Dosadašnji sustav uloga u Vinitoru bio je jednostavan: administrator, radnik, gotovo. No u praksi gospodarstvima trebaju finije razlike. Predradnik treba moći stvarati zadatke, ali ne vidjeti naplatu. Sezonskom radniku treba GPS evidencija vremena, ali ne i pristup podacima o zaštiti bilja.
Novi sustav dopuštenja zamjenjuje krute uloge pojedinačnim dopuštenjima. Svaka uloga — vlasnik, upravitelj, predradnik, radnik — donosi smislen zadani skup koji se može doraditi po korisniku. Dopuštenja djeluju posvuda — na nadzornoj ploči, u mobilnoj aplikaciji i u API-ju. Postojeći korisnici automatski su migrirani: administratori zadržavaju sva prava, radnici dobivaju zadana dopuštenja.
Nove korisničke stranice po radniku prikazuju sve na jednom pogledu: ulogu, timove, dodijeljene zadatke i model plaće s tijekom.
Evidencija vremena istodobno je znatno proširena. Osim radnih sati, sada se mogu upravljati i godišnji odmor i bolovanje. Radnici traže godišnji odmor izravno u aplikaciji, voditelji gospodarstva odobravaju dodirom.
Za obračun plaća postoje konfigurabilni modeli plaća po radniku i mjesečni pregled sa svim relevantnim podacima.
Vinogradi sada imaju status — aktivan ili neaktivan. Napuštene površine nestaju iz radnih popisa, ali ostaju sačuvane u povijesti. Novi vremenski nizovi površina prikazuju izravno iz pregleda vinograda kako se obrađivana površina razvijala kroz vrijeme.