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Vinitor 1.1 — Rilevazione presenze automatica e conformità

Vinitor 1.1 — Rilevazione presenze automatica e conformità

· 5 min di lettura
Funzionalità App mobile Dashboard

La rilevazione manuale delle presenze — «Ero nel vigneto Ried dalle 8 alle 12» — è soggetta a errori e viene facilmente dimenticata. La versione 1.1 risolve il problema: l’app avvia il tracciamento direttamente dall’attività, rileva la posizione GPS anche in background e assegna l’orario di lavoro al vigneto corretto. I collaboratori selezionano una volta i loro colleghi, premono Avvia — e le ore finiscono automaticamente nel sistema.

Tracciamento direttamente dall’attività

Nella pagina di dettaglio dell’attività, accanto al pulsante Fine, c’è ora un pulsante Avvia per la rilevazione presenze. All’avvio compare una finestra di dialogo con tutti i collaboratori assegnati — il tempo viene registrato su tutte le persone selezionate. Mentre un tracciamento è in corso, l’app mostra un pulsante Pausa e la voce rimane attiva in background.

Pagina di dettaglio dell'attività Zucchini - Mini, Green con timer 30:00, pulsante Avvia, elenco dei colleghi assegnati e azioni Finish/Freeze task.
Dettaglio dell'attività con pulsante Avvia per la rilevazione presenze — direttamente accanto al pulsante Fine.
Finestra di dialogo per la selezione dei colleghi con l'elenco di tutti i collaboratori assegnati (Julian Hautzmayer, Alayne Pessler, Elwood Kiljan e altri), ciascuno con un segno di spunta verde, pulsante più e START in basso a destra.
Prima dell'avvio: selezionare i colleghi il cui tempo viene registrato anch'esso.
Stessa attività di prima, ma al posto del simbolo Avvia ora un simbolo Pausa — il tracciamento è in corso.
Tracciamento attivo — il pulsante Avvia diventa pulsante Pausa, il timer scorre in background.

GPS in background con finestra di conformità

Affinché la rilevazione presenze funzioni anche quando il telefono è in tasca, l’app rileva la posizione in background. Ciò non avviene di nascosto: al primo avvio della Live Map, l’app chiede esplicitamente l’autorizzazione. Il collaboratore decide da sé se consentirlo solo durante l’utilizzo dell’app, una sola volta o per niente.

Finestra di dialogo di sistema Allow Vinitor to access this device's location? con le opzioni While using the app, Only this time e Don't allow, sullo sfondo la Live Map in vista satellitare.
Conformità alla protezione dei dati — condivisione della posizione solo con il consenso esplicito del collaboratore.

Panoramica con posizione GPS per ogni attività

Nella scheda Panoramica è ora visibile, sotto ogni attività, l’ultima posizione GPS rilevata — così il responsabile dell’attività riconosce a colpo d’occhio dove si sta lavorando, e le richieste successive vengono meno.

Elenco panoramico delle attività attuali con stato In Progress e Paused. In diverse voci è indicata una coordinata GPS come GPS: 47.9011, 16.9207 sotto il nome del vigneto.
Panoramica — l'ultima coordinata GPS rilevata compare direttamente sotto l'attività.

Dati utente non sensibili

Nella dashboard è stata rielaborata la gestione dei collaboratori: i dati anagrafici — nome, e-mail, telefono, retribuzione oraria, giorni lavorativi — sono ora chiaramente strutturati come dati non sensibili, visibili anche dai ruoli con accesso limitato. Così i responsabili delle attività possono essere impiegati senza pieno accesso da amministratore, senza però ignorare tutto della propria squadra.

Elenco dei collaboratori nella dashboard con panoramica alfabetica di tutti i collaboratori (Abeu Vallery, Alayne Pessler, Annabal Rolfo, …) e un pulsante Creare collaboratore.
Elenco dei collaboratori — panoramica di tutte le persone dell'azienda.
Vista dettagliata del collaboratore Abeu Vallery con dati anagrafici (Nome, Cognome, Username, Email, Nickname, Telefono, Ruolo, retribuzione oraria), giorni lavorativi e la colonna destra Attività attive e da completare.
Dettaglio del collaboratore — dati anagrafici a sinistra, attività attive e completate a destra.

Miglioramenti della dashboard

Anche la dashboard stessa è stata riordinata: la home page mostra ora le segnalazioni in arrivo, le attività attive e una rapida panoramica di quali collaboratori sono disponibili oggi. Tipi di attività, campi generici e tipi di segnalazione sono riuniti in un’unica pagina di impostazioni.

Home page della dashboard con tre aree: Segnalazioni, Attività attive e Disponibili oggi (elenco di collaboratori con avatar a destra).
Home page — segnalazioni, attività attive e collaboratori disponibili oggi a colpo d'occhio.
Pagina delle impostazioni delle attività con tre colonne: Tipi di attività, Campi generici e Tipi di segnalazione, ciascuna con elenco e pulsante di creazione.
Impostazioni delle attività — tipi di attività, campi generici e tipi di segnalazione in un'unica vista.
Mappa panoramica con vista satellitare dei vigneti e un pulsante Attivare la selezione multipla in alto a destra.
Mappa panoramica con la nuova selezione multipla per più vigneti.

✨ Miglioramenti

  • Rilevazione presenze automatica — le ore di lavoro vengono assegnate via GPS
  • GPS in background — rilevamento della posizione anche con app chiusa
  • Conformità alla protezione dei dati — condivisione della posizione con consenso esplicito
  • Sistema di valutazione degli account per le nuove aziende
  • Dati utente non sensibili come fallback per i ruoli con accesso limitato
  • Miglioramenti dell’interfaccia nella dashboard
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