Nakon mjeseci razvoja Vinitor ulazi u prvu beta fazu. Umjesto jednog alata odmah donosimo dvije aplikacije koje zajedno prikazuju svakodnevni rad u vinogradarstvu: nadzornu ploču za planiranje u uredu i mobilnu aplikaciju za rad na terenu. Obje pristupaju istom skupu podataka — zadacima, radnicima, vinogradima, prijavama.
Ova bilješka neuobičajeno opširno dokumentira što je postojalo na početku beta faze. Kasniji unosi u povijesti opisuju samo promjene — ovaj početak je temelj na kojem se sve dalje gradi.
Nadzorna ploča je ulazna točka za voditelje gospodarstva i predradnike. Odmah nakon prijave prikazuju se tri područja u kojima se svakodnevno nešto mijenja: aktualne prijave s terena, aktivni zadaci dana i popis radnika dostupnih danas.
U lijevoj bočnoj traci nalaze se sva glavna područja: Prijave, Pregledna karta, Zadaci, Postavke zadataka, Radnici, Grupe, Evidencija o uporabi sredstava za zaštitu bilja i Postavke. Svako od tih područja ima vlastitu preglednu stranicu s funkcijama sortiranja i filtriranja.
Zadaci su središnji koncept u Vinitoru — svaka aktivnost u vinogradu unosi se kao zadatak, dodjeljuje se jednom ili više radnika i povezuje s vinogradom ili grupom vinograda. Popis zadataka prikazuje nadolazeće i pauzirane radove, grupirane po danu u tjednu.
U postavkama zadataka stvaraju se vrste zadataka koje služe kao predložak za konkretne zadatke. Tako standardni radovi poput „Rezanje grana“ ili „Čišćenje“ ostaju jednako imenovani i mogu se kasnije objediniti za analize.
Vinogradi se vode u Evidenciji o uporabi sredstava za zaštitu bilja — s nazivom, sortom i geometrijom. Pregledna karta prikazuje sve površine na satelitskoj karti. Svaka se površina može kliknuti kako bi se otvorili detalji ili izravno stvorio zadatak.
Radnici se vode s matičnim podacima, radnim danima i razdobljima godišnjeg odmora. Putem grupa mogu se definirati timovi kojima se zatim zajednički mogu dodjeljivati zadaci. Dolazne prijave s terena pojavljuju se i na nadzornoj ploči i u zasebnom pregledu prijava — odande se izravno može stvoriti zadatak.
Mobilna aplikacija za iOS i Android namijenjena je radnicima koji ne rade za radnim stolom. Namjerno izostavlja upravljačke funkcije i prikazuje samo ono što je vani relevantno: vlastite zadatke, mogućnost stvaranja prijava i vremensku prognozu na lokaciji.
Aplikacija piše izravno u istu bazu podataka kao i nadzorna ploča. Tko u uredu isplanira zadatak, vidi ga na svom telefonu — i obrnuto: evidencija vremena pokrenuta na terenu nastavlja se čak i ako radnik u međuvremenu zatvori aplikaciju. Kada se pošalje prijava s fotografijom i GPS koordinatama, ona se nekoliko sekundi kasnije pojavljuje na nadzornoj ploči.
Naslovna novost ove beta faze nije pojedina stranica, nego dosljedan princip: svaki popis — zadaci, prijave, korisnici, vinogradi — može se sortirati. Zadaci se dodatno mogu grupirati po vrsti ili timu, a grupe vinograda omogućuju objedinjavanje više površina za zajedničku akciju (npr. „sve površine sorte Merlot“).
Stranica statistike donosi prve analize radnog vremena po vinogradu i vrsti zadatka — početak podacima vođenog planiranja gospodarstva, koje će se u sljedećim izdanjima znatno proširiti.