O anterior sistema de funções no Vinitor era simples: administrador, funcionário, pronto. Na prática, porém, as explorações precisam de distinções mais finas. O encarregado deve poder criar tarefas, mas não ver a faturação. O trabalhador sazonal precisa de registo de tempo GPS, mas não de acesso aos dados de proteção fitossanitária.
O novo sistema de permissões substitui as funções rígidas por permissões individuais. Cada função — proprietário, gestor, encarregado, funcionário — traz consigo um conjunto padrão sensato, que pode ser refinado por utilizador. As permissões aplicam-se em todo o lado — no dashboard, na aplicação móvel e na API. Os utilizadores existentes foram migrados automaticamente: os administradores mantêm todos os direitos, os funcionários recebem as permissões padrão.
As novas páginas de utilizador mostram tudo por funcionário à vista: função, equipas, tarefas atribuídas e o modelo salarial com histórico.
O registo de tempo foi, simultaneamente, significativamente alargado. Além das horas de trabalho, é agora possível gerir também as férias e a baixa médica. Os funcionários solicitam férias diretamente na aplicação, e os responsáveis da exploração aprovam com um toque.
Para o processamento de salários existem agora modelos salariais configuráveis por funcionário e uma vista geral mensal com todos os dados relevantes.
As vinhas têm agora um estado — ativa ou inativa. As áreas desativadas desaparecem das listas de trabalho, mas mantêm-se no histórico. As novas séries temporais de área mostram diretamente na vista geral de vinhas como a área explorada evoluiu ao longo do tempo.