sie nicht archivieren
Profilbild ändern	Zugriff auf das Konto

Greift eine dieser Regeln, lehnt Vinitor die Änderung mit dem Hinweis Zugriff verweigert — Diese Operation ist nicht erlaubt ab.

Tipp

In den Auswahlfeldern für die Rolle bietet Ihnen das Dashboard von vornherein nur die Rollen an, die Sie vergeben dürfen. Diese Einschränkung gilt aber überall — auch dort, wo eine Oberfläche im Einzelfall mehr anzeigt, etwa in der Tabellenbearbeitung der Mitarbeiterliste.

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