Po miesiącach prac Vinitor wchodzi w pierwszą fazę beta. Zamiast pojedynczego narzędzia dostarczamy od razu dwie aplikacje, które razem odwzorowują codzienną pracę w winiarstwie: Dashboard do planowania w biurze oraz aplikację mobilną do pracy w terenie. Obie korzystają z tego samego zbioru danych — zadań, pracowników, winnic, zgłoszeń.
Ta notatka wyjątkowo szczegółowo dokumentuje, co było dostępne na starcie wersji beta. Późniejsze wpisy opisują już tylko zmiany — start opisany tutaj to fundament, na którym budowane jest wszystko dalsze.
Dashboard jest punktem wejścia dla kierowników gospodarstwa i brygadzistów. Zaraz po zalogowaniu pojawiają się trzy obszary, w których codziennie coś się zmienia: aktualne zgłoszenia z terenu, aktywne zadania dnia oraz lista pracowników dostępnych dzisiaj.
W lewym pasku bocznym znajdują się wszystkie główne obszary: zgłoszenia, mapa poglądowa, zadania, ustawienia zadań, pracownicy, grupy, ewidencja zabiegów ochrony roślin i ustawienia. Każdy z tych obszarów ma własną stronę przeglądu z funkcjami sortowania i filtrowania.
Zadania to centralne pojęcie w Vinitor — każda czynność w winnicy jest zakładana jako zadanie, przypisywana jednemu lub kilku pracownikom oraz powiązana z winnicą lub grupą winnic. Lista zadań pokazuje prace nadchodzące i wstrzymane, pogrupowane według dnia tygodnia.
W ustawieniach zadań zakłada się typy zadań, które służą jako szablon konkretnych zadań. Dzięki temu standardowe prace, takie jak „Cięcie gałęzi“ czy „Sprzątanie“, pozostają jednolicie nazwane i można je później zestawiać do analiz.
Winnice są zarządzane w ewidencji zabiegów — z nazwą, odmianą winorośli i geometrią. Mapa poglądowa pokazuje wszystkie powierzchnie na mapie satelitarnej. Każdą powierzchnię można kliknąć, aby wyświetlić szczegóły lub od razu utworzyć zadanie.
Pracownicy są prowadzeni wraz z danymi podstawowymi, dniami roboczymi i okresami urlopu. Za pomocą grup można definiować zespoły, którym następnie wspólnie przydziela się zadania. Napływające zgłoszenia z terenu pojawiają się zarówno na dashboardzie, jak i w dedykowanym przeglądzie zgłoszeń — stamtąd można od razu utworzyć z nich zadanie.
Aplikacja mobilna dla iOS i Android jest przeznaczona dla pracowników, którzy nie pracują przy biurku. Świadomie rezygnuje z funkcji administracyjnych i pokazuje tylko to, co istotne na zewnątrz: własne zadania, możliwość tworzenia zgłoszeń oraz pogodę w danej lokalizacji.
Aplikacja zapisuje dane bezpośrednio w tej samej bazie co Dashboard. Kto zaplanuje zadanie w biurze, zobaczy je na swoim telefonie — i odwrotnie: rejestracja czasu rozpoczęta w terenie działa dalej, nawet gdy pracownik w międzyczasie zamknie aplikację. Gdy zgłoszenie ze zdjęciem i współrzędnymi GPS zostanie wysłane, kilka sekund później pojawia się w dashboardzie.
Zmianą, która dała nazwę tej wersji beta, nie jest pojedyncza strona, lecz przekrojowa zasada: każda lista — zadań, zgłoszeń, użytkowników, winnic — pozwala się sortować. Zadania można dodatkowo grupować według typu lub zespołu, a grupy winnic pozwalają zestawić kilka powierzchni do wspólnej akcji (np. „wszystkie powierzchnie Merlot“).
Strona statystyk dostarcza pierwsze analizy czasu pracy w podziale na winnicę i typ zadania — początek planowania gospodarstwa opartego na danych, które w kolejnych wydaniach zostanie znacznie rozbudowane.