Vinitor gibt es seit 2021 — aber eine richtige Dokumentation gab es bisher nicht. Wer wissen wollte, wie etwas funktioniert, hat uns geschrieben oder angerufen. Bei einem Tool, das Winzer im Weingarten benutzen — oft mit Handschuhen und bei schlechtem Empfang — ist das keine gute Lösung.
Deshalb haben wir docs.vinitor.app gebaut: eine Dokumentationsseite, die alle Funktionen erklärt und bei jeder Frage weiterhilft.
Warum eine eigene Dokumentationsseite?
Vinitor ist über die Jahre gewachsen — von der einfachen Aufgabenverwaltung zu einer Plattform mit Pflanzenschutz, Zeiterfassung, Berechtigungssystem und Kartenansicht. Mit jedem neuen Modul wurde es schwieriger, alles nur über persönlichen Support zu erklären.
Eine gute Dokumentation löst mehrere Probleme gleichzeitig: Neue Nutzer finden sich schneller zurecht, bestehende Nutzer entdecken Funktionen, die sie noch nicht kannten, und unser Support-Team kann auf konkrete Anleitungen verweisen, statt alles einzeln zu erklären.
Was gibt es dort?
Die Inhalte sind in zwei Bereiche aufgeteilt:
Anleitungen sind Schritt-für-Schritt-Beschreibungen für konkrete Aufgaben: Weingarten anlegen, Spritzplan erstellen, Mitarbeiter einladen. Jede Anleitung zeigt genau, wo man klicken muss und was passiert.
Referenz-Dokumentation beschreibt Funktionen im Detail: Was macht das Berechtigungssystem, welche Felder hat ein Weingarten, wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung? Hier steht alles, was man zum Nachschlagen braucht.
Dazu kommt ein Erste-Schritte-Bereich für den Einstieg: Betrieb einrichten, mobile App installieren, erste Weingärten anlegen.
Volltextsuche
Alle Inhalte sind über eine Volltextsuche erreichbar. Einfach lostippen — die Ergebnisse erscheinen sofort mit Vorschau und Hervorhebung der Treffer. Die Suche funktioniert auch offline, weil der Suchindex beim Laden der Seite mitkommt. So findet man auch im Weingarten ohne stabiles Internet schnell die richtige Anleitung.
Video-Tutorials mit KI-Vertonung
Für die wichtigsten Anleitungen gibt es kurze Video-Tutorials, die den Ablauf direkt im Dashboard zeigen. Die Videos werden nicht manuell aufgenommen, sondern automatisch generiert: Ein Skript steuert den Browser, führt die Schritte aus und zeichnet alles auf.
Die Vertonung übernimmt eine KI-generierte Stimme, die auf der Stimme von Gründer Lukas Kurz basiert. Wenn sich die Oberfläche ändert, können wir das Video in Minuten neu generieren, ohne ein Mikrofon aufzubauen.
Das ist aktuell noch ein Experiment. Wir testen aus, ob dieses Format den Einstieg in Vinitor wirklich erleichtert und wie die Videos bei unseren Nutzern ankommen. Die Technik dahinter ist neu und wir lernen selbst noch dazu — sowohl bei der Stimmqualität als auch bei der Aufbereitung der Inhalte. Feedback dazu nehmen wir gerne entgegen.
Neuigkeiten-Seite
Bisher gab es keine zentrale Stelle, an der man sehen konnte, was sich in Vinitor geändert hat. Das ändert sich mit der Neuigkeiten-Seite: Jedes Update erscheint dort in einer Zeitleiste — mit Datum, Tags und einer kurzen Zusammenfassung.
Für größere Features gibt es zusätzlich ausführliche Blog-Beiträge wie diesen hier. Dort beschreiben wir nicht nur was neu ist, sondern auch warum wir es gebaut haben und wie es technisch funktioniert.
Wie geht es weiter?
Die Dokumentation ist ab sofort unter docs.vinitor.app erreichbar. Wir werden sie laufend erweitern — mit neuen Anleitungen, Videos und Referenz-Seiten.
Übrigens: Wer aufmerksam durch die Aufgaben-Dokumentation blättert, wird an einigen Stellen bereits Hinweise auf ein neues Aufgabensystem entdecken. Das ist kein Fehler — die Funktion befindet sich gerade in der finalen Überprüfung und wird voraussichtlich mit dem nächsten Release erscheinen. Ein kleiner Vorgeschmack also.
Wir freuen uns über Rückmeldungen — zur Dokumentation, zu den Videos, oder zu Vinitor allgemein.