Zum Inhalt springen
Zur App

Aufgabentabelle

7 min Lesezeit

Die Aufgabenseite bietet zwei Ansichten, die über die Umschaltleiste Liste und Tabelle oben links gewechselt werden. Beide arbeiten mit Kampagnen als Ordnungseinheit.

Die Listenansicht zeigt die Aufgabenübersicht: eine Zeile je Kampagne. Unter der Überschrift steht die Anzahl der gefundenen Kampagnen („12 Kampagnen”).

Die Aufgabenübersicht mit Kampagnenzeilen, Fortschrittsbalken, Mitarbeiter-Avataren und Statuschips.

ElementInhalt
TitelDer Aufgabentyp der Kampagne
Weingartenanzahl„40 Weingärten” — eine Aufgabe je Weingarten
ZeitraumGeplanter Zeitraum, z.B. 2. Juni – 24. Juli. Ist nur ein Datum gesetzt: Ab 2. Juni bzw. Bis 24. Juli
FortschrittsbalkenGekerbter Balken — eine Kerbe je Weingarten (bis 12 Weingärten, darüber durchgehend). Grün = abgeschlossen, blau = begonnen
Fortschrittstext„7 von 12 fertig”
MitarbeiterAvatare der beteiligten Mitarbeiter, Aufgabenleiter hervorgehoben
StatuschipOffen, In Arbeit oder Erledigt
⋮ ZeilenmenüWeingarten hinzufügen · Duplizieren · Löschen
AktionBeschreibung
Weingarten hinzufügenErweitert die Kampagne um weitere Weingärten — je Weingarten wird eine neue Aufgabe angelegt. Bereits enthaltene Weingärten werden übersprungen
DuplizierenLegt eine Kopie der Kampagne an — gleicher Aufgabentyp, gleiche Mitarbeiter, gleiche geplante Daten, gleiche Weingärten. Die neuen Aufgaben starten mit dem Status Aufkommend
LöschenLöscht die Kampagne und alle zugehörigen Aufgaben (Rückfrage: „Kampagne löschen?”)

Ein Klick auf die Zeile klappt die Kampagne auf. Darunter erscheint eine Tabelle mit einer Zeile je Weingarten.

Die aufgeklappte Kampagne mit Weingartenzeilen, Statusspalte, Priorität, Mitarbeitern und Aktionsspalte sowie der Aktionsleiste für die Mehrfachauswahl.

SpalteInhalt
AuswahlCheckbox — Kopfzeile wählt alle aus
WeingartenName des Weingartens mit Zusatzangabe
Status○ Offen · ● In Arbeit · ✓ Erledigt
Prio.Prioritätssymbol der Aufgabe
MitarbeiterAvatare der zugewiesenen Mitarbeiter
AktionStatusabhängige Schaltfläche (siehe unten)

Alle Spalten außer Aktion sind sortierbar. Sind mehr Weingärten vorhanden als angezeigt, erscheint am Ende Alle n Weingärten anzeigen.

Die Schaltfläche in der Spalte Aktion hängt vom Status der Aufgabe ab:

Status der AufgabeSchaltflächeErgebnis
OffenStartenAufgabe wird aktiv
In ArbeitAbschließenAufgabe wird abgeschlossen
ErledigtWiedereröffnenAufgabe geht zurück auf In Arbeit

Sobald mindestens eine Weingartenzeile über die Checkbox ausgewählt ist, erscheint oberhalb der Tabelle eine Aktionsleiste mit der Anzahl der ausgewählten Weingärten:

AktionBeschreibung
AbschließenSetzt alle ausgewählten Aufgaben auf abgeschlossen
Mitarbeiter zuweisenErsetzt die Mitarbeiter der ausgewählten Aufgaben
Zieldatum setzenSetzt das geplante Abschlussdatum der ausgewählten Aufgaben
PrioritätSetzt die Priorität der ausgewählten Aufgaben
EntfernenEntfernt die ausgewählten Aufgaben aus der Kampagne (Rückfrage: „Diese Aufgaben werden aus der Kampagne entfernt.”)
ElementBeschreibung
Suchfeld„Weingarten, Sorte oder Mitarbeiter suchen…” — Treffer werden je Kampagne als „n Treffer” ausgewiesen
Zeitraum-UmschalterMonat (Standard) · Jahr · Alle
ZeitraumEigener Zeitraum über Von/Bis
Filter & SortierungAufklappbares Panel — ein Punkt an der Schaltfläche zeigt aktive Einstellungen an

Im Panel Filter & Sortierung:

BereichOptionen
StatusAlle · Aktiv · Erledigt (Kampagnenstatus, mehrfach wählbar)
SortierungRelevanz (Standard) · Startdatum · Abschlussdatum · Name · Fortschritt · Erstellt — mit Auf-/Absteigend-Umschalter
ZurücksetzenSetzt Statusfilter und Sortierung zurück

Sind keine Kampagnen vorhanden oder passen keine zum Filter, erscheint Keine Kampagnen gefunden.

Über die Schaltfläche Export oben rechts laden Sie die Aufgabenliste herunter — als PDF exportieren oder CSV exportieren.

Die Tabellenansicht zeigt eine Matrix aus Weingärten (Zeilen) und Kampagnen (Spalten).

Die Kampagnenmatrix mit Weingärten als Zeilen, Kampagnen als Spalten, Statuschips und Fortschrittsanzeige.

ElementBeschreibung
WeingärtenÖffnet die Auswahl der Zeilen (Weingärten auswählen); die Zahl im Abzeichen zeigt die Anzahl der gewählten Weingärten
AufgabenÖffnet die Auswahl der Spalten (Aufgaben auswählen); die Zahl im Abzeichen zeigt die Anzahl der gewählten Kampagnen
AnsichtenGespeicherte Ansichten (siehe unten)
StatuschipsAktiv · Abgeschlossen · Aufkommend, jeweils mit Anzahl — Klick blendet den Status in der Matrix aus bzw. wieder ein
Fortschritt inSegmentierter Umschalter Anzahl / Fläche (ha)
  • Spalten sind Kampagnen. Der Spaltenkopf zeigt Aufgabentyp, Zeitraum, einen Fortschrittsbalken und den Fortschrittswert. Über das × entfernen Sie eine Spalte aus der Ansicht.
  • Zeilen sind Weingärten und Weingarten-Gruppen. Gruppen lassen sich aufklappen, ihre Mitglieder erscheinen dann als untergeordnete Zeilen.
  • Spalten und Zeilen lassen sich per Drag & Drop umsortieren. Die Reihenfolge bleibt erhalten.
  • Ganz rechts steht eine + Aufgabe-Spalte, über die Sie eine neue Kampagne anlegen.

Ein Klick auf eine Zelle öffnet ein Popover mit Schnellaktionen.

Das Zellen-Popover mit Status, Zieldatum, Mitarbeitern und der sechsstufigen Prioritätsauswahl.

ZellinhaltPopover
LeerFormular zum Anlegen einer Aufgabe: Zieldatum, Mitarbeiter, Beschreibung — Schaltfläche Aufgabe erstellen
Genau eine AufgabeSchnellansicht: Status mit Aktionsschaltflächen, Zieldatum, Mitarbeiter, Priorität (alle sechs Stufen), Beschreibung sowie Löschen und Details
Mehrere AufgabenKopfzeile mit Aufgabentyp, Zeile, Fortschritt und Liste der Aufgaben — darunter das Formular Weitere Aufgabe erstellen

Die Statusaktionen im Popover:

StatusVerfügbare Aktionen
OffenStarten · Abschließen
AktivAbschließen
AbgeschlossenWieder öffnen

Über Ansichten speichern Sie eine Zusammenstellung aus Weingärten, Kampagnen, ausgeblendeten Status und Fortschrittsmodus.

Das Panel „Gespeicherte Ansichten" mit gespeicherten Zusammenstellungen und der Aktion zum Speichern der aktuellen Ansicht.

AktionBeschreibung
Aktuelle Ansicht speichern…Speichert die aktuelle Zusammenstellung unter einem Namen
Klick auf den NamenWendet die Ansicht an
UmbenennenBenennt eine gespeicherte Ansicht um
LöschenEntfernt eine gespeicherte Ansicht

Der Name der aktiven Ansicht erscheint links oben in der Matrix und lässt sich dort über × zurücksetzen. Sobald Sie Weingärten, Kampagnen, Statuschips oder den Fortschrittsmodus ändern, verschwindet der Name von selbst.

Gespeicherte Ansichten gelten betriebsweit, nicht pro Benutzer. Zum Anlegen, Umbenennen und Löschen ist die Berechtigung TASK_WRITE nötig.

Sind noch keine Ansichten gespeichert, steht im Panel Noch keine gespeicherten Ansichten.

OptionBeschreibung
AnzahlAnteil der abgeschlossenen Aufgaben an der Gesamtzahl
Fläche (ha)Fortschritt gewichtet nach der Rebfläche der zugewiesenen Weingärten

Sind keine Kampagnen ausgewählt, zeigt die Matrix Keine Aufgaben ausgewählt mit den Schaltflächen Aufgaben auswählen und Aufgabe erstellen.

BerechtigungBeschreibung
TASK_TABLE_READTabellenansicht anzeigen — ohne diese Berechtigung ist der Tab Tabelle nicht sichtbar
TASK_WRITEAufgaben im Zellen-Popover anlegen und bearbeiten, Ansichten speichern

Berechtigungen werden über Rollen gesteuert.

SUPPORT

Brauchen Sie Hilfe?

Unser Team hilft Ihnen gerne bei Fragen rund um Vinitor.

Aktiv Mo–Fr 8–17 Uhr