Dopo mesi di sviluppo, Vinitor entra nella prima beta. Invece di un singolo strumento, mettiamo subito a disposizione due applicazioni che insieme rappresentano la quotidianità del lavoro nella viticoltura: una dashboard per la pianificazione in ufficio e un’app mobile per il lavoro sul campo. Entrambe accedono agli stessi dati — attività, collaboratori, vigneti, segnalazioni.
Questa nota documenta in modo insolitamente dettagliato ciò che era presente al lancio della beta. Le voci successive nella cronologia descrivono di volta in volta solo le modifiche — il punto di partenza qui è la base su cui si costruisce tutto il resto.
La dashboard è il punto di ingresso per i responsabili dell’azienda e i caposquadra. Subito dopo l’accesso compaiono le tre aree in cui qualcosa cambia ogni giorno: segnalazioni attuali dal campo, attività attive della giornata e un elenco dei collaboratori disponibili oggi.
Nella barra laterale sinistra si trovano tutte le aree principali: segnalazioni, mappa panoramica, attività, impostazioni delle attività, collaboratori, gruppi, quaderno di campagna e impostazioni. Ognuna di queste aree ha una propria pagina di panoramica con funzioni di ordinamento e filtro.
Le attività sono il concetto centrale di Vinitor — ogni operazione nel vigneto viene creata come attività, assegnata a uno o più collaboratori e collegata a un vigneto o a un gruppo di vigneti. L’elenco delle attività mostra i lavori in arrivo e in pausa, raggruppati per giorno della settimana.
Tramite le impostazioni delle attività si creano i tipi di attività, che fungono da modello per le attività concrete. Così i lavori standard come «Potatura dei rami» o «Pulizia» restano denominati in modo uniforme e possono essere raggruppati in seguito per le analisi.
I vigneti vengono gestiti nel quaderno di campagna — con nome, varietà e geometria. La mappa panoramica mostra tutte le superfici su una mappa satellitare. Ogni superficie può essere selezionata per richiamarne i dettagli o creare direttamente un’attività.
I collaboratori vengono gestiti con i loro dati anagrafici, i giorni lavorativi e i periodi di ferie. Tramite i gruppi si possono definire team a cui poi assegnare congiuntamente le attività. Le segnalazioni in arrivo dal campo compaiono sia sulla dashboard sia in una panoramica delle segnalazioni dedicata — da lì è possibile creare direttamente un’attività a partire da esse.
L’app mobile per iOS e Android è pensata per i collaboratori che non lavorano alla scrivania. Rinuncia deliberatamente alle funzioni di gestione e mostra solo ciò che è rilevante all’aperto: le proprie attività, la possibilità di creare segnalazioni e il meteo nella posizione attuale.
L’app scrive direttamente nello stesso database della dashboard. Chi pianifica un’attività in ufficio la vede sul proprio telefono — e viceversa: una rilevazione presenze avviata sul campo prosegue anche quando il collaboratore chiude l’app nel frattempo. Quando una segnalazione viene inviata con foto e coordinate GPS, compare pochi secondi dopo nella dashboard.
La novità che dà il titolo a questa beta non è una singola pagina, bensì un principio trasversale: ogni elenco — attività, segnalazioni, utenti, vigneti — può essere ordinato. Le attività possono inoltre essere raggruppate per tipo o team, e i gruppi di vigneti consentono di riunire più superfici per un’azione comune (ad es. «tutte le superfici di Merlot»).
La pagina delle statistiche fornisce le prime analisi sugli orari di lavoro per vigneto e tipo di attività — l’inizio di una pianificazione aziendale basata sui dati, che nelle release successive verrà notevolmente ampliata.