Dotychczasowy system ról w Vinitor był prosty: administrator, pracownik, koniec. W praktyce gospodarstwa potrzebują jednak subtelniejszych rozróżnień. Brygadzista ma móc tworzyć zadania, ale nie widzieć rozliczeń. Pracownik sezonowy potrzebuje rejestracji GPS, ale nie dostępu do danych ochrony roślin.
Nowy system uprawnień zastępuje sztywne role pojedynczymi uprawnieniami. Każda rola — właściciel, zarządca, brygadzista, pracownik — niesie sensowny zestaw domyślny, który można doprecyzować dla każdego użytkownika. Uprawnienia działają wszędzie — w dashboardzie, w aplikacji mobilnej i w API. Istniejący użytkownicy zostali automatycznie zmigrowani: administratorzy zachowują wszystkie prawa, pracownicy otrzymują uprawnienia domyślne.
Nowe strony użytkowników pokazują dla każdego pracownika wszystko na jeden rzut oka: rolę, zespoły, przypisane zadania i model wynagrodzenia z przebiegiem.
Rejestracja czasu została jednocześnie znacznie rozszerzona. Obok godzin pracy można teraz zarządzać również urlopem i zwolnieniem chorobowym. Pracownicy wnioskują o urlop bezpośrednio w aplikacji, a kierownicy gospodarstwa zatwierdzają dotknięciem.
Dla rozliczenia płac dostępne są konfigurowalne modele wynagrodzeń dla każdego pracownika oraz przegląd miesięczny ze wszystkimi istotnymi danymi.
Winnice mają teraz status — aktywna lub nieaktywna. Wyłączone z użytkowania powierzchnie znikają z list pracy, ale pozostają zachowane w historii. Nowe szeregi czasowe powierzchni pokazują bezpośrednio z przeglądu winnic, jak uprawiana powierzchnia rozwijała się w czasie.