Le système de rôles existant de Vinitor était simple : administrateur, collaborateur, terminé. En pratique, les exploitations ont cependant besoin de nuances plus fines. Le chef d’équipe doit pouvoir créer des tâches, mais pas voir la facturation. Le saisonnier a besoin du suivi du temps GPS, mais pas d’accès aux données de protection phytosanitaire.
Le nouveau système d’autorisations remplace les rôles rigides par des autorisations individuelles. Chaque rôle — propriétaire, gestionnaire, chef d’équipe, collaborateur — apporte un ensemble par défaut cohérent, qui peut être affiné par utilisateur. Les autorisations s’appliquent partout — dans le tableau de bord, dans l’application mobile et dans l’API. Les utilisateurs existants ont été migrés automatiquement : les administrateurs conservent tous les droits, les collaborateurs reçoivent les autorisations par défaut.
Les nouvelles pages utilisateur affichent tout en un coup d’œil par collaborateur : rôle, équipes, tâches assignées et le modèle de salaire avec son historique.
Le suivi du temps a été simultanément considérablement étendu. En plus des heures de travail, il est désormais possible de gérer les congés et les arrêts maladie. Les collaborateurs demandent des congés directement dans l’application, les responsables d’exploitation approuvent d’un geste.
Pour le traitement de la paie, il existe des modèles de salaire configurables par collaborateur et un aperçu mensuel avec toutes les données pertinentes.
Les parcelles ont désormais un statut — actif ou inactif. Les surfaces mises en jachère disparaissent des listes de travail, mais restent conservées dans l’historique. Les nouvelles séries temporelles de surface montrent directement depuis la vue d’ensemble des parcelles comment la surface exploitée a évolué dans le temps.