Hónapokig tartó fejlesztés után a Vinitor elindul az első bétaverzióban. Egyetlen eszköz helyett rögtön két alkalmazást szállítunk, amelyek együtt képezik le a szőlészet mindennapi munkáját: egy irányítópultot az irodai tervezéshez és egy mobilalkalmazást a terepen végzett munkához. Mindkettő ugyanahhoz az adatbázishoz fér hozzá — feladatok, munkatársak, szőlőültetvények, bejelentések.
Ez a jegyzet szokatlanul részletesen dokumentálja, mi volt elérhető a béta indulásakor. A későbbi bejegyzések már csak a változásokat írják le — az itteni indulás az az alap, amelyre minden további épül.
Az irányítópult a belépési pont a gazdaságvezetők és munkavezetők számára. Közvetlenül a bejelentkezés után megjelenik az a három terület, ahol naponta változik valami: az aktuális bejelentések a terepről, a nap aktív feladatai és a ma elérhető munkatársak listája.
A bal oldali oldalsávban megtalálható minden főterület: Bejelentések, áttekintő térkép, Feladatok, feladatbeállítások, Munkatársak, Csoportok, gazdálkodási napló és Beállítások. Ezek mindegyikének saját áttekintő oldala van rendező- és szűrőfunkciókkal.
A feladatok a Vinitor központi fogalma — minden szőlőültetvényben végzett tevékenység feladatként jön létre, egy vagy több munkatárshoz rendelve, és egy szőlőültetvényhez vagy szőlőültetvény-csoporthoz kapcsolva. A feladatlista a közelgő és szüneteltetett munkákat mutatja, hét napja szerint csoportosítva.
A feladatbeállításokon keresztül hozhatók létre a feladattípusok, amelyek konkrét feladatok sablonjául szolgálnak. Így az olyan szokásos munkák, mint az „Ágak metszése“ vagy a „Takarítás“ egységes elnevezésűek maradnak, és később összegezhetők a kiértékelésekhez.
A szőlőültetvényeket a gazdálkodási naplóban kezeljük — névvel, szőlőfajtával és geometriával. Az áttekintő térkép az összes területet műholdas térképen mutatja. Minden terület rákattintható, hogy megjelenítsük a részleteket, vagy közvetlenül feladatot hozzunk létre.
A munkatársakat törzsadataikkal, munkanapjaikkal és szabadságidejükkel tartjuk nyilván. Csoportokon keresztül csapatokat lehet meghatározni, amelyeknek aztán közösen oszthatók ki feladatok. A terepről beérkező bejelentések megjelennek mind az irányítópulton, mind egy dedikált bejelentés-áttekintésben — innen közvetlenül feladat hozható létre belőlük.
Az iOS-re és Androidra készült mobilalkalmazás azoknak a munkatársaknak szól, akik nem íróasztalnál dolgoznak. Szándékosan lemond a kezelési funkciókról, és csak azt mutatja, ami kint releváns: a saját feladatokat, egy lehetőséget bejelentések létrehozására és az időjárást a helyszínen.
Az alkalmazás közvetlenül ugyanabba az adatbázisba ír, mint az irányítópult. Aki az irodában megtervez egy feladatot, látja azt a telefonján — és fordítva: egy terepen elindított munkaidő-nyilvántartás akkor is tovább fut, ha a munkatárs közben bezárja az alkalmazást. Ha egy bejelentést fényképpel és GPS-koordinátákkal küldenek el, az néhány másodperccel később megjelenik az irányítópulton.
Ennek a bétának a címadó újdonsága nem egyetlen oldal, hanem egy következetes elv: minden lista — feladatok, bejelentések, felhasználók, szőlőültetvények — rendezhető. A feladatok ezenfelül típus vagy csapat szerint is csoportosíthatók, a szőlőültetvény-csoportok pedig lehetővé teszik, hogy több területet egy közös művelethez (pl. „az összes Merlot-terület“) összefogjunk.
A statisztikai oldal első kiértékeléseket kínál a szőlőültetvényenkénti és feladattípusonkénti munkaidőkről — egy adatvezérelt gazdaságtervezés kezdete, amely a következő kiadásokban jelentősen bővülni fog.